Slik sender du til Japan
Tollklarering i Japan er ganske enkelt, men ytterligere sertifikater og tillatelser er nødvendig for regulerte varer som mat, kjøkkenutstyr og medisinske produkter.
Hvilke dokumenter trenger jeg når jeg sender til Japan?
Et fraktbrev, handelsfaktura og pakkseddel er tilstrekkelig når du sender de fleste varer til Japan. Sørg for at informasjonen på dem er fullstendig og korrekt.
Ytterligere dokumenter kan være nødvendig for kommersielle forsendelser av enkelte produkttyper som mat, kjøkkenutstyr, medisinske-, farmasøytiske- eller biologiske produkter og varer som er underlagt CITES (varer laget av plante- eller dyrearter som er kontrollert for å sikre deres overlevelse).
Varebeskrivelsen på handelsfakturaen
En tydelig og nøyaktig varebeskrivelse sparer tid i tollen og hjelper tollmyndighetene med å klassifisere varer riktig, så unngå vage beskrivelser som «samples», «parts» eller «gift» på handelsfakturaen og fraktbrevet.
Handelsfakturaen skal være skrevet på engelsk og mottakerens kontaktinformasjon (f.eks. telefonnummer) skal være inkludert på både handelsfaktura og fraktbrev.
Japans handelsavtaler
Japan har bilaterale internasjonale handelsavtaler med mange land, inkludert USA, EU, Canada, Sveits, Mexico, Peru, Chile, Australia og det meste av Asia. Disse økonomiske partnerskapsavtalene (EPA) er opprettet for å forenkle handels- og investeringsprosedyrer og redusere relaterte kostnader, slik at flere små firmaer kan gjøre forretninger i begge markeder.
Hvis du sender varer fra et land som har en EPA med Japan, kan de være kvalifisert for reduserte tariffer og toll. For å dra nytte av forskriften, husk å oppgi opprinnelseslandet til varene på handelsfakturaen. Avhengig av EPA må du kanskje også oppgi et opprinnelsessertifikat eller andre nødvendige dokumenter.
For å finne ut mer kan du konsultere WTOs database om regionale handelsavtaler eller kontakte ditt lokale handelskammer.
Hvordan fortolles forsendelsen min i Japan?
Japans toll har tre forskjellige klareringsprosedyrer. Prosedyren som gjelder for forsendelsen din avhenger av typen og verdien av varene dine, og informasjonen som er tilgjengelig ved ankomst til tollen.
Manifestklarering (MIC)
Akkurat som ekspressklarering i andre land, gjelder manifestklarering for forsendelser med lav verdi verdt mindre enn 10 000 JPY inkludert CIF (Cost Insurance and Freight). Siden pakken har lav verdi, belastes det ingen toll eller forbruksavgifter.
Noen varer kan ikke behandles ved manifestklarering, da de alltid er underlagt tilleggsavgifter eller godkjenninger. Eksempler på slike varer inkluderer lærvarer, alkohol, enkelte matvarer som sukker eller ris, og klær laget av strikkede tekstiler.
Formell forhåndsklarering (foreløpig erklæring)
Dette er en form for formell forhåndsklarering der forsendelsen kan forhåndsarkiveres hos japansk tollvesen før den ankommer Japan. Alle typer varer kan sendes via forhåndsklarering så lenge papirene er i orden: informasjonen og varebeskrivelsen på handelsfakturaen må være fullstendig og korrekt, og alle andre nødvendige dokumenter bør leveres på forhånd.
Formell klarering (etter at forsendelsen ankommer Japan)
Formell klarering brukes når informasjonen på handelsfakturaen er ufullstendig, hvis eventuelle nødvendige dokumenter ikke er gitt på forhånd, eller hvis mottakeren ber om «Hold og varsle»-tjenesten. Formell godkjenning kan også gjelde for forsendelser med høy verdi (for eksempel med total toll og avgifter over JPY 500 000) som krever godkjenning av kredittinnkreving. Disse forsendelsene deklareres til tollen etter ankomst til Japan.
Tollklarering i Japan
En oversikt over de tre typene tollklarering i Japan:
Ekspressklarering |
Formell klarering |
|
|---|---|---|
Kvalifiserte forsendelser og verdier |
|
|
Tollbehandlingstid |
|
|
Nødvendig dokumentasjon |
|
|
Må jeg oppgi ytterligere dokumenter for japansk tollklarering?
Det kan hende du må oppgi ytterligere dokumenter, avhengig av varene du sender. Ekstra papirarbeid kreves vanligvis for regulerte varer som mat, medisinske eller farmasøytiske produkter, kjøkkenutstyr eller varer som er underlagt CITES.
De vanligste tilleggsdokumentene inkluderer:
- En pakkseddel
- Et opprinnelsessertifikat eller en «opprinnelseserklæring» på handelsfakturaen - for land med en EPA eller avtale om preferansehandel, for fritak fra toll og avgifter
- Spesifikke lisenser eller sertifikater for regulerte varer
Sende regulerte varer til Japan? Se listen nedenfor for en detaljert veiledning om Japans tollforskrifter og dokumentasjonen du må oppgi.
Hvilket produkt sender du til Japan?
Hva er de generelle kravene for å sende kjemikalier til Japan?
Kjemikalieimport overvåkes av Japans nasjonale institutt for teknologi og evaluering (NITE) og reguleres av Japans lov om kontroll av kjemiske stoffer (CSCL) samt av Japans departement for økonomi, handel og industri (METI), departementet for helse, arbeidskraft og velferd (MHLW) og Miljøverndepartementet. Det er viktig å huske at det er ulike krav til eksisterende og nye kjemiske stoffer.
Hvilke dokumenter må avsender levere?
- Et fraktbrev
- En handelsfaktura
- For eksisterende kjemiske stoffer – ta med stoffets METI-nummer (også kalt et CSCL-nummer) på handelsfakturaen. Du kan slå opp METI-nummeret som gjelder for stoffet ditt på CHRIP-søkesystemet.
- For nye kjemiske stoffer – hvis du importerer et kjemisk stoff som ikke er oppført med et METI-nummer, må avsender og importør følge CSCL-prosedyren for nye kjemikalier. De nødvendige testene og dokumentasjonen bestemmes av mengden og tiltenkt formål med det nye kjemikaliet som skal importeres.
- Et sikkerhetsdatablad (MSDS) eller lignende dokument – med en liste over ingredienser, potensielle farer og relevante håndteringsinstruksjoner. Dette er spesielt nødvendig dersom stoffet er klassifisert som farlig gods.
Hvilke dokumenter må mottakeren levere?
For alle kjemiske stoffer – en importør vil ofte være pålagt å levere tilleggsdokumentasjon som definert av METI. De nøyaktige dokumentene avhenger av klassen eller kategorien til et kjemisk stoff, og årsaken til importen. For å lære om kravene for din spesifikke forsendelse, kontakt transportøren eller japanske myndigheter som NITE , slik at du kan forberede papirene på forhånd.
Hvilke spesielle detaljer må inkluderes i varebeskrivelsen?
- Kjemikaliets identitet (navn og CAS-registernummer)
- Kjemikaliets METI-nummer (CSCL-nummer) via CHRIP-søkesystemet
Hva er de generelle kravene/forskriftene for å sende CITES-varer?
CITES, også kjent som Washington-konvensjonen, er en multilateral traktat for å beskytte truede planter og dyr. For å sende dyre- og planteartikler som omfattes av CITES, må avsender og mottaker oppfylle følgende dokumentasjonskrav.
Hvilke dokumenter må avsender levere?
- Et fraktbrev
- En handelsfaktura
- Et CITES-sertifikat (originalversjon)
Hvilke dokumenter må mottakeren levere?
En importlisens eller et forhåndsbekreftelsesnotat, avhengig av arten – for arter under CITES-vedlegg I: en importlisens utstedt av Japans departement for økonomi, handel og industri (METI), for arter under CITES-vedlegg II og III: et forhåndsbekreftelsesnotat utstedt av METI
Hvilke detaljer må inkluderes i varebeskrivelsen?
- En beskrivelse av dyre- eller plantematerialet i den sendte varen (f.eks. påfuglfjær, øgleskinn, mahognitre)
- Det vitenskapelige navnet på den truede planten eller dyret i produktet (f.eks. Pavo muticus, Varanus bengalensis, Swietenia macrophylla)
- Opprinnelseslandet
Hva er de generelle kravene for å sende klær og tilbehør til Japan?
- Kommersielle forsendelser av strikkede tekstilklær og lærvarer kan ikke klareres via manifestklarering. De må gjennom forhåndsklarering eller formell klarering.
- For varer laget av lær eller dyrepels, er det vitenskapelige navnet på dyrearten nødvendig for å fastslå om den er fra en truet art og derfor underlagt CITES.
Hvilke dokumenter må avsender levere?
Hvilke dokumenter må mottakeren levere?
Mottakeren trenger ikke oppgi ytterligere dokumentasjon for tollklarering.
For skinnsko: Det er lurt å sjekke om forsendelsen faller inn under den godkjente tildelte kvoten. Hvis mottakeren har et Import Tariff Quota sertifikat utstedt av Nærings- og handelsdepartementet, husk å levere det til tollen på forhånd.
Hvilke detaljer må inkluderes i varebeskrivelsen?
Klær
- Type plagg (f.eks. skjørt, bluse, jakke)
- Stoffsammensetning (f.eks. 100 % bomull; 20 % nylon, 80 % ull)
- Stoffkonstruksjon (f.eks. vevd, strikket, ikke-vevd)
- Hvem klærne er laget for (f.eks. kvinner, menn, unisex, barn, baby)
Sko
- Type sko (f.eks. sportssko, skistøvler, høye hæler)
- For sportssko – type sportsaktivitet (f.eks. løping, ski, fotball)
- Yttersåle og overdel (øvre del av fottøy) materialer (f.eks. plast, gummi, lær, stoff)
- For skinnfottøy – det fulle vitenskapelige navnet på arten og opprinnelseslandet kreves for å bekrefte om produktet faller inn under CITES eller ikke
- Hvem skoene er laget for (f.eks. kvinner, menn, unisex, barn, baby)
- Antall i par (påkrevd på faktura)
Vesker
- Vesketype (f.eks. lommebok, veske, ryggsekk)
- Stoffsammensetning (f.eks. 100 % bomull; 100 % nylon, 100 % lær)
- For skinnvesker – det fulle vitenskapelige navnet på arten og opprinnelseslandet kreves for å bekrefte om produktet faller inn under CITES eller ikke
- For skinnvesker av asiatisk opprinnelse – Japansk tollvesen kan kreve ytterligere dokumentasjon (som en kvittering eller katalog for å hjelpe med å identifisere varene)
Klokker
- Type klokke (f.eks. automatisk klokke, kvartsklokke)
- Sammensetning av urkasse (f.eks. 18K gull, rustfritt stål, titan, keramikk)
- Klokkeremmateriale (f.eks. edelt metall, uedelt metall, tekstil, lær)
- For skinnbånd – det fulle vitenskapelige navnet på arten og opprinnelseslandet kreves for å bekrefte om et produkt faller inn under CITES-forskriften
Hva er de generelle kravene for å sende kosmetikk og kvasimedisiner til Japan?
- Import av kosmetikk (f.eks. sminke, parfyme, såpe) og kvasi-medikamenter (forebyggende behandlinger og produkter) er regulert av Japans lov om farmasøytiske anliggender
- Kvasimedikamenter er definert som kosmetikklignende produkter med aktive ingredienser rettet mot å forebygge eller stimulere (f.eks. solkrem, deodorant, hudblekende produkter, anti-aldring eller aknebehandling). Kvasimedikamenter er atskilt fra reseptfrie legemidler, men kan fortsatt inneholde reseptfrie stoffer med lav styrke som kan hjelpe med å overvinne milde fysiske problemer (f.eks. forhindre kvalme, fjerne hår eller stimulere hårvekst, lindre ubehag som utslett eller sårhet, eller avvise eller utrydde skadedyr som lus, fluer eller mygg).
- Kosmetiske og kvasi-medikamentforsendelser for personlig bruk krever ikke tillatelser eller lisenser, men er underlagt følgende kvantitetsbegrensninger:
- Kosmetikk – opptil 24 stykker per vare (f.eks. 24 leppestifter uavhengig av merke eller farge)
- Kvasimedisiner – maksimalt to måneders forsyning
- Kommersielle forsendelser av kosmetikk og kvasimedikamenter krever importlisenser og tillatelser i henhold til japansk lov om farmasøytiske anliggender. Importøren er ansvarlig for å skaffe dem.
Hvilke dokumenter må avsender levere?
- Et fraktbrev
- En handelsfaktura
- En beskrivelse av produkttypen kreves (f.eks. solkrem, sjampo, mascara), samt et sikkerhetsdatablad (MSDS) og antall produkter i forsendelsen.
Hvilke dokumenter må mottakeren levere?
- Generelt, for å importere kosmetikk og kvasimedisiner for kommersiell bruk i Japan, kreves det to typer lisenser for hver forsendelse: en «importørlisens» (gyldig i fem år), og en «produktspesifikk importlisens» (ingen utløpsdato ). Den eksakte typen lisens avhenger av om produktet skal gjennomgå videre bearbeiding eller pakking når det er i Japan.
- Hvis importøren har riktig importørlisens, kan de importere inntil 36 prøvestykker per kosmetikktype (f.eks. leppestift) uten produktlisens.
Hvilke detaljer må inkluderes i varebeskrivelsen?
- Produktets merkenavn
- Antall, inkludert totalt antall beholdere og varer per beholder (f.eks. 4 bokser, hver inneholder 2 rør)
- En kopi av produktinformasjonsheftet som inkluderer en liste over ingredienser etter vektprosent (f.eks. vann 90 %, glyserin 8 %, aktiv ingrediens A 2 %) – dette kan festes separat på handelsfakturaen
- Bruk (f.eks. påfør på huden en gang daglig)
- Fordel eller grunn for bruk (f.eks. forebygging av solbrenthet, reduksjon av rynker, hårvekst)
- Formål med bruk (f.eks. kun personlig bruk, prøve for testing, videresalg)
Hva er tollreglene for å sende mat til Japan?
- Vær oppmerksom på at transportørens regler for frakt av mat og drikke kan variere. Noen matvarer, for eksempel kjøtt og kjøttprodukter, er enten forbudt eller krever karantene, noe som betyr at mange transportører ikke kan sende dem. Sjekk med transportøren din om de kan sende produktene dine og hvilke betingelser som gjelder
- Matimport til personlig bruk krever ingen tilleggsdokumentasjon, men må ikke overstige 10 kg (22 lbs). Private forsendelser over 10 kg faller inn under samme regelverk som kommersielle forsendelser.
- Kommersiell matimport som skal selges eller distribueres innenfor det japanske markedet, kontrolleres av japanske mathygienelover og offentlige etater. De krever analytisk testing av autoriserte matforskningslaboratorier, som vanligvis medfører ekstra kostnader.
Hvilke dokumenter må avsender levere?
Hvilke dokumenter må mottakeren levere?
- For hver kommersiell forsendelse, må importøren sende inn 'Notification Form for Importation of Foods' til en karantenestasjon som overvåkes av Japans helse-, arbeids- og velferdsdepartement (MHLW).
- Når de importeres for første gang, må kommersielle matvarer testes av et autorisert matforskningslaboratorium i Japan. Analyse- og testrapporten fra laboratoriet må sendes til MHLW.
Hvilke detaljer må inkluderes i varebeskrivelsen?
- Beskrivelse av matvare (f.eks. tomatsuppe, urtete, sjokoladeplate)
- Komplett ingrediensliste (vedlagt separat om nødvendig)
- Type emballasje (glassflaske, pappeske, aluminiumsboks)
- Alkohol bør ha en svært detaljert varebeskrivelse (inkludert alkoholtype, merke, alkoholprosent, volum av beholder, produksjonsår)
Hva er de generelle kravene for å sende kjøkkenutstyr til Japan?
- Forsendelser av personlig kjøkkenutstyr krever ikke tilleggsdokumentasjon, men må veie under 10 kg (22 lbs). Private forsendelser over 10 kg faller inn under samme regelverk som kommersielle forsendelser.
- Import av servise og kjøkkenutstyr for kommersielle og distribusjonsformål er regulert av Japans lov om mathygiene. Den pålegger importører av kommersielle forsendelser å sende inn importmelding til det japanske helse-, arbeids- og velferdsdepartementet (MHLW).
- Forsendelser er også gjenstand for testing av autoriserte matforskningslaboratorier. Dette gjelder alle kjøkkenapparater og beholdere, med unntak av ubelagte og ufargede gjenstander som bestikk i rustfritt stål.
- Forsendelser av kommersielt kjøkkenutstyr gjennomgår en spesiell tollprosess som krever en klareringsspeditør – sjekk alternativene med transportøren din
Hvilke dokumenter må avsender levere?
Hvilke dokumenter må mottakeren levere?
- For forsendelser for salg eller kommersielle formål, og for private forsendelser med en nettovekt over 10 kg (22 lbs) – Mottakeren må sende inn 'Notification Form for Importation of Foods' til en karantenestasjon fra Japans helse-, arbeids- og velferdsdepartement (MHLW). Forsendelsen er også gjenstand for en inspeksjon og dokumentasjonssjekk, som medfører en ekstra kostnad.
- Når de importeres for første gang, kan det hende kommersielle matvarer må testes av et autorisert matforskningslaboratorium i Japan. Laboratorierapporten må da sendes til MHLW.
Hvilke detaljer må inkluderes i varebeskrivelsen?
- Produkttype (f.eks. kopper, tallerkener, rivjern, dørslag)
- Materiale (f.eks. glass, porselen, stål, plast)
- Formål med bruk (f.eks. kun personlig bruk, prøve for testing, videresalg)
Hva er de generelle kravene for å sende medisinske eller farmasøytiske produkter til Japan?
- Import av farmasøytiske og medisinske produkter er regulert av Japans lov om farmasøytiske anliggender. Den dekker import av legemidler (f.eks. medisiner, vaksiner, vitaminer og noen kosttilskudd) og medisinsk utstyr (f.eks. sprøyter, massasjeverktøy, tannlegeutstyr, briller, kontaktlinser).
- Farmasøytiske forsendelser for personlig bruk krever ikke tillatelser eller lisenser, men er underlagt følgende mengdebegrensninger:
- Reseptbelagt medisin – maksimalt en måneds forsyning
- Reseptfri medisin – maksimalt to måneders forsyning
- Medisinsk utstyr – maksimalt ett sett eller par
- Kommersielle forsendelser av farmasøytiske varer krever importlisenser og tillatelser i henhold til japansk lov om farmasøytiske anliggender. Importøren er ansvarlig for å skaffe dem.
Hvilke dokumenter må avsender levere?
- Et fraktbrev
- En handelsfaktura
- For medisiner, vitaminer og kosttilskudd – En fotokopi av legemidlets informasjonshefte kreves, inkludert en detaljert liste over ingredienser. Avhengig av årsaken til importen og tiltenkt bruk, kan det hende at importøren må levere ytterligere dokumenter.
Hvilke dokumenter må mottakeren levere?
- For produkter som skal selges eller brukes kommersielt – Både importøren og produktet må ha en farmasøytisk lisens utstedt av Japans helse-, arbeids- og velferdsdepartement (MHLW). Dette betyr at all farmasøytisk import må være autorisert og kun kan bringes inn i Japan av en autorisert importør.
- For produkter som sendes for kliniske utprøvinger – Før sending må mottakeren sende inn en «Notification of Clinical Trial Plan» til MHLW for godkjenning. For hver forsendelse må importøren registrere den faktiske produktmengden på en «Import Progress List» og sende den til samme departement, slik at den kan spores i forhold til de godkjente mengdene på «Notification of Clinical Trial Plan».
- For inntil tre varer med medisinsk utstyr til individuell bruk av lege – en kopi av legens medisinske lisens. Hvis det er mer enn tre elementer, kreves det en midlertidig farmasøytisk tillatelse.
- For medisinske legemidler eller gjenstander som skal brukes av leger eller på sykehus – En farmasøytisk midlertidig tillatelse utstedt av MHLW. Importøren må søke om denne tillatelsen for hver forsendelse, som dekker alle varer i pakken, enten før forsendelse eller etter ankomst.
- For farmasøytiske prøver beregnet på forskning eller opplæring – En farmasøytisk midlertidig tillatelse utstedt av MHLW. Importøren må søke om denne tillatelsen for hver forsendelse, som dekker alle varer i pakken, enten før forsendelse eller etter ankomst.
Hvilke detaljer må inkluderes i varebeskrivelsen?
- Produktets merkenavn
- Antall, inkludert totalt antall esker og varer per boks (f.eks. 2 esker, som hver inneholder 24 tabletter)
- En kopi av produktinformasjonsheftet som inkluderer en liste over ingredienser etter vektprosent (f.eks. vann 90 %, glyserin 8 %, aktiv ingrediens A 2 %). Denne kan legges ved separat på handelsfakturaen.
- Bruk (f.eks. én tablett per dag)
- Fordel eller grunn for bruk (f.eks. behandling for forkjølelse)
- Formål med bruk (f.eks. kun personlig bruk, prøve for testing, videresalg)
