Správne vyplnenie komerčnej faktúry

Pokiaľ ide o medzinárodné posielanie, komerčná faktúra patrí k tým najdôležitejším dokumentom. Poskytuje colnému úradu kľúčové informácie na preclenie vášho tovaru. Preto je dôležité, aby ste v nej uviedli správne informácie.

Čo je to komerčná faktúra?

Komerčná faktúra je dôležitý dokument potrebný pre medzinárodnú prepravu. Colným úradom poskytuje informácie, ktoré im pomáhajú zhodnotiť, či sa tovar môže vypustiť z krajiny alebo vpustiť do krajiny a aké prípadné kontroly vyžaduje. Rovnako im pomáha určiť výšku cla a daní.

Každá zásielka musí mať vlastnú komerčnú faktúru.

Aké podrobnosti musím poskytnúť?

Faktúra by mala byť v ideálnom prípade vytlačená na papieri s hlavičkou spoločnosti. Informácie musia byť v angličtine a musia zahŕňať údaje o spoločnosti, ako sú adresa, kontaktné údaje a daňové číslo. Rovnaké údaje musíte uviesť aj o príjemcovi.

Dôvod vývozu

Uveďte, prečo tovar posielate – ide o obchod alebo darček?

Dátum poslania a prepravné číslo

Prepravné číslo je číslo vášho prepravcu, ktoré je niekedy známe aj ako číslo leteckého nákladného listu. Na administratívne účely môžete uviesť číslo svojej faktúry a číslo objednávky – pre úrady však nie sú nevyhnutné.

Incoterms®

Toto číslo určuje, kto je zodpovedný za balík počas prepravy. Ďalšie informácie nájdete na našej stránke Incoterms®. 

Popis tovaru

Presne popíšte svoj tovar. Napríklad namiesto opisu „odev“ uveďte „pánske tričká s obsahom 80 % bavlny, 20 % polyesteru“. Na popis tovaru nepoužívajte kódy produktov spoločnosti. Ak balík obsahuje značkové položky, uveďte názov značky, ako aj číslo modelu. Ďalšie informácie o poskytovaní jasného popisu tovaru nájdete v našom videu a príručke. 

Množstvo tovaru

Ak posielate rôzne produkty, uveďte množstvo každého z nich pomocou príslušnej mernej jednotky. Napríklad časti a predmety sa často počítajú na kusy, topánky na páry, tekutiny podľa objemu, suchý tovar podľa hmotnosti.

HS kód

Tento kód informuje colný úrad o type tovaru, ktorý posielate. Rovnako im pomáha stanoviť výšku cla a daní. Ak chcete vedieť viac, prejdite na našu stránku o HS kódoch. 

Deklarovaná hodnota

Uveďte skutočnú hodnotu zásielky. Musí by to byť trhová cena tovaru spolu s menou. Ak sa hodnota nezdá primeraná, colný úrad od vás alebo vášho príjemcu môže žiadať dôkaz o hodnote, ktorú ste deklarovali na faktúre. Zistite viac o deklarovaní hodnoty vášho tovaru pomocou nášho videa a príručky na túto tému.  

Náklady na poistenie

Na komerčnej faktúre možno budete musieť uviesť náklady na prepravu a poistenie ako samostatné položky. Ak sa neuvedú samostatne, colný úrad tieto hodnoty vypočíta za vás a nakoniec môžete zaplatiť viac, ako je potrebné.

Krajina pôvodu

To je miesto, kde boli produkty pôvodne vyrobené – a môže sa líšiť v závislosti od krajiny, z ktorej sa zásielka posiela.

Hmotnosť

Budete tiež potrebovať ČISTÚ a HRUBÚ hmotnosť. HRUBÁ hmotnosť je súčet ČISTEJ hmotnosti a hmotnosti obalového materiálu.

Nakoniec nezabudnite dokument podpísať.

Cieľom tejto webovej stránky je poskytnúť vám všeobecné informácie týkajúce sa prepravy. Ak máte v súvislosti s požiadavkami na prepravu, ktoré pre vás platia, nejasnosti, spojte sa so svojím prepravcom. Pred poslaním zásielky si tiež nezabudnite pozrieť pravidlá a nariadenia krajiny, z ktorej a do ktorej posielate. Tieto informácie nájdete na webových stránkach štátnej správy.