Ako poslať zásielku do Indie

India má prísne colné pravidlá, ktoré môžu viesť k oneskoreniam, ak sa nebudú správne dodržiavať. Pred poslaním balíka do Indie je preto dôležité pozrieť si predpisy a zabezpečiť prípravu správnych dokumentov.

Aké dokumenty musím poskytnúť pri posielaní do Indie?

Spolu s komerčnou faktúrou a leteckým nákladným listom musíte vopred poskytnúť aj dokumentáciu KYC príjemcu. Ak posielate tovar vysokej hodnoty alebo regulovaný tovar, možno budete musieť poskytnúť ďalšie dokumenty.

Prepravná dokumentácia môže mať fyzický aj digitálny formát. Zásielky do Indie musia sprevádzať vytlačené kópie dokumentov.

Obchodná faktúra

Všetky informácie na komerčnej faktúre musia byť správne a v angličtine. Podrobnosti o príjemcovi musia presne zodpovedať údajom v dokumentoch KYC.

Všetky náklady na obchodnej faktúre musia byť v mene schválenej indickými colnými úradmi, ako je rupia, dolár, libra alebo euro. Uistite sa, že v nej nemáte žiadne pravopisné chyby ani nesprávne skratky, pretože to môže spôsobiť oneskorenie. Ďalšie informácie nájdete v časti „Správne vyplnenie komerčnej faktúry“.

Čo je dokumentácia KYC?

KYC je anglická skratka pre Poznaj svojho zákazníka. Táto dokumentácia je mimoriadne dôležitá pri posielaní balíkov do Indie, pretože ju colné orgány potrebujú na potvrdenie totožnosti a adresy príjemcu. Týka sa to firiem aj súkromných osôb.

Ako funguje proces KYC?

Pred posielaním na novú adresu v Indii musí príjemca zostaviť svoj dôkaz KYC a odovzdať ho vášmu prepravcovi. Prepravca uloží údaje o príjemcovi do svojej databázy KYC pre budúce zásielky na rovnakú adresu.

Tento proces sa musí opakovať vždy, keď použijete iného prepravcu, pošlete tovar na novú adresu alebo keď sa zmenia údaje o príjemcovi. A keď má firma niekoľko adries, každé miesto musí byť zaregistrované v databáze KYC vášho prepravcu samostatne.

Ako môže príjemca odoslať dokumenty KYC? 

Každý prepravca má vlastný proces zostavenia dokumentov KYC. Ak používate ako prepravcu FedEx, príjemca môže postupovať podľa týchto krokov:

1. Odosielateľ musí zabezpečiť
   • že sa meno a adresa príjemcu na komerčnej faktúre (CI) a leteckom nákladnom liste (AWB) zhodujú s dokumentmi KYC, ktoré má príjemca odoslať,
   • overenie u príjemcu, že sa jeho meno a adresa na AWB a CI zhodujú s dokumentmi KYC, ktoré má príjemca odoslať,
   • že na AWB a CI nie sú uvedené žiadne „milé prezývky“, „skrátené mená“, „názvy oddelení“ atď.,
   • telefónne číslo a e-mail príjemcu sú tiež správne, aby bolo možné príjemcu priamo kontaktovať, 
   • zaslanie informácií o leteckom nákladnom liste príjemcovi hneď po poslaní zásielky prostredníctvom odkazu na webovú stránku – https://kyc.fedex.com
      
2. Príjemca musí splniť povinnosť KYC vykonaním týchto krokov. 
   • Získať sledovacie číslo jeho zásielky (číslo leteckého nákladného listu – napr. AWB) od odosielateľa. 
   • Navštíviť našu webovú stránku – https://kyc.fedex.com 
   • Využiť poskytnuté možnosti a pomocníkov na splnenie povinnosti KYC pre jeho zásielku.
      
3. V prípade akýchkoľvek problémov, ktoré sa príjemcovi vyskytnú, napísať na adresu india@fedex.com alebo kycdocs@fedex.com a požiadať o podporu.

Táto stránka Pomocník ponúka podrobný návod na vyplnenie formulára KYC. Obsahuje aj zoznam potrebných podporných dokumentov. Odpovede na mnohé otázky týkajúce sa dokumentov KYC nájdete na stránke FedEx Často kladené otázky (FAQs) o KYC.

Čo ak dokumenty KYC príjemcu nie sú pripravené?

Chýbajúca dokumentácia KYC nielen zdrží vašu zásielku, ale môže viesť aj k uloženiu pokuty. Ak chcete zabezpečiť bezproblémový priebeh, opýtajte sa svojho príjemcu, či už prepravca pozná jeho informácie KYC. Ak nie, požiadajte svojho príjemcu, aby pred poslaním zostavil svoje dokumenty, ktoré treba odoslať.

Preclenie v Indii

Keď balík vstupuje do Indie, prechádza buď expresným alebo formálnym preclením.

Expresné preclenie

Expresné preclenie alebo kuriérsky režim je zjednodušený proces s minimálnou administratívnou prácou pre tovar nízkej až strednej hodnoty, ako sú darčeky, vzorky alebo dokumenty. So správnou dokumentáciou môžete očakávať, že sa váš balík vydá v ten istý deň.

Formálne preclenie

Formálne preclenie alebo režim nákladnej dopravy sa používa pre tovar vysokej hodnoty, hromadný tovar alebo regulovaný tovar. Tento proces si vyžaduje platbu ciel vopred, dodatočnú dokumentáciou a colného sprostredkovateľa, ktorý na proces preclenia dohliadne. Príjemca si môže vybrať, či použije vlastného sprostredkovateľa alebo sprostredkovateľa poskytnutého prepravcom.

Zistite, ktorý proces sa vzťahuje na vašu zásielku, aby ste si vopred pripravili správne dokumenty.

Expresné a formálne preclenie v Indii

Musím poskytnúť ďalšie dokumenty na preclenie v Indii?

Áno, ďalšie dokumenty sa často vyžadujú pri formálnom preclení a niekedy aj pri expresnom preclení (napr. baliaci list, objednávka). Ďalšie dokumenty, ktoré možno budete musieť poskytnúť v závislosti od vašej zásielky, sú:

• Ak má zásielka viac ako jednu krabicu – podpísaný baliaci list
• Ak zásielka obsahuje tovar zakúpený súkromnou osobou (napr. objednávka internetového obchodu) – objednávka ako doklad o platbe
• Tovar posielaný príjemcovi bezplatne môže vyžadovať doklad o hodnote
• Ak to už nie je zahrnuté v dokumentácii KYC – BIN (identifikačné číslo banky), priemyselná licencia a certifikát o registrácii spoločnosti príjemcu, ako aj osobitná dovozná licencia a/alebo splnomocnenie pre jeho makléra
• Kópia registrácie dovozno-vývozného kódu (IEC) príjemcu vydanej generálnym riaditeľstvom zahraničného obchodu (DGFT) – príjemca tento kód uvádza vo formulári KYC, indické colné úrady však často vyžadujú aj kópiu registrácie IEC
• Pri použití colného sprostredkovateľa na formálne preclenie bude musieť sprostredkovateľ zariadiť aj – formálny vstupný list, dovozné vyhlásenie alebo vyhlásenie GATT a doklad o zálohovej úhrade poplatkov, ako sú dovozné clá, poplatky za DO, skladové náklady alebo poplatky za regionálne doručenie Octroi
• Ak colné úrady pri preclení vyžadujú dodatočný doklad o hodnote zásielky – samostatný cenník tovaru v zásielke a/alebo výpis z banky príjemcu potvrdený bankou, na ktorom je uvedená platba príjemcu za poslaný tovar
• Ak sa príjemca nachádza mimo Bombaja – podpísaný a opečiatkovaný formulár o nenamietaní (formulár N)

Aby sa predišlo colným oneskoreniam, príjemca by mal odosielateľovi poslať požadované dokumenty e-mailom, aby ich mohol vytlačiť a zahrnúť do prepravnej dokumentácie.

Nakoniec si pred poslaním zásielky pozrite indické predpisy, ktoré sa vzťahujú na váš produkt, pretože sa často aktualizujú. 

Posielate regulovaný tovar do Indie? V nižšie uvedenom zozname nájdete podrobného sprievodcu dokumentáciou, ktorú musíte predložiť.

Rôzni prepravcovia môžu mať odlišné požiadavky na prepravu a požadovať inú prepravnú dokumentáciu. Cieľom tejto webovej stránky je poskytnúť vám všeobecné informácie týkajúce sa prepravy. Ak máte v súvislosti s požiadavkami na prepravu, ktoré pre vás platia, nejasnosti, spojte sa so svojím prepravcom. Pred poslaním zásielky si tiež nezabudnite pozrieť pravidlá a nariadenia krajiny, z ktorej a do ktorej posielate. Tieto informácie nájdete na webových stránkach štátnej správy.