Slik klargjør du avsendererklæringen for farlig gods

Avsenderdeklarasjon er et avgjørende dokument som kreves for å sende farlig gods. En riktig utfylt avsenderdeklarasjon inneholder avgjørende opplysninger som bidrar til å forebygge fare.

Hva er avsenderdeklarasjon for farlig gods?

Ved sending av farlig gods må avsender fylle ut et skjema kjent som «avsenderdeklarasjon for farlig gods (DGD)». Den bekrefter at forsendelsen er merket, pakket og erklært i henhold til IATAs forskrift om farlig gods (DGR). Du kan laste ned avsenderdeklarasjon for farlig gods fra IATA-nettstedet. 

Avsendererklæring hjelper transportøren med å forstå hvilken type håndtering som trengs under transport, så det er avgjørende å fylle den ut på riktig måte og feste den til forsendelsen din. Ellers kan forsendelsen bli forsinket, eller du kan bli bøtelagt. Husk å alltid sjekke hvilke lover og forskrifter som gjelder, samt transportørens krav, før sending.

Hvilke detaljer bør jeg inkludere på avsendererklæringen?

Følgende opplysninger skal inkluderes på avsendererklæringen:

• Adresse og kontaktopplysninger for avsender og mottaker (varemottaker)
  
• Nødkontaktopplysninger (ved behov)
  
• Riktig forsendelsesnavn for farlig gods (f.eks. aceton)
  
• Mengde
  
• UN-nummer (f.eks. UN 1090)
  
• Klasse eller divisjon (sekundærfare)
  
• Nettovekt på farlig gods og total forsendelsesvekt (ved behov)
  
• FG-pakkegruppe I, II eller III (ved behov)
  
• Om det farlige godset er radioaktivt eller ikke
  
• Ytterligere håndteringsopplysninger (ved behov)
  

Sørg for at opplysningene om avsender og mottaker er riktige

Sjekk at alle navnene, adressene og kontaktopplysningene er riktige og fullstendige på alle dokumentene og samsvarer med opplysningene på pakken. Hvis opplysninger mangler eller er uriktige er det ikke sikkert forsendelsen din når frem til bestemmelsesstedet (i tide).

Oppgi et nødnummer, inkludert landskode

Dersom det inntreffer en ulykke med en forsendelse, må avsender eller mottaker (eller en ansvarlig representant) kontaktes umiddelbart. 

Så det er viktig at du oppgir et nødkontaktnummer (der det er nødvendig), inkludert landskode, på avsendererklæringen. Ikke skriv generelle lokale nødnummer, som 911 eller 112 – kontaktpersonen eller -organisasjonen må kjenne til forsendelsen og de tilknyttede farene, og må være tilgjengelig døgnet rundt, syv dager i uken.

Angi riktig UN-nummer

Dette er et firesifret nummer som identifiserer typen farlig gods du sender – du finner den i sikkerhetsdatabladet (SDS) under avsnitt 14. Produsenten av varene kan gi deg et sikkerhetsdatablad (SDS). 

Sørg for at du også inkluderer UN-prefiksen på avsendererklæringen – hvis du for eksempel sender maling, skriver du «UN 1263».

Oppgi netto- og bruttovekt på forsendelsen din

Nettovekten viser til vekten på kun det farlige godset, og bruttovekten er vekten på hele forsendelsen (inkludert produkt og emballasje). 

For å se om du må fylle inn netto- eller bruttovekten for forsendelsen din, se IATA-regelverket for farlig gods. Hvis du må det, oppgir du den på avsendererklæringen.

Oppgi om du sender radioaktivt materiale

Hvis du sender radioaktivt materiale, som medisinske isotoper, kryss ut «Ikke radioaktivt» på avsendererklæringen. 

Generelt sett er radioaktive forsendelser underlagt flere regler og forskrifter, så du bør kontakte transportøren for å sjekke hvilke opplysninger du må oppgi før du sender.

Legg ved et eksemplar av avsendererklæringen i en solid lomme

For å sørge for at avsendererklæringen ikke faller av pakken, brett den og legg den i en klebende, gjennomsiktig og solid lomme. 

Forsendelseskrav og -dokumentasjon kan variere mellom transportører. Denne nettsiden er laget for å gi generell informasjon relatert til forsendelser. Hvis du er usikker på forsendelseskravene som gjelder for deg, kan du spørre transportøren din. Sørg for å på forhånd undersøke regler og forskrifter i landene du sender fra og til. Du finner denne typen informasjon på myndighetenes nettsteder.