Ako vyplniť letecký nákladný list
Ak posielate tovar medzinárodne, budete musieť predložiť letecký nákladný list. Tento dokument predstavuje zmluvu medzi odosielateľom a prepravcom, preto je dôležité, aby boli informácie v ňom jasné a správne. Zistite, aké podrobnosti musíte uviesť a ako ho správne vyplniť.
Čo je prepravný list (AWB)?
Letecký nákladný list, známy aj ako prepravný list, sprievodný list alebo nákladný list, predstavuje zmluvu medzi odosielateľom a prepravcom. Poskytuje kľúčové informácie pre odosielateľa a slúži aj na sledovanie zásielky.
Mám informácie zadať elektronicky alebo vpísať rukou?
Informácie je najlepšie zadávať elektronicky, aby boli jasné a ľahko čitateľné. Ak musíte letecký nákladný list vypísať rukou, uistite sa, že sú podrobnosti na všetkých kópiách čitateľné. Váš prepravca vďaka tomu môže zaistiť bezproblémové doručenie.
Aké podrobnosti musím poskytnúť?
Krok 1: Vyplňte svoje údaje
- Dátum
- Číslo účtu
- Názov spoločnosti
- Telefónne číslo
- Celá adresa
- DPH alebo DIČ
Ak máte inú adresu vyzdvihnutia, uveďte ju.
Krok 2: Vyplňte podrobnosti o príjemcovi
- Jeho meno
- Telefónne číslo
- DIČ
Aj tu platí, že ak sa doručenie vykonáva na inú adresu, musíte ju uviesť spolu s kontaktnými podrobnosťami. V niekoľkých krajinách sú prijateľné poštové adresy.
Krok 3: Vyplňte podrobnosti o zásielke
- Počet balíkov
- Typ balíka
- Hmotnosť a rozmery
Ak ide o medzinárodnú zásielku, uveďte:
A ak posielate nebezpečný tovar, musíte to deklarovať.
Krok 4: Vyberte si prepravnú službu
Zvyčajne si môžete vybrať z viacerých možností, ako je doručenie nasledujúci deň, doručenie do 10:00 alebo služba doručenia v sobotu.
Krok 5: Vyplňte časť s fakturačnými údajmi
V tejto časti sa uvádza, kto hradí poplatky za prepravu. Ak ste za prepravu platíte vy, pridajte svoje číslo zákazníckeho účtu. Ak platí príjemca, pridajte jeho číslo účtu a uistite sa, že k tomu máte jeho povolenie.
Krok 6: Podpíšte sa
Nakoniec musíte letecký nákladný list podpísať vy alebo reprezentant spoločnosti.
Mám zahrnúť ešte niečo?
S popisom tovaru sa môže oplatiť priložiť aj zoznam položiek v zásielke, tzv. packing list. Tento zoznam vložte do balíka.
Cieľom tejto webovej stránky je poskytnúť vám všeobecné informácie týkajúce sa prepravy. Ak máte v súvislosti s požiadavkami na prepravu, ktoré pre vás platia, nejasnosti, spojte sa so svojím prepravcom. Pred poslaním zásielky si tiež nezabudnite pozrieť pravidlá a nariadenia krajiny, z ktorej a do ktorej posielate. Tieto informácie nájdete na webových stránkach štátnej správy.
