Slik sender du vareprøver
En vareprøve er vanligvis et prøveprodukt som er sendt fra en selger til kjøper som vanligvis ikke blir belastet for å motta den. Mange land godtar bare varene dine som en vareprøve hvis de oppfyller strenge betingelser. For å sikre en smidig forsendelse kan vi gå gjennom informasjonen du må oppgi og hvordan du merker produktet ditt som en vareprøve.
Hvilke produkter kan jeg sende som vareprøver?
Det er enkelte vanlige varer som en kunde eller en potensiell kjøper kanskje vil undersøke før de bestiller kommersielle mengder, for eksempel klær, kjøkkenutstyr og matprodukter. Stort sett alle detaljhandelsprodukter kan imidlertid sendes som en vareprøve, så lenge det er forberedt deretter.
Det er viktig å huske på at vareprøver av farmasøytisk, kjemisk eller bioindustriell art kan falle inn under en egen kategori og derfor er underlagt andre forskrifter for forsendelse og toll.
Må vareprøven min ha en handelsfaktura?
Selv vareprøver av lav verdi må ha en handelsfaktura. Dette bør omfatte en realistisk verdi, detaljert beskrivelse og årsak til eksport – i dette tilfellet er det en «sample». På denne måten vet tollmyndighetene at varene ikke er for kommersiell bruk.
Må jeg oppgi en verdi for vareprøven?
Ja. Selv om kjøpere vanligvis ikke belastes for vareprøven, må selgere oppgi en nøyaktig verdi – hvis du ikke er sikker på hva den er verdt, kan du stille deg selv spørsmålet: «Hvor mye koster det å erstatte denne vareprøven?».
Hvordan klargjør jeg vareprøvene mine for frakt?
For at et produkt skal kvalifisere som en kommersiell vareprøve, må det endres på en måte som gjør det uegnet for videresalg. For eksempel er hovedregelen for klær at et merke skal være godt synlig på yttersiden av plagget, noe som gjør produktet uegnet til bruk. Vareprøver bør også sendes i små mengder med et begrenset utvalg av tilgjengelige størrelser og dimensjoner.
Her er noen av de vanligste produktendringene som brukes:
Vesker/bager
En perforering, en merkelapp sydd på et iøynefallende sted eller en permanent markering med ordene «sample, not for resale» godt synlig.
Klær
Et kutt eller en rift i den ytre delen av plagget og ikke langs sømmene eller nederst – dette skal være synlig når klærne tas i bruk. Hvis du trykker plagget med ordene «sample, not for resale» med uutslettelig blekk, er dette også kvalifisert som en passende endring.
Sko
Et hull boret ned i sålen eller «sample, not for resale» trykket på utsiden av skoen i uløselig blekk.
Bøker og sminke
Disse vareprøvene bør ha en godt synlig etikett påklistret som sier at denne varen er en prøve og ikke er for videresalg.
Møbler og husholdningsartikler
Disse vareprøvene kan merkes ved å skjære ut eller trykke ordene «sample, not for resale» på utsiden.
Mat og drikke
Spiselige vareprøver skal pakkes i liten pakning med prøvestørrelse som er tydelig merket med ordene «sample, not for resale».
Må jeg betale toll og avgifter?
Nei, avgifter gjelder vanligvis ikke for vareprøver. Dette er fordi de aldri kan selges kommersielt. Ved å rive, perforere eller permanent merke vareprøvene dine kan du sørge for at du overholder alle krav. Husk å sjekke de nøyaktige reglene og forskriftene som gjelder for prøvene dine med relevante myndigheter eller mottakeren.
Hva annet må jeg huske på når jeg sender vareprøver?
Du må være klar over at noen land har restriksjoner på vareprøver og tillater kun varer gjennom tollen som oppfyller strenge betingelser.
Dobbeltsjekk at du har fylt ut handelsfakturaen og har alle andre nødvendige dokumenter klare før du sender forsendelsen.
Forsendelseskrav og -dokumentasjon kan variere mellom transportører. Denne nettsiden er laget for å gi generell informasjon relatert til forsendelser. Hvis du er usikker på forsendelseskravene som gjelder for deg, sjekk med transportøren din. Sørg for å sjekke reglene og forskriftene i landet du sender fra og til før du sender. Du finner denne informasjonen på myndighetenes nettsteder.
