Čo je komerčná faktúra a ako ju vyplním?

Komerčná faktúra je kúpna zmluva alebo forma transakcie medzi odosielateľom a príjemcom. Poskytuje dôležité informácie pre colné úrady, na základe ktorých sa váš tovar preclí a určia sa prípadné štátne poplatky, ako sú clá a dane. 

Komerčná faktúra, pokiaľ možno vytlačená na hlavičkovom papieri spoločnosti, sa musí vystaviť pre každú medzinárodnú zásielku s výnimkou väčšiny zásielok dokumentov. Namiesto tlače však môžete komerčnú faktúru nahrať alebo vytvoriť aj elektronicky pomocou nástroja Electronic Trade Documents (ETD), ak túto možnosť príslušná krajina povoľuje.

Informácie na faktúre musia byť v angličtine a musia zahŕňať údaje o spoločnosti, ako sú adresa, kontaktné údaje a daňové číslo. Odosielateľ musí rovnaké údaje uviesť aj o príjemcovi. 

Ostatné potrebné informácie:

• Dôvod vývozu 
• Dátum odoslania a číslo leteckého nákladného listu/objednávky
• Incoterms®
• Popis tovaru
• Množstvo tovaru pre každú položku
• HS kód
• Deklarovaná hodnota tovaru pre každú položku
• Náklady na poistenie 
• Krajina pôvodu
• Hmotnosť

Nakoniec musíte faktúru podpísať a uviesť svoju funkciu v spoločnosti.

Tu nájdete ďalšie informácie a šablónu komerčnej faktúry na stiahnutie.