Akú vývoznú dokumentáciu potrebujem?
Vývoz znamená posielanie tovaru z jednej krajiny do druhej – a tento prejde colným úradom. Aby mohol colný úrad precliť váš tovar, je dôležité predložiť správne prepravné dokumenty na vývoz a správne ich vyplniť.
Ktoré kľúčové prepravné dokumenty potrebujem na vývoz?
Tu je kontrolný zoznam najbežnejšej vývoznej dokumentácie, ktorú musíte k zásielke priložiť pri posielaní tovaru do inej krajiny:
- Vývozné vyhlásenie
- Obchodná faktúra
- Letecký nákladný list
- Baliaci list
- Vývozná licencia
- Osvedčenie o pôvode
Presný zoznam dokumentov, ktoré musíte predložiť, závisí od posielaného tovaru, cieľovej krajiny a kontrol vývozu. Niekedy budete musieť predložiť aj ďalšie.
Kontrolný zoznam vývoznej dokumentácie
Nižšie nájdete podrobnejšie vysvetlenie každého dokumentu:
Vývozné vyhlásenie
Toto je potrebné predložiť colným úradom, ktoré ho musia schváliť, skôr ako váš tovar opustí krajinu. Váš prepravca by to mal vedieť zariadiť na základe informácií z vašej dokumentácie.
Obchodná faktúra
Uistite sa, že máte komerčné faktúry a že ich vypĺňate správne. To zahŕňa jasný popis tovaru a hodnotu vášho tovaru.
Letecký nákladný list
Budete tiež potrebovať letecký nákladný list alebo prepravný list. Ten uvádza kľúčové podrobnosti o vašej zásielke, ako je počet položiek, popis tovaru a hmotnosť.
Baliaci list
K zásielke sa oplatí priložiť aj baliaci list, pretože ho niektoré krajiny vyžadujú. Ak sa chcete obzvlášť poistiť, môžete ho vložiť aj do balíka.
Nezabúdajte, že baliaci list a komerčná faktúra sú dva rôzne dokumenty. Komerčná faktúra uvádza cenu, zatiaľ čo baliaci list uvádza podrobnosti o tovare, ako je hmotnosť a množstvo.
Vývozná licencia
Vývozná licencia je dokument vydaný orgánmi štátnej správy, ktorý umožňuje registrovaným spoločnostiam alebo osobám zákonne prepravovať tovar, ktorý je inak obmedzený. Je dôležité, aby ste si pred poslaním zásielky overili, či ho potrebujete.
Osvedčenie o pôvode
Osvedčenie o pôvode je oficiálny dokument, ktorý uvádza, kde bol produkt vyprodukovaný, vyrobený alebo spracovaný. Nezabudnite si vopred overiť, či ho potrebujete.
Komu odovzdám dokumenty?
Všetky vaše prepravné dokumenty musíte odovzdať vodičovi vášho prepravcu, keď príde vyzdvihnúť balík alebo zásielku. Keď sa vodič vráti na pobočku prepravcu, overí sa, či je s dokumentáciou všetko v poriadku. Ak je dokumentácia neúplná, vaša zásielka sa zadrží a prepravca vás bude kontaktovať, čo pravdepodobne oneskorí doručenie.
Na čo nesmiem zabúdať pri príprave vývoznej dokumentácie?
Uistite sa, že sú informácie v každom dokumente konzistentné. Podrobnosti v leteckom nákladnom liste, komerčnej faktúre a všetkých ostatných dokumentoch musia byť rovnaké. Ak nie sú konzistentné, colný úrad požiada o ďalšie informácie a váš zákazník môže mať problémy s prevzatím zásielky.
