Základy colnej dokumentácie pre vývozcov
Základy colnej dokumentácie pre vývozcov
Základy colnej dokumentácie pre vývozcov
Ako vývozca ste to práve vy, kto zodpovedá za prípravu colných dokumentov.
Typ potrebných dokumentov závisí od typu vyvážaného tovaru, jeho komerčnej hodnoty a cieľovej krajiny/územia.
Medzi najčastejšie požadované dokumenty pri vývoze patrí medzinárodný prepravný list (vyžaduje sa pri všetkých zásielkach), komerčná faktúra (vyžaduje sa pri väčšine zásielok s komerčnou hodnotou a cieľovou destináciou mimo Európskej únie) a vývozné vyhlásenie.
Rada odborníka: Ak správne vyplníte všetky dokumenty, pomôže vám to vyhnúť sa zdržaniam na colnici.
Vaša úloha, krok po kroku, v procese medzinárodnej prepravy
Úloha vývozcu
1. krok: Odosielateľ pripraví colnú dokumentáciu
Ak ide o vašu prvú skúsenosť s medzinárodnou prepravou cez FedEx: Uistite sa, že máte povolenú službu Electronic Trade Documents® (ETD), aby ste mohli nahrať dokumentáciu elektronicky .
Ak tento druh tovaru posielate po prvýkrát: Uistite sa, že tovar, ktorý posielate, je v cieľovej krajine/oblasti povolený a poskytli ste nám k nemu vývozné vyhlásenie. Podľa konkrétnej krajiny/oblasti a druhu prepravovaného tovaru si overte, akú ďalšiu colnú dokumentáciu potrebujete.
2. krok: Odosielateľ pripraví prepravný list (AWB), naplánuje vyzdvihnutie a nahrá colnú dokumentáciu
Pri príprave zásielky priložte k balíku kópiu prepravného listu (AWB) a tri kópie komerčnej faktúry.
Rada odborníka: Ak chcete ušetriť čas a papier, nahrajte colné dokumenty pomocou nástroja FedEx Ship Manager®.
Ak chcete dokumenty nahrávať a prenášať elektronicky (a minimalizovať tlač), stačí v nástroji FedEx Ship Manager povoliť ETD.
3: krok: Odosielateľ vytlačí prepravný list (AWB) a colnú dokumentáciu a pripojí ich k zásielke
Naplánujte vyzdvihnutie svojej zásielky tak, ako vám to vyhovuje.
Úloha FedEx
4. krok: Postaráme sa o vývozné preclenie
Postaráme sa o vývozné preclenie zásielky. Spojíme sa s vami iba v prípade, ak budú nejaké dokumenty chýbať alebo ak budú neúplne vyplnené.
Užitočná informácia: K oneskoreniam pri vývoznom preclievaní dochádza len ojedinele.
5. krok: Postaráme sa o vašu zásielku počas jej prepravy
Postaráme sa o vašu zásielku počas celej jej prepravy.
6. krok: Postaráme sa o dovozné preclenie
Postaráme sa o dovozné preclenie zásielky.
Colné oddelenie našej spoločnosti sa s príjemcom zásielky spojí v záujme overenia a prípadného doplnenia informácií potrebných k colnému konaniu (číslo EORI, informácie o produkte, zmluva o poskytovaní služieb a pod.).
Rada odborníka: V záujme včasného doručenia zásielky je kľúčové, aby príjemca reagoval rýchlo na akékoľvek požiadavky spojené s dovozným preclením zásielky.
Úloha dovozcu
7. krok: Prevzatie zásielky
Príjemca prevezme zásielku na adrese uvedenej na prepravnom liste (AWB).
8. krok: Je potrebné uhradiť clo a dane
Pokiaľ ste neuzavreli inú dohodu, príjemca bude musieť zaplatiť clo a dane, ktoré mu postúpi (vyfakturuje) miestna pobočka FedEx.
Užitočná informácia: V závislosti od hodnoty zásielky možno bude dovozca musieť zaplatiť clo a dane ešte pred prijatím zásielky.
Užitočné tipy k preclievaniu
Počas vypĺňania dokumentácie a prípravy zásielky:
- Uistite sa, že číslo EORI vývozcu a dovozcu (alebo registračné číslo/IČ DPH v prípade spoločností, ktoré nesídlia v EÚ, prípadne identifikačné číslo pri súkromných osobách) je zreteľne uvedené na komerčnej faktúre
- Na komerčnej faktúre uveďte detailný popis tovaru v angličtine
- Uvádzajte kontaktné údaje dovozcu aj vývozcu
- Uistite sa, že informácie, ktoré ste uviedli na komerčnej faktúre, sa zhodujú s informáciami na prepravnom liste (AWB)
- K balíku priložte tri kópie komerčnej faktúry (originál a dve kópie)
Online prepravné nástroje FedEx vás prevedú procesom medzinárodnej prepravy; umožňujú vám nahrávať a elektronicky prenášať všetky colné dokumenty.
Čo je komerčná faktúra a načo ju potrebujem?
Komerčná faktúra je hlavný dokument, ktorý používa väčšina zahraničných colných úradov na kontrolu dovozu, oceňovanie a výpočet cla.
Ide o medzinárodný prepravný dokument, ktorý je potrebné skompletizovať ako prvý, keďže tvorí základ ostatných obchodných dokumentov. Informácie uvedené v ostatných medzinárodných prepravných dokumentoch vrátane prepravného listu alebo prepravného štítka musia zodpovedať komerčnej faktúre.
Komerčnú faktúru pripravuje vývozca a požaduje ju dovozca, aby mohol preukázať vlastníctvo a zariadiť platbu cla a daní.
Kedy ju potrebujem?
Komerčná faktúra sa vyžaduje pri všetkých produktoch/tovaroch (nedokumentové zásielky) v rámci medzinárodného obchodu.
Ako môžem vyplniť a nahrať komerčnú faktúru?
Keď používate FedEx Ship ManagerTM na stránke fedex.com, tento nástroj vás povedie celým procesom vyplnenia colných dokumentov. Môžete si buď nahrať vlastné dokumenty, alebo si môžete dokumenty automaticky vygenerovať počas tohto procesu.
Čo je číslo EORI?
Číslo EORI je unikátna referencia priradená colným úradom v snahe identifikovať hospodárske subjekty v Európskej únii. Musia ho mať všetky spoločnosti a vyžaduje sa pri všetkých druhoch vývozných a dovozných zásielok. Od 1. júla 2009 legislatíva Európskej únie vyžaduje, aby systém EORI (Registrácia a identifikácia hospodárskych subjektov) prijali všetky členské štáty.
Prečo potrebujete číslo EORI?
Číslo EORI je právnou požiadavkou a musí byť prítomné na všetkých colných vyhláseniach o dovoze alebo vývoze tovaru do krajín/teritórií nachádzajúcich sa mimo EÚ. Colné úrady zamietnu vstup každej zásielky bez čísla EORI.
Ako môžete získať číslo EORI?
Číslo EORI vám musia udeliť colné autority v krajine/oblasti, v ktorých sídli vaša firma.
Požiadajte o pridelenie čísla EORI na Slovensku
Dôležité upozornenie: Číslo EORI musí byť prepojené s IČ DPH.
Čo je splnomocnenie?
Splnomocnenie je písomný súhlas na zastupovanie alebo konanie v mene iného subjektu v súkromných, obchodných alebo iných právnych záležitostiach.
V tomto prípade ide o dokument, ktorý oprávňuje našu spoločnosť zastupovať dovozcu v colnom konaní. Pri právnických osobách má formu Zmluvy o poskytovaní colných služieb.
Prečo ho potrebujem?
Prítomnosť splnomocnenia/zmluvy o poskytovaní colných služieb je právna požiadavka a colné úrady môžu kedykoľvek požadovať predloženie tohto dokumentu.
Je splnomocnenie potrebné aj pre zásielky s nízkou hodnotou?
Nie. Zásielky s nízkou hodnotou (t. j. hodnota tovaru nepresahuje 150 EUR) deklaruje spoločnosť TNT vo svojom vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť a z tohto dôvodu nie je potrebné, aby príjemca zásielky udelil našej spoločnosti splnomocnenie na zastupovanie v colnom konaní. Príjemca tovaru je však povinný uhradiť všetky poplatky súvisiace s colným konaním zásielky (poplatok za vystavenie colného vyhlásenia (JCD) a sumu dovoznej platby DPH). Faktúra za poskytnuté colné služby, vrátane dovoznej platby DPH, bude príjemcovi vystavená po prepustení zásielky do colného režimu „voľný obeh“ a jej doručení.
Ako môžem spoločnosti FedEx udeliť splnomocnenie?
Kontaktujte nás e-mailom na adrese clearance.sk@fedex.com. Naši kolegovia z colného oddelenia vám pošlú príslušný dokument, ktorý stačí vyplniť a podpísať.
Tu je zoznam položiek, ktorých preprava je zakázaná v sieti FedEx.
Ak chcete vedieť viac o zákazoch v konkrétnych krajinách/teritóriách, kontaktujte nás.
- mŕtvoly ľudí, ľudské orgány, časti ľudských tiel, ľudské alebo zvieracie embryá, ľudské pozostatky po kremácii či exhumované pozostatky,
- výbušniny,
- strelné či iné zbrane a ich súčiastky (povolené medzi USA a Portorikom),
- rýchlo sa kaziace potraviny či potraviny a nápoje vyžadujúce chladenie alebo inú reguláciu teploty,
- živé zvieratá vrátane hmyzu,
- rastliny a rastlinné látky vrátane rezaných kvetov (rezané kvety sú povolené pri preprave z USA do vybraných miest v Kanade a z Kolumbie, Ekvádoru a Holandska do USA),
- lístky do lotérie a hazardné zariadenia v prípade, ak to zakazujú miestne, štátne, provinčné alebo celonárodné právne predpisy,
- peniaze (mince, hotovosť, bankovky a obchodovateľné nástroje zodpovedajúce hotovosti ako zaručené cenné papiere, dlhopisy a peňažné listy),
- pornografické alebo obscénne materiály,
- zásielky** spracované v rámci týchto procesov:
- žiadosti o vrátenie cla v prípade, ak nebolo vopred dohodnuté inak,
- záruky o dočasnom dovoze – povolené v prípade možnosti výberu medzinárodného prepravcu FedEx, iba pri prvom dovoze,
- licencie štátnych ministerstiev v USA,
- karnety,
- vývozné povolenie úradu Drug Enforcement Administration,
- akreditívy. Zásielky podliehajúce akreditívom sú vo všeobecnosti zakázané, s výnimkou zásielok podliehajúcim Akreditívom požadujúcim „potvrdenie kuriéra“, podľa vymedzenia článku 25 UCP 600, zasielaných použitím prepravného listu FedEx Expanded Service International (Rozšírená medzinárodná služba FedEx),
- osvedčenie o registrácii zásielok (CF4455).
- nebezpečný odpad, okrem iného vrátane použitých hypodermických ihiel a/alebo injekčných striekačiek alebo iného zdravotníckeho odpadu,
- zásielky, ktoré môžu spôsobiť poškodenie alebo oneskorenie vybavenia, personálu alebo iných zásielok,
- zásielky, ktoré od nás vyžadujú získanie akejkoľvek špeciálnej licencie alebo povolenia na prepravu, dovoz alebo vývoz,
- zásielky alebo tovary, ktorých preprava, dovoz alebo vývoz je zakázaná akýmkoľvek zákonom, predpisom alebo nariadením,
- marihuana vrátane marihuany určenej na rekreačné alebo liečebné účely a tiež syntetické kanabinoidy,
- zásielky s deklarovanou colnou hodnotou prevyšujúcou povolené limity pre konkrétnu cieľovú krajinu,
- nebezpečný tovar s výnimkou toho, ktorý je povolený v časti Nebezpečný tovar prepravných podmienok spoločnosti Federal Express,
- spracované alebo nespracované mŕtvoly zvierat vrátane hmyzu a domácich zvierat, vypreparované lovecké trofeje alebo úplne spracované (vysušené) vzorky častí alebo celých tiel zvierat sú pri preprave do USA povolené,
- balíky, ktoré sú mokré, uniká z nich kvapalina alebo z nich vychádza akýkoľvek zápach,
- produkty vyrobené z divej zveri, pre ktoré sa pred vývozom z USA vyžaduje preclenie zo strany spoločnosti FedEx od úradu pre ryby a voľne žijúce druhy Spojených štátov amerických,
- zásielky pozdržané v colnom sklade, ktoré smerujú do alebo sa prijímajú zo zahraničnej obchodnej zóny alebo z colného skladu, ak nie je zvolená možnosť FedEx International Broker Select (Výber medzinárodného sprostredkovateľa FedEx) pri dovozných zásielkách v USA, prípadne služba FedEx International Controlled Export pri vývozných zásielkách V USA,
- adresy APO/FPO/DPO,
- zásielky na dobierku.
* Výbušniny triedy 1.4 sa môžu prepravovať do Kanady, Nemecka, Francúzska, Japonska, Spojených arabských emirátov a Spojeného kráľovstva. Poznámka: Spojené arabské emiráty umožňujú prepravované zásielky výbušnín triedy 1.4 iba pozdržať na vyzdvihnutie v zariadení FedEx Express v Dubaji.
** Možno budete môcť tieto položky poslať pomocou služby FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) alebo FedEx International Airport-to-Airport (ATA). Informácie o službe FedEx International Controlled Export získate na medzinárodnom oddelení služieb zákazníkom na čísle 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 (vyslovte pokyn „international services“). Informácie o ostatných uvedených službách získate na oddelení služieb zákazníkom pre FedEx Express Freight na čísle 1.800.332.0807.
Máte zložité požiadavky na preclenie? My vieme ako na to.
Potrebujete určiť konkrétneho colného sprostredkovateľa?
Naša možnosť výberu sprostredkovateľa vám umožňuje určiť konkrétneho colného sprostredkovateľa. Stačí počas prípravy zásielky online vybrať možnosť FedEx International Broker Select® a uviesť adresu a telefónne číslo sprostredkovateľa na
medzinárodnom prepravnom liste FedEx®.
Ak sa chcete dozvedieť viac, oboznámte sa so všetkými našimi doplnkovými colnými službami alebo sa spojte s obchodným reprezentantom FedEx.
Požadujete riešenie prispôsobené na mieru?
Môžete sa spoľahnúť na to, že vám naše odborné znalosti z oblasti preclievania pomôžu nájsť vhodné riešenia aj tých najzložitejších problémov.
Ďalšie colné tipy a zdroje
Colné konanie pre dovozcov
Zistite, čo všetko sa vyžaduje od príjemcu tovaru, aby bolo možné doručiť zásielky bez omeškania.
Príprava dokumentácie
Všetko, čo potrebujete vedieť o základnej dokumentácii, ktorú vyžadujú colné úrady.
Otvoriť účet
Obchod nikdy nespí. Či už tovar dovážate alebo vyvážate, neváhajte a založte si FedEx účet ešte dnes.