Ako pripraviť vyhlásenie odosielateľa o nebezpečnom tovare

Vyhlásenie odosielateľa je základný dokument, ktorý potrebujete pri posielaní nebezpečného tovaru. Správne vyplnené vyhlásenie odosielateľa obsahuje kľúčové informácie, ktoré pomáhajú predchádzať vzniku nebezpečenstva.

Čo je vyhlásenie odosielateľa o nebezpečnom tovare?

Pri posielaní nebezpečného tovaru musí odosielateľ vyplniť formulár známy ako vyhlásenie odosielateľa o nebezpečnom tovare (DGD). Osvedčuje, že je zásielka označená, zabalená a deklarovaná v súlade s predpismi o nebezpečnom tovare (DGR) organizácie IATA. Vyhlásenie odosielateľa o nebezpečnom tovare si môžete stiahnuť na webovej stránke organizácie IATA. 

Vyhlásenie odosielateľa pomáha prepravcovi pochopiť, ako treba s tovarom počas prepravy manipulovať, preto je nevyhnutné, aby ste ho vyplnili správne a priložili k zásielke. V opačnom prípade sa môže doručenie oneskoriť alebo môžete dostať pokutu. Pred poslaním si vždy pozrite aj zákony a predpisy, ktoré sa na vašu zásielku vzťahujú, ako aj požiadavky svojho prepravcu.

Aké údaje mám uviesť vo vyhlásení odosielateľa?

Vyhlásenie odosielateľa musí obsahovať tieto informácie:

• Adresa a kontaktné údaje odosielateľa a príjemcu
  
• Údaje kontaktnej osoby pre prípad núdze (podľa potreby)
  
• Správne označenie nebezpečného tovaru na účely prepravy (napr. acetón)
  
• Množstvo
  
• Číslo UN (napr. UN 1090)
  
• Trieda alebo divízia (dodatočné riziko)
  
• Čistá hmotnosť nebezpečného tovaru a celková hmotnosť zásielky (podľa potreby)
  
• Skupina balenia DG I, II alebo III (podľa potreby)
  
• Či je nebezpečný tovar rádioaktívny alebo nie
  
• Dodatočné informácie o manipulácii (podľa potreby)
  

Overte správnosť údajov o odosielateľovi a príjemcovi

Overte, že sú všetky mená, adresy a kontaktné údaje správne a úplné na všetkých dokumentoch a zodpovedajú informáciám na balíku. V prípade chýbajúcich alebo nesprávnych údajov vaša zásielka nemusí doraziť na miesto určenia (včas).

Uveďte číslo na kontaktnú osobu pre prípad núdze spolu s predvoľbou krajiny

Ak by sa so zásielkou niečo stalo, odosielateľ alebo príjemca (alebo zodpovedný reprezentant) o tom musia byť bezodkladne informovaní. 

Z tohto dôvodu je dôležité, aby ste vo vyhlásení odosielateľa uviedli aj číslo na kontaktnú osobu pre prípad núdze (podľa potreby) vrátane medzinárodnej predvoľby. Neuvádzajte len všeobecné tiesňové čísla ako 911 alebo 112, keďže kontaktná osoba alebo organizácia musia vedieť o zásielke a jej nebezpečenstvách a musia byť neustále k dispozícii.

Vyplňte správne číslo UN

Je to štvorciferné číslo, ktoré identifikuje typ nebezpečného tovaru, ktorý posielate – uvedené je aj v KBÚ (karta bezpečnostných údajov) v oddiele 14. Výrobca tovaru vám môže poskytnúť KBÚ. 

Uistite sa, že vo vyhlásení odosielateľa uvediete aj predponu UN, napríklad pri posielaní farby uveďte UN 1263.

Uveďte čistú a hrubú hmotnosť zásielky

Čistá hmotnosť sa týka len hmotnosti nebezpečného tovaru a hrubá hmotnosť zas hmotnosti celej zásielky (vrátane výrobku a obalu). 

Pozrite si predpisy o nebezpečnom tovare organizácie IATA a zistite, či musíte vyplniť čistú alebo hrubú hmotnosť svojej zásielky. Ak áno, tieto údaje uveďte vo vyhlásení odosielateľa.

Uveďte, či posielate rádioaktívny materiál

Ak posielate rádioaktívny materiál ako napr. lekárske izotopy, vo vyhlásení odosielateľa vyčiarknite možnosť Nerádioaktívne. 

Na rádioaktívne zásielky sa vo všeobecnosti vzťahuje viac pravidiel a predpisov, preto bude najlepšie, ak sa spojíte so svojím prepravcom a zistíte, aké informácie musíte pred odoslaním poskytnúť.

Kópiu vyhlásenia odosielateľa v pevnom vrecku priložte k zásielke

Zaistite, aby vyhlásenie odosielateľa z balíka neodpadlo – zložte ho a vložte do samolepiaceho, priehľadného a pevného vrecka. 

Rôzni prepravcovia môžu mať odlišné požiadavky na prepravu a požadovať inú prepravnú dokumentáciu. Cieľom tejto webovej stránky je poskytnúť vám všeobecné informácie týkajúce sa prepravy. Ak máte v súvislosti s požiadavkami na prepravu, ktoré pre vás platia, nejasnosti, spojte sa so svojím prepravcom. Pred poslaním zásielky si tiež nezabudnite pozrieť pravidlá a nariadenia krajiny, z ktorej a do ktorej posielate. Tieto informácie nájdete na webových stránkach štátnej správy.