ICS2: dôležité zmeny v preprave zásielok, na ktoré si treba dať pozor
ICS2: dôležité zmeny v preprave zásielok, na ktoré si treba dať pozor
Čo je potrebné vedieť
Čo je potrebné vedieť
Čo je potrebné vedieť
V záujme zvýšenia bezpečnosti pre svojich občanov zavádza Európska únia (EÚ) zmeny na svojich colniciach, v dôsledku ktorých budeme musieť úradom poskytovať dodatočné informácie o prichádzajúcich zásielkach. Preto vás chceme požiadať, aby ste tieto údaje poskytovali odteraz pre každú vašu zásielku.
Systém kontroly dovozu 2 (ICS2)
Zvýšenie bezpečnosti EÚ zaisťuje rozsiahly informačný systém.
Čo to pre vás znamená
1. marec 2023
Všetok tovar, ktorý je letecky dovážaný na územie EÚ*, Severného Írska, Nórska a Švajčiarska alebo má tranzit cez tieto územia, bude musieť mať tieto údaje:
minimálne šesťmiestny kód harmonizovaného systému (HS) pre každú položku v zásielke,
presný popis pre každú položku v zásielke,
číslo registrácie a identifikácie hospodárskych subjektov (EORI) príjemcu.
Tieto pravidlá sa vzťahujú na všetok tovar (s výnimkou dokumentov), bez ohľadu na jeho hodnotu.
Dokončenie 3. vydania sa plánuje na 1. apríla 2025
Tieto požiadavky sa začínajú vzťahovať aj na zásielky doručované:
Cestnou prepravou
Železničnou prepravou
Lodnou prepravou
Povinnosťou FedEx bude predložiť tieto informácie príslušným orgánom. Ak nám tieto informácie nebudú poskytnuté spolu s dovážaným tovarom, vaša zásielka môže byť zadržaná, a to až do doby, kým nezískame údaje, ktoré musíme predložiť.
Aké sú povinnosti odosielateľa
Správne minimálne šesťmiestne kódy pre vaše položky nájde na webových stránkach štátnej správy svojej krajiny.
Kód harmonizovaného systému (HS) predstavuje medzinárodný normalizovaný systém popisovania a klasifikácie tovaru. Využívajú ho colné úrady, aby mohli identifikovať položky a uplatniť na ne správne clá a dane (alebo obmedzenia). V niektorých krajinách sú HS kódy známe aj pod inými názvami, najčastejšie ako colné kódy a kódy tovaru.
Ten je potrebný pre každý typ položky, ktorú vám posiela a musí poskytovať odpovede na tieto otázky:
Čo je to?
Z čoho je to vyrobené?
Na čo je to určené?
Dôležité je uviesť aj rozpis materiálového zloženia – napr. pánsky oblek môže obsahovať 80 % bavlny a 20 % polyesteru – a skontrolovať, či sa nevyžadujú dodatočné dokumenty.
HS kódy a popisy tovaru je potrebné uvádzať v na to vyhradených poliach príslušnej prepravnej aplikácie, ako aj na komerčnej faktúre. Uvedenie týchto informácií len na komerčnej faktúre spôsobí s veľkou pravdepodobnosťou oneskorenie prepravy alebo doručenia tovaru. Ak má odosielateľ pochybnosti o spôsobe uvádzania týchto informácií, požiadajte ho, aby sa obrátil na svojho obchodného reprezentanta FedEx.
Je potrebné, aby ste vy (príjemca) poskytli odosielateľovi svoje číslo registrácie a identifikácie hospodárskych subjektov (EORI), pretože on ho musí uviesť na komerčnej faktúre.
Ak to váš odosielateľ ešte nerobí, požiadajte ho, aby vám tieto informácie poskytoval odteraz ku každej zásielke, ktorú vám posiela. Pomôže vám tak zvýšiť súlad vašej spoločnosti s predpismi, znížiť možnosť zadržania na colnici a zaručiť, že sa na tovar pri prechode cez hranice uplatnia správne clá a dane.
* Krajiny EÚ sú: Belgicko, Bulharsko, Cyprus, Česká republika, Chorvátsko, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Holandsko, Írsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Maďarsko, Malta, Nemecko, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Španielsko, Švédsko a Taliansko.
Ďalšie informácie
Colný kódex Únie (UCC)
Pre bezproblémovú prepravu vášho tovaru je dobré oboznámiť sa s UCC a jeho rolou v colných postupoch.
Upozornenia na nariadenia
Vždy aktuálny prehľad o dôležitých zmenách v nariadeniach vám umožní využiť dostupné príležitosti a zároveň minimalizovať riziko zdržania.
Príprava dokumentácie
Všetko, čo potrebujete vedieť o základnej dokumentácii, ktorú vyžadujú colné úrady.