Slik sender du til Canada

Å sende varer til Canada er ofte enklere enn å sende til andre land, da papirarbeidet er ganske enkelt. Canada Border Services Agency (CBSA) tilbyr også mange nettressurser for å hjelpe deg med å forstå importprosessen.

Hvilke dokumenter trenger jeg når jeg sender varer til Canada? 

Når du sender til Canada fra USA, eller et hvilket som helst annet land, er et fraktbrev, handelsfaktura og pakkseddel ofte nok til å klarere de fleste varer gjennom kanadisk toll. Sørg for å sjekke at informasjonen på dem er korrekt og fullstendig.

Kommersielle forsendelser med høy verdi kan være vanskeligere å klarere enn andre varer. Imidlertid har CBSA en hendig trinn-for-trinn importveiledning, der du kan lære om importprosessen fra start til slutt.

Varebeskrivelsen på handelsfakturaen

En klar og nøyaktig varebeskrivelse på handelsfakturaen og fraktbrevet hjelper det kanadiske tollvesenet med å klassifisere varer riktig og raskt klarere dem. Dette inkluderer en nøyaktig HS-kode slik at riktig toll og avgifter kan brukes. Det er også viktig å unngå vage beskrivelser som «gift», «samples» eller «parts».

Handelsfakturaen skal skrives på engelsk. Mottakerens kontaktinformasjon (både e-post og telefonnummer) bør være inkludert på både handelsfakturaen og fraktbrevet slik at de kan kontaktes om nødvendig.

Hvordan fortolles forsendelsen min i Canada?

Tollprosedyren som gjelder for forsendelsen din, vil bli bestemt av detaljene som er oppgitt på forsendelsespapirene, for eksempel vareverdien, samt av ytterligere screening under tollklarering.

CBSA har tre tollklareringsprosedyrer for forsendelser som kommer inn i Canada:

Courier Imports Remission Order (CIRO) – Uformell klarering
Forsendelser av uregulerte varer til en verdi av mindre enn CAD $20 passerer kanadisk tollvesen raskt gjennom en type uformell klarering kjent som Courier Imports Remission Order (CIRO). 

Low Value Shipment Program (LVS) – Uformell klarering
Forsendelser av uregulerte varer med en verdi mellom CAD 20,01–$3300 behandles av Low Value Shipment Program (LVS).

High Value Shipment Program (HVS) – Formell klarering
Forsendelser av regulerte varer, eller varer med en verdi over CAD $3300, behandles gjennom High Value Shipment Program (HVS). Denne formelle klareringsprosedyren krever ytterligere fraktdokumentasjon.

Tollklarering i Canada

En oversikt over de tre typene tollklarering i Canada:

Canadas handelsavtaler

Canada har handelsavtaler med mange land, som er opprettet for å redusere importtariffer og toll på internasjonale kommersielle forsendelser, og for å gjøre fraktprosessen enklere. Noen av Canadas handelsavtaler inkluderer:

• USMCA/CUSMA med USA og Mexico fra 1. juli 2020 (tidligere NAFTA)
• CETA med EU
• EFTA med Island, Lichtenstein, Norge og Sveits
• CPTPP med Australia, Brunei, Chile, Japan, Malaysia, Mexico, New Zealand, Peru, Singapore og Vietnam
• Individuelle frihandelsavtaler med Costa Rica, Colombia, Peru, Panama og andre land

Besøk CBSAs side for varenes opprinnelsessted for å se om en handelsavtale kan gjelde for forsendelsen din, og hvilket dokument eller skjema som beviser opprinnelsessted som kreves.

Må jeg oppgi ytterligere dokumenter for tollklarering i Canada?

Kommersielle forsendelser av varer av høy verdi, eller regulerte varer, kan kreve ekstra dokumentasjon for å bestå tollklarering i Canada. Noen vanlige dokumenter som kan kreves inkluderer:

• Mottakerens kanadiske forretningsnummer (BN) – utstedt av Canada Revenue Agency (CRA), skrives på handelsfakturaen
  
• Opprinnelsesbevis – sjekk opprinnelsen til varene på CBSA for å se hvilket opprinnelsesdokument avsenderen må fremlegge. Hvis du er usikker, sjekk med transportøren din.
  
• Ytterligere lisenser, sertifikater eller (import)tillatelser – fra mottakeren, for import eller salg av regulerte varer i Canada. Det offentlige organet som utsteder disse dokumentene avhenger av varene som sendes. Se CBSAs liste over kanadiske offentlige etater og produktgruppene de er ansvarlige for.
  
• Tollspeditørdokumenter – hvis mottakeren bruker en speditør, enten gjennom transportøren eller separat, må de signere en general agency agreement (GAA) og fullmakt (POA). Disse dokumentene kreves for alle importører, uavhengig av arten av varene som sendes eller mengden av toll og avgifter som skal betales. Det er tre typer generelle etatsavtaler:
  
  • Kanadiske etatsavtaler – mellom kanadiske importører og speditører
    
  • US non-resident importer (NRI) avtale – for amerikanske selskaper som driver virksomhet i Canada
  • Overseas non-resident importer (NRI) avtale – for utenlandske selskaper som driver virksomhet i Canada

Skatter og tilleggsgebyrer på importerte varer i Canada

Når du sender kommersielt til Canada, er det viktig å være klar over toll, skatter og tilleggsgebyrer som bidrar til de totale importkostnadene. 

Importtoll
Importerte kommersielle varer er underlagt kanadisk importtoll. Du finner en oversikt over Canadas tollsatser på CBSA-siden. Hvis en internasjonal handelsavtale gjelder for forsendelsen din, kan den være unntatt fra tariffer.

Tilleggsavgifter
Forsendelsen din kan bli belastet med tilleggsavgifter fra transportøren. Disse dekker kostnadene for ekstratjenester levert av transportøren under tollklarering, som oppbevaring, tollklarering etter arbeidstid eller forskuddsbetaling av importtariffer.

Skatt på varer og tjenester
Et viktig aspekt ved den kanadiske økonomien er den regionale variasjonen i skattesatser på kommersielt solgte varer. Prisene varierer mellom provinsene og legger opp til 5–15 % total omsetningsavgift. I tillegg til, eller noen ganger i stedet for, Canadas vare- og tjenesteavgift (GST), kan én av tre andre avgiftstyper gjelde:

• Provinsiell omsetningsavgift (PST)
• Quebec Sales Tax (QST)
• Harmonized Sales Tax (HST)

Sende regulerte varer til Canada? Se listen nedenfor for en detaljert veiledning om hvilken dokumentasjon du må oppgi.

Hvilket produkt sender du til Canada?

Forsendelseskrav og -dokumentasjon kan variere mellom transportører. Denne nettsiden er laget for å gi generell informasjon relatert til forsendelser. Hvis du er usikker på forsendelseskravene som gjelder for deg, sjekk med transportøren din. Sørg for å sjekke reglene og forskriftene i landet du sender fra og til før du sender. Du finner denne informasjonen på myndighetenes nettsteder.