Electronic Trade Documents máte k dispozícii priamo cez nástroj FedEx Ship Manager™ na fedex.com. Pri vytváraní zásielky nahrajte vlastnú faktúru v časti Obsah balíka alebo si vytvorte faktúru s FedEx. Rovnako môžete nahrať aj iné dokumenty.
 

Vytvorte Trade Documents Upload API. Prejdite si užitočnú dokumentáciu na portáli FedEx Developer Portal. Pomôže vám s integráciou nástroja Electronic Trade Documents do vášho rozhrania na posielanie zásielok.

Zásielky s elektronickými obchodnými dokumentami (EDT) neprijímajú všetky krajiny a teritóriá.

Ak krajina pôvodu alebo destinácia, prípadne obe neakceptujú bezpapierové preclenie, vaša zásielka bude označená ako EWO (elektronicky s originálmi). To znamená, že môžete svoju obchodnú dokumentáciu bez problémov poslať elektronicky, čím svojmu sprostredkovateľovi umožníte včasnú kontrolu, no vytlačenú verziu obchodnej dokumentácie budete musieť pripojiť aj k zásielke, aby sa splnili všetky právne požiadavky.

Pozrite si úplný zoznam a zistite, čo sa požaduje v krajinách, do ktorých alebo z ktorých posielate.

• Ak zásielka smeruje do krajiny, ktorá elektronickú obchodnú dokumentáciu plne podporuje, na prepravnom štítku sa bude uvádzať ETD.

• Ak sa dokumentácia odoslala elektronicky, no stále musíte vytlačiť papierovú kópiu colnej dokumentácie a priložiť ju k zásielke, na prepravnom štítku sa bude uvádzať EWO.

Nástroj Electronic Trade Documents sa môže používať s importnými aj exportnými zásielkami, pričom najvýhodnejší je pre nedokumentové (tovarové) zásielky. Rovnako sa môže použiť aj na zásielky s nebezpečným tovarom a suchým ľadom.

Electronic Trade Documents máte štandardne k dispozícii cez nástroj FedEx Ship Manager™ na fedex.com. K dispozícii je aj prostredníctvom FedEx API – Nahrávanie obchodných dokumentov.

V prípade potreby by ste mali nahrať aspoň svoju komerčnú faktúru alebo proforma faktúru. Ostatné dokumenty (napr. osvedčenie o pôvode, čestné vyhlásenie o výrobe atď.) môžete nahrať v závislosti od krajiny odoslania a krajiny doručenia a požiadaviek vašej zásielky.

Obchodná faktúra

• Komerčná faktúra sa používa, ak je tovar súčasťou obchodnej transakcie alebo je určený na predaj, a colné orgány ju vyžadujú s cieľom klasifikácie tovaru pre správne posúdenie cla a daní.
• Ide o medzinárodný prepravný dokument, ktorý je potrebné skompletizovať ako prvý, keďže tvorí základ ostatných obchodných dokumentov. Informácie uvedené v ostatných medzinárodných prepravných dokumentoch vrátane prepravného listu alebo prepravného štítka musia zodpovedať komerčnej faktúre.
• Komerčnú faktúru pripravuje vývozca a požaduje ju dovozca, aby mohol preukázať vlastníctvo a zariadiť platbu cla a daní.
• Komerčnú faktúru nemusíte vytvoriť pre tovar vo voľnom obehu prepravovaný v rámci Európskej únie. Komerčné faktúry sú povinné pre zásielky z a do krajín a oblastí mimo EÚ.
   

Proforma faktúra

• Pre zásielky voľného tovaru, ako sú vzorky produktov, darčeky, katalógy alebo výrobky neurčené na predaj alebo bez požiadavky či potreby úhrady.
• Proforma faktúry však neprijímajú všetky krajiny/teritóriá a v takýchto prípadoch odporúčame vytvoriť komerčnú faktúru.

Používatelia nástroja FedEx Ship Manager™ na fedex.com:

Pri vytváraní prepravného štítka môžete elektronicky odoslať:

• Až 5 dokumentov na jednu zásielku
• Každý dokument môže mať maximálnu veľkosť 5 MB
• Prijateľné formáty: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG alebo PDF.
• Názvy súborov musia obsahovať menej ako 244 znakov
• Viacero stránok sa dá pred nahratím spojiť do 1 súboru PDF, pokiaľ tento nebude presahovať veľkosť 5 MB a ak si vyberiete možnosť Chcem, aby mi FedEx pomohol vytvoriť komerčnú faktúru.
• V prípade hlavičkového papiera a dokumentu s podpisom môžu byť obrázky vo formáte GIF alebo PNG
  • Rozmery hlavičkového papiera: pomer šírky a výšky strán 14:1, napríklad šírka 1 400 pixelov a výška 100 pixelov.
  • Rozmery podpisu: pomer šírky a výšky strán 10:1, napríklad šírka 1 000 pixelov a výška 100 pixelov.
     

Používatelia FedEx API:

Dokumenty môžete nahrať po jednom pred vytvorením zásielky (pred zásielkou) alebo po vytvorení zásielky (po zásielke). Všetky príslušné obchodné pravidlá nájdete na portáli FedEx Developer Portal.

Áno, prepravný štítok musíte stále vytlačiť a priložiť k balíku.

• Vyhľadajte si potrebné dokumenty pre medzinárodné zásielky pomocou funkcie nájsť medzinárodné dokumenty "Find International Documents" v nástroji FedEx Global Trade Manager.
• V centre prípravy dokumentov FedEx Document Preparation Center môžete obchodné dokumenty pripravovať, ukladať a opakovane používať online.
• V nástroji Shipping Channel nájdete aj cenné informácie o vypĺňaní obchodnej dokumentácie.
• Uistite sa, že sú informácie presné a konzistentné vo všetkých požadovaných dokumentoch – predovšetkým hodnota položky a jej popis.