Základy colnej dokumentácie pre dovozcov
Základy colnej dokumentácie pre dovozcov
Základy colnej dokumentácie pre dovozcov
Ako dovozca väčšinou nemusíte pripraviť žiadne colné dokumenty. Výnimkou je, ak vykonávate dovoz po prvýkrát, vtedy s vami musíme uzavrieť Zmluvu o poskytovaní colných služieb (splnomocnenie), ktorá nám umožní zastupovať vás v colnom konaní.
Kým bude vaša zásielka v preprave, skontrolujeme dokumenty a pripravíme ich na preclenie. V záujme overenia a prípadného doplnenia informácií vás, ako dovozcu, budeme kontaktovať. Vaša rýchla reakcia je pre včasné preclenie a doručenie zásielky kľúčová.
Užitočná informácia: Vývozca je zodpovedný za prípravu všetkých dokumentov, ktoré sú k precleniu zásielky potrebné (o.i. prepravný list, faktúra, licencia, a pod.). Aby bol zabezpečený včasný a presný priebeh preclenia tovaru, je nesmierne dôležité, aby vývozca vyplnil colné dokumenty správne.
Vaša úloha, krok po kroku, v procese medzinárodnej prepravy
Úloha dovozcu
1. krok: Odosielateľ pripraví colnú dokumentáciu
Pokiaľ ide o prvú skúsenosť odosielateľa s medzinárodnou prepravou službami FedEx: Odosielateľ by sa mal ubezpečiť, že má povolenú službu Electronic Trade Documentss® (ETD), aby mohol nahrať dokumentáciu elektronicky. Od vás ako dovozcu budeme pri prvej spolupráci potrebovať splnomocnenie, aby sme vás v krajine dovozu mohli zastupovať v colnom konaní.
Pokiaľ odosielateľ posiela tento druh tovaru po prvýkrát: Odosielateľ sa musí ubezpečiť, že tovar, ktorý posiela, je v cieľovej krajine/oblasti povolený. Podľa konkrétnej krajiny/oblasti a druhu prepravovaného tovaru by si mal vždy vopred overiť, akú colnú dokumentáciu potrebuje.
2. krok: Odosielateľ pripraví prepravný list (AWB), naplánuje vyzdvihnutie a nahrá colnú dokumentáciu
Pri príprave zásielky musí odosielateľ priložiť k balíku kópiu prepravného listu (AWB), tri kópie komerčnej faktúry a dokumentáciu potrebnú pre colné konanie.
Rada odborníka: Odosielateľ môže ušetriť čas a papier tým, že nahrá colné dokumenty pomocou nástroja FedEx Ship Manager®.
Ak chce odosielateľ dokumenty nahrávať a prenášať elektronicky (a zároveň sa vyhnúť tlači), stačí v nástroji FedEx Ship Manager povoliť ETD.
3: krok: Odosielateľ vytlačí prepravný list (AWB) a colnú dokumentáciu a pripojí ich k zásielke
Odosielateľ naplánuje vyzdvihnutie zásielky tak, ako mu to vyhovuje.
Úloha FedEx
4. krok: Postaráme sa o vývozné preclenie
Postaráme sa o vývozné preclenie zásielky. V spolupráci s odosielateľom zabezpečí naša pobočka v krajine odoslania vývozné preclenie zásielky.
Užitočná informácia: K oneskoreniam pri vývoznom preclievaní dochádza len ojedinele.
5. krok: Postaráme sa o vašu zásielku počas jej prepravy
Postaráme sa o vašu zásielku počas jej prepravy.
6. krok: Postaráme sa o dovozné preclenie
Postaráme sa o dovozné preclenie zásielky.
Colné oddelenie našej spoločnosti sa s vami ako príjemcom zásielky spojí v prípade potreby platby cla a daní a v záujme overenia a prípadného doplnenia informácií potrebných k colnému konaniu (číslo EORI, informácie o produkte, zmluva o poskytovaní služieb a pod.).
Rada odborníka: V záujme včasného doručenia zásielky je kľúčové, aby ste ako príjemca reagovali rýchlo na akékoľvek požiadavky spojené s dovozným preclením zásielky.
Úloha dovozcu
8. krok: Je potrebné uhradiť clo a dane
Pokiaľ ste neuzavreli inú dohodu, ako príjemca budete musieť zaplatiť clo a dane, ktoré vám postúpi (vyfakturuje) naša spoločnosť.
Užitočná informácia: V závislosti od hodnoty zásielky sa môže od dovozcu vyžadovať uhradiť clo a dane ešte pred prijatím zásielky.
Čo je číslo EORI?
Číslo EORI je unikátna referencia priradená colným úradom v snahe identifikovať hospodárske subjekty v Európskej únii. Musia ho mať všetky spoločnosti a vyžaduje sa pri všetkých druhoch vývozných a dovozných zásielok. Od 1. júla 2009 legislatíva Európskej únie vyžaduje, aby systém EORI (Registrácia a identifikácia hospodárskych subjektov) prijali všetky členské štáty.
Prečo potrebujete číslo EORI?
Číslo EORI je právnou požiadavkou a musí byť prítomné na všetkých colných vyhláseniach o dovoze alebo vývoze tovaru do krajín/teritórií nachádzajúcich sa mimo EÚ. Colné úrady zamietnu vstup každej zásielky bez čísla EORI.
Ako môžete získať číslo EORI?
Číslo EORI vám musia udeliť colné autority v krajine/oblasti, v ktorej sídli vaša firma.
Požiadajte o pridelenie čísla EORI na Slovensku
Dôležité upozornenie: Číslo EORI musí byť prepojené s IČ DPH.
Čo je splnomocnenie?
Splnomocnenie je písomný súhlas na zastupovanie alebo konanie v mene iného subjektu v súkromných, obchodných alebo iných právnych záležitostiach.
Tento dokument oprávňuje našu spoločnosť zastupovať dovozcu v colnom konaní. Pri právnických osobách má formu Zmluvy o poskytovaní colných služieb.
Prečo ho potrebujem?
Prítomnosť splnomocnenia/zmluvy o poskytovaní colných služieb je právna požiadavka a colné úrady môžu kedykoľvek požadovať predloženie tohto dokumentu.
Je splnomocnenie potrebné aj pre zásielky s nízkou hodnotou?
Nie. Zásielky s nízkou hodnotou (t. j. hodnota tovaru nepresahuje 150 EUR) deklaruje spoločnosť TNT vo svojom vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť a z tohto dôvodu nie je potrebné, aby príjemca zásielky udelil našej spoločnosti splnomocnenie na zastupovanie v colnom konaní. Príjemca tovaru je však povinný uhradiť všetky poplatky súvisiace s colným konaním zásielky (poplatok za vystavenie colného vyhlásenia (JCD) a sumu dovoznej platby DPH). Faktúra za poskytnuté colné služby, vrátane dovoznej platby DPH, bude príjemcovi vystavená po prepustení zásielky do colného režimu „voľný obeh“ a jej doručení.
Ako môžem spoločnosti FedEx udeliť splnomocnenie?
Kontaktujte nás e-mailom na adrese clearance.sk@fedex.com. Naši kolegovia z colného oddelenia vám pošlú príslušný dokument, ktorý stačí vyplniť a podpísať.
Tu je zoznam položiek, ktorých preprava je zakázaná v sieti FedEx.
Ak chcete vedieť viac o zákazoch v konkrétnych krajinách/teritóriách, kontaktujte nás.
- mŕtvoly ľudí, ľudské orgány, časti ľudských tiel, ľudské alebo zvieracie embryá, ľudské pozostatky po kremácii či exhumované pozostatky,
- výbušniny,
- strelné či iné zbrane a ich súčiastky (povolené medzi USA a Portorikom),
- rýchlo sa kaziace potraviny či potraviny a nápoje vyžadujúce chladenie alebo inú reguláciu teploty,
- živé zvieratá vrátane hmyzu,
- rastliny a rastlinné látky vrátane rezaných kvetov (rezané kvety sú povolené pri preprave z USA do vybraných miest v Kanade a z Kolumbie, Ekvádoru a Holandska do USA),
- lístky do lotérie a hazardné zariadenia v prípade, ak to zakazujú miestne, štátne, provinčné alebo celonárodné právne predpisy,
- peniaze (mince, hotovosť, bankovky a obchodovateľné nástroje zodpovedajúce hotovosti ako zaručené cenné papiere, dlhopisy a peňažné listy),
- pornografické alebo obscénne materiály,
- zásielky** spracované v rámci týchto procesov:
- žiadosti o vrátenie cla v prípade, ak nebolo vopred dohodnuté inak,
- záruky o dočasnom dovoze – povolené v prípade FedEx možnosti výberu medzinárodného sprostredkovateľa (FedEx International Broker Select), iba pri prvom dovoze,
- licencie štátnych ministerstiev v USA,
- karnety,
- vývozné povolenie úradu Drug Enforcement Administration,
- akreditívy. Zásielky podliehajúce akreditívom sú vo všeobecnosti zakázané, s výnimkou zásielok podliehajúcim Akreditívom požadujúcim „potvrdenie kuriéra“, podľa vymedzenia článku 25 UCP 600, zasielaných použitím prepravného listu FedEx Expanded Service International (Rozšírená medzinárodná služba FedEx),
- osvedčenie o registrácii zásielok (CF4455).
- nebezpečný odpad, okrem iného vrátane použitých hypodermických ihiel a/alebo injekčných striekačiek alebo iného zdravotníckeho odpadu,
- zásielky, ktoré môžu spôsobiť poškodenie alebo oneskorenie vybavenia, personálu alebo iných zásielok,
- zásielky, ktoré od nás vyžadujú získanie akejkoľvek špeciálnej licencie alebo povolenia na prepravu, dovoz alebo vývoz,
- zásielky alebo tovary, ktorých preprava, dovoz alebo vývoz je zakázaná akýmkoľvek zákonom, predpisom alebo nariadením,
- marihuana vrátane marihuany určenej na rekreačné alebo liečebné účely a tiež syntetické kanabinoidy,
- zásielky s deklarovanou colnou hodnotou prevyšujúcou povolené limity pre konkrétnu cieľovú krajinu,
- nebezpečný tovar s výnimkou toho, ktorý je povolený v časti Nebezpečný tovar prepravných podmienok spoločnosti Federal Express,
- spracované alebo nespracované mŕtvoly zvierat vrátane hmyzu a domácich zvierat, vypreparované lovecké trofeje alebo úplne spracované (vysušené) vzorky častí alebo celých tiel zvierat sú pri preprave do USA povolené,
- balíky, ktoré sú mokré, uniká z nich kvapalina alebo z nich vychádza akýkoľvek zápach,
- produkty vyrobené z divej zveri, pre ktoré sa pred vývozom z USA vyžaduje preclenie zo strany spoločnosti FedEx od úradu pre ryby a voľne žijúce druhy Spojených štátov amerických,
- zásielky pozdržané v colnom sklade, ktoré smerujú do alebo sa prijímajú zo zahraničnej obchodnej zóny alebo z colného skladu, ak nie je zvolená možnosť FedEx International Broker Select (Výber medzinárodného sprostredkovateľa FedEx) pri dovozných zásielkách v USA, prípadne služba FedEx International Controlled Export pri vývozných zásielkách V USA,
- adresy APO/FPO/DPO,
- zásielky na dobierku.
* Výbušniny triedy 1.4 sa môžu prepravovať do Kanady, Nemecka, Francúzska, Japonska, Spojených arabských emirátov a Spojeného kráľovstva. Poznámka: Spojené arabské emiráty umožňujú prepravované zásielky výbušnin triedy 1.4 iba pozdržať na vyzdvihnutie v zariadení FedEx Express v Dubaji.
** Možno budete môcť tieto položky poslať pomocou služby FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) alebo FedEx International Airport-to-Airport (ATA). Informácie o službe FedEx International Controlled Export získate na medzinárodnom oddelení služieb zákazníkom na čísle 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 (vyslovte pokyn „international services“). Informácie o ostatných uvedených službách získate na oddelení služieb zákazníkom pre FedEx Express Freight na čísle 1.800.332.0807.
Máte zložité požiadavky na preclenie? My vieme ako na to.
Potrebujete spracovanie zo strany iného štátneho orgánu?
Určité tovary sú regulované a kontrolované samostatnými orgánmi štátnej správy a vzťahujú sa na ne špecifické procesy preclievania. Na urýchlenie preclenia takýchto zásielok môže FedEx poskytúť potrebné dokumenty na predloženie požadovaných informácií (v papierovej alebo elektronickej forme) príslušnému štátnemu orgánu. Platbu poplatkov externým štátnym orgánom uhradíme za vás. Poplatky uhradené týmto orgánom budú následne spolu s FedEx poplatkom za zaistenie colného dlhu fakturované platcovi.
Požadujete prepravu pod colným dohľadom?
Ak sa rozhodnete precliť svoje prichádzajúce zásielky cez vlastné colné oddelenie, prípadne sprostredkovateľskú spoločnosť inú než FedEx, budeme si účtovať poplatok za prípravu nevyhnutnej tranzitnej colnej dokumentácie. Zároveň vašu prichádzajúcu zásielku prepravíme z miesta prijatia na miesto, ktoré určíte.
Ak sa chcete dozvedieť viac, oboznámte sa so všetkými našimi doplnkovými colnými službami alebo sa spojte s obchodným reprezentantom FedEx.
Požadujete riešenie prispôsobené na mieru?
Môžete sa spoľahnúť na to, že vám naše odborné znalosti z oblasti preclievania pomôžu nájsť vhodné riešenia aj tých najzložitejších problémov.
Ďalšie colné tipy a zdroje
Colné konanie pre vývozcov
Pozrite si kroky, ktoré musíte vy a FedEx podniknúť, aby ste napomohli k hladkému precleniu vášho tovaru.
Príprava dokumentácie
Všetko, čo potrebujete vedieť o základnej dokumentácii, ktorú vyžadujú colné úrady.
Otvoriť účet
Obchod nikdy nespí. Či už tovar dovážate alebo vyvážate, neváhajte a založte si FedEx účet ešte dnes.