Vaša komerčná faktúra poskytuje všetky informácie potrebné na preclenie tovaru – a preto je kľúčové, aby bola správne vyplnená. Nezabudnite, že popis tovaru musí byť presný a uvedený v angličtine, hodnoty musia zodpovedať skutočnosti, množstvá musia byť uvedené a nesmú chýbať špecifické údaje o jednotlivých položkách. Uvedenie Harmonizovaného systémového (HS) kódu pomôže zabezpečiť, aby bol popis tovaru zrozumiteľný vo všetkých krajinách.

V ideálnom prípade máme všetky potrebné údaje v predstihu, ale ak potrebujeme viac informácií, platí zásada, že čím skôr ich získame, tým pravdepodobnejšie sa vyhneme zdržaniam na colnici. V tejto veci sa tiež oplatí porozprávať so zákazníkmi – niekedy od nich musíme získať informácie a v takomto prípade je rýchlosť kľúčová pre úspešné doručenie.

Aj keď prepravujete iba vzorky, prototypy, darčeky alebo tovary, ktoré nie sú určené na predaj, colné úrady potrebujú poznať ich hodnotu. Ak tieto informácie vynecháte alebo ak na dokumentácii neuvediete žiadnu hodnotu, môže to spôsobiť meškanie. Uvedená hodnota musí byť niektorá z uvedených:

• Transakčná hodnota (zaplatená koncovým kupujúcim).
• Komerčná hodnota tovaru v prípade, ak nie je známa transakčná hodnota.
• Výrobná hodnota tovaru v prípade, ak nie je známa komerčná hodnota.

O súlade vášho tovaru s pravidlami sa uistite vopred. Okrem iného nezabudnite skontrolovať, či vaše produkty spĺňajú požadované normy v cieľovej krajine a či nie je zakázané dovážať do nej tovar, ktorý posielate.

Možno budú musieť po príchode balíka zaplatiť dovozné clo alebo predložiť ďalšie dokumenty či informácie. Hlavné je postarať sa, aby o tom vedeli vopred – vrátane toho, aké poplatky sa môžu účtovať. Incoterms sa používajú na zhrnutie dohody uzatvorenej medzi odosielateľom a príjemcom a mali by byť súčasťou komerčnej faktúry.

Pomôže to znížiť riziko zdržaní a oneskorení na colnici, ale to nie je všetko. Niektoré tovary môžu spĺňať nároky na špeciálne colné postupy alebo dokonca nižšie colné poplatky. Patria sem zásielky, ktoré sa posielajú ako darčeky, vrátené či opravené produkty, vzorky alebo tovary na účely testovania. Ak nie je uvedený dôvod prepravy tovaru, jeho príjemca možno bude musieť zaplatiť vyššie colné poplatky než je v skutočnosti potrebné.

Vývoz niektorých zásielok z krajiny pôvodu alebo ich dovoz do cieľovej krajiny si môže vyžiadať predloženie špeciálnych dokumentov (napr. osvedčenie o pôvode, licencia CITES na tovar, ktorý môže pochádzať z ohrozených druhov živočíchov, alebo osvedčenie Kimberley pre neopracované diamanty). V niektorých prípadoch môže byť prepravovaný tovar obmedzený alebo zakázaný, preto je dôležité, aby ste si pred jeho odoslaním urobili vlastný prieskum.

Je dôležité, aby údaje, ktoré uvádzate na komerčnej faktúre, prepravnom liste (AWB) a ďalších dokumentoch, boli konzistentné. Nezrovnalosti – a to aj menšie – môžu viesť k zdržaniam na colnici. Napríklad sa uistite, že položky a celková hodnota na komerčnej faktúre a prepravnom liste (AWB) sa zhodujú.

Prepravovanie tovaru v nevhodnom obale môže spôsobiť zdržania. Ak sa napríklad obal roztrhne, časti zásielky sa môžu stratiť alebo poškodiť, čo povedie k problémom na colnici. Ak nie je dokumentácia správne priložená k zásielke, môže dôjsť k strate dôležitých dokumentov, čo znova povedie k prípadným zdržaniam. Vždy sa uistite, že používate správny obal vzhľadom na prepravovaný tovar.

Prenos vašich colných dokumentov v elektronickej podobe zaistí plynulejší priebeh preclenia tovaru. Naše jednoduché, efektívne a spoľahlivé riešenie vám pomôže vyhnúť sa colnému oneskoreniu, zabezpečí včasné doručenie vašich medzinárodných balíkov a znižuje množstvo tlačenej dokumentácie.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc s dokončením niektorého postupu alebo vám chýbajú informácie k príprave vašej zásielky na úspešné preclenie, navštívte náš Shipping Channel.