Hvorfor trenger jeg en fullmakt når jeg skal sende forsendelsen?  

I denne artikkelen forklarer vi hvilken rolle en fullmakt spiller når du skal sende varer.

Hva er en fullmakt (power of attorney)? 

Vi starter med det grunnleggende: Hva er egentlig en fullmakt? 

En fullmakt, eller en POA, er en skriftlig godkjennelse om å representere eller handle på andres vegne i næringsliv, private anliggender eller andre juridiske forhold.

For forsendelser er det ofte behov for fullmakt under klareringsprosessen for import og eksport. En avsender eller mottaker fyller ut en fullmakt for å gi transportøren autorisasjon til å opptre på deres vegne ved tollklarering.

Hvorfor må jeg gi transportøren min autorisasjon?  

Import og eksport av varer mellom land kan være komplisert. Det er vanskelig for kjøpere og selgere å fullt ut forstå alle tollkrav og internasjonale handelslover. Det er her en transportør kan hjelpe deg.

Ved å gi transportøren din autorisasjon, kan de sjekke og sende inn dokumenter samt betale toll og avgifter på dine vegne, slik at du får varene klarert.  Tollmyndighetene kan be om bevis på fullmakt i løpet av klareringsprosessen. I de fleste land er det til og med et lovkrav.

En fullmakt alene fremskynder ikke klareringsprosessen, men avsendere som sender ofte, kan ha en «permanent fullmakt» på plass hos transportøren for å spare tid.    

Slik lager du en fullmakt  

Det er ikke så vanskelig å få tak i en fullmakt. Du kan muligens få tak i en mal fra transportøren din som du kan fylle ut og signere.

Siden du fortsatt er her, la oss gå gjennom den grunnleggende informasjonen som må stå på en fullmakt. 

• Navnet ditt eller navnet på bedriften din.
• Adressen din eller adressen til bedriften din.
• Mva.-nummer eller skattenummer. 
• Navnet og adressen til transportøren. 
• Tjenestene du gir autorisasjon for, som for eksempel betaling av toll og avgifter samt sende inn dokumentasjon.
• Dato. 
• Signatur fra en autorisert person.
• EORI-nummer (hvis forsendelsen sendes fra Storbritannia eller EU). 

Vær oppmerksom på at stilen, språket eller kravene til en fullmakt kan variere fra land til land, avhengig av lokale lover og forskrifter. Noen land ønsker for eksempel kanskje at du legger ved en kopi av tekstutdraget fra handelskammeret, mens andre land ikke ønsker det. 

Slik unngår du å gjøre feil på en fullmakt 

For å sikre at alt går som det skal, er det tre ting du bør huske på når du fyller ut en fullmakt: 

• Fyll ut skjemaet fullstendig og på riktig måte. 
• Signer og før på initialer for alle sidene i skjemaet, og sørg for at signaturen din samsvarer med signaturen på ID-en din – dersom det er aktuelt.
• Legg ved en bekreftet kopi av ID-en din sammen med skjemaet.

Hvis du har tenkt på disse tre tingene, er du klar til å sende inn skjemaet ditt.  

Informasjonen på denne siden utgjør ikke juridisk, skattemessig, finansiell, regnskaps- eller handelsrådgivning, men er utformet for å gi generell informasjon knyttet til frakt. Shipping Channel's innhold, informasjon og tjeneste er ikke en erstatning for råd fra en kompetent fagperson, for eksempel en advokat med bevilling, et advokatfirma, en regnskapsfører eller en finansiell rådgiver.  Hvis du er usikker på fraktkravene som gjelder for deg, sjekk med transportøren din og sørg for å sjekke reglene og forskriftene i landet du sender fra og til før du sender. Du finner denne informasjonen på offentlige nettsteder.