Slik klargjør du avsenders erklæring for farlig gods med fly
Avsenderdeklarasjon er et avgjørende dokument som kreves for å sende farlig gods. En riktig utfylt avsenderdeklarasjon inneholder avgjørende opplysninger som bidrar til å forebygge fare.
Hva er avsenderdeklarasjon for farlig gods?
Ved sending av farlig gods må avsender fylle ut et skjema kjent som «avsenderdeklarasjon for farlig gods (DGD)». Den bekrefter at forsendelsen er merket, pakket og erklært i henhold til IATAs forskrift om farlig gods (DGR). Du kan laste ned avsenderdeklarasjon for farlig gods fra IATA-nettstedet.
Avsendererklæring hjelper transportøren med å forstå hvilken type håndtering som trengs under transport, så det er avgjørende å fylle den ut på riktig måte og feste den til forsendelsen din. Ellers kan forsendelsen bli forsinket, eller du kan bli bøtelagt. Husk å alltid sjekke hvilke lover og forskrifter som gjelder, samt transportørens krav, før sending.
Hvilke detaljer bør jeg inkludere på avsendererklæringen?
Følgende opplysninger skal inkluderes på avsendererklæringen:
- Adresse og kontaktopplysninger for avsender og mottaker (varemottaker)
- Nødkontaktopplysninger (ved behov)
- Riktig forsendelsesnavn for farlig gods (f.eks. aceton)
- Mengde
- UN-nummer (f.eks. UN 1090)
- Klasse eller divisjon (sekundærfare)
- Nettovekt på farlig gods og total forsendelsesvekt (ved behov)
- FG-pakkegruppe I, II eller III (ved behov)
- Om det farlige godset er radioaktivt eller ikke
- Ytterligere håndteringsopplysninger (ved behov)
Sørg for at opplysningene om avsender og mottaker er riktige
Sjekk at alle navnene, adressene og kontaktopplysningene er riktige og fullstendige på alle dokumentene og samsvarer med opplysningene på pakken. Hvis opplysninger mangler eller er uriktige er det ikke sikkert forsendelsen din når frem til bestemmelsesstedet (i tide).
Oppgi et nødnummer, inkludert landskode
Dersom det inntreffer en ulykke med en forsendelse, må avsender eller mottaker (eller en ansvarlig representant) kontaktes umiddelbart.
Så det er viktig at du oppgir et nødkontaktnummer (der det er nødvendig), inkludert landskode, på avsendererklæringen. Ikke skriv generelle lokale nødnummer, som 911 eller 112 – kontaktpersonen eller -organisasjonen må kjenne til forsendelsen og de tilknyttede farene, og må være tilgjengelig døgnet rundt, syv dager i uken.
Angi riktig UN-nummer
Dette er et firesifret nummer som identifiserer typen farlig gods du sender – du finner den i sikkerhetsdatabladet (SDS) under avsnitt 14. Produsenten av varene kan gi deg et sikkerhetsdatablad (SDS).
Sørg for at du også inkluderer UN-prefiksen på avsendererklæringen – hvis du for eksempel sender maling, skriver du «UN 1263».
Oppgi netto- og bruttovekt på forsendelsen din
Nettovekten viser til vekten på kun det farlige godset, og bruttovekten er vekten på hele forsendelsen (inkludert produkt og emballasje).
For å se om du må fylle inn netto- eller bruttovekten for forsendelsen din, se IATA-regelverket for farlig gods. Hvis du må det, oppgir du den på avsendererklæringen.
Oppgi om du sender radioaktivt materiale
Hvis du sender radioaktivt materiale, som medisinske isotoper, kryss ut «Ikke radioaktivt» på avsendererklæringen.
Generelt sett er radioaktive forsendelser underlagt flere regler og forskrifter, så du bør kontakte transportøren for å sjekke hvilke opplysninger du må oppgi før du sender.
Legg ved et eksemplar av avsendererklæringen i en solid lomme
For å sørge for at avsendererklæringen ikke faller av pakken, brett den og legg den i en klebende, gjennomsiktig og solid lomme.
Riktig
Feil
Forsendelseskrav og -dokumentasjon kan variere mellom ulike transportører. Hensikten med dette nettstedet er å bidra med generell fraktinformasjon, og nettstedet har kanskje ikke de mest oppdaterte juridiske opplysningene eller annen informasjon. Hvis du er usikker på hvilke fraktkrav som gjelder for deg, kan du sjekke med transportøren din. Sørg for å sjekke reglene og forskriftene i landet du sender fra og til, før du sender forsendelsen. Du finner denne informasjonen på offentlige nettsteder.
Slik klargjør du transportdokumentet for farlig gods på vei
Transportdokumentet for farlig gods er et avgjørende dokument som kreves for å sende farlig gods. Et riktig utfylt transportdokument for farlig gods inneholder avgjørende opplysninger som bidrar til å forebygge fare.
Hva er farlig gods-transportdokumentet for farlig gods som transporteres med bil?
Ved sending av farlig gods må avsender fylle ut skjemaet Transportdokument for farlig gods. Det sertifiserer at forsendelsen er merket, pakket og deklarert i henhold til ADR- eller IMDG-forskriftene.
Transportdokumentet for farlig gods hjelper transportøren med å forstå hvilken type håndtering som trengs under transport, så det er avgjørende at du fyller det ut på riktig måte og fester det til forsendelsen. Ellers kan forsendelsen bli forsinket, eller du kan bli bøtelagt. Husk at du alltid må sjekke hvilke lover og forskrifter som gjelder samt transportørens krav, før du sender.
Hvilke detaljer bør jeg inkludere i transportdokumentet for farlig gods?
- Informasjonen nedenfor må inkluderes i transportdokumentet for farlig gods, i følgende rekkefølge:
- UN-nummer
- riktig forsendelsesnavn
- teknisk navn i parentes (når spesialbestemmelse 274 gjelder)
- klasse, avdeling eller klassifiseringskode, underrisiko i parentes
- pakkegruppe
- kode for tunnelrestriksjon (stor bokstav i parentes)
- Annen informasjon som kreves i farlig gods-transportdokumentet:
- avsenders og varemottakers navn og fullstendige adresse
- antall pakker og beskrivelser av dem
- total mengde for hvert UN-nummer
- miljøfarlig (hvis nødvendig)
- Transportdokumentet for farlig gods må inneholde «total mengde» eller «beregnet mengde» farlig gods-stoffer for hver transportkategori i kg/liter og ADR-«poeng».
Tilleggskrav:
- Farlig gods-transportdokumentet må fylles ut på et offisielt språk i landet det videresendes fra, og hvis dette språket ikke er engelsk, fransk eller tysk, må det også fylles ut på engelsk, fransk eller tysk.
- To kopier av Farlig gods-transportdokumentet skal festes på pakken.
- IMDG-deklarering eller multimodal Farlig gods-deklarering er påkrevd for sjø-/fergeforbindelse (forsendelser til/fra: Irland, Storbritannia, Finland eller til/fra noen øyer (f.eks. Gotland (SE)). Dette dokumentet må fremskaffes av avsender og må inneholde all relevant informasjon som kreves i henhold til IMDG-forskriftene, f.eks.:
- flammepunkt (for klasse 3)
- marin forurensning (hvis påkrevd)
- pakket i begrensede mengder (hvis påkrevd)
- pakket i unntatte mengder (hvis påkrevd)
- deklarasjonen er signert
