Slik importerer du varer
Import av varer betyr å bringe inn noe fra et annet land – og disse varene sendes gjennom en prosess for tollklarering ved ankomst. Importhandel er regulert av tollmyndighetene. De kontrollerer vareflyten og er ansvarlig for å kreve inn toll og avgifter.
Viktige elementer i importprosessen
Importprosessen omfatter en importør og en eksportør, og dette er noen ganger meglet av en tollspeditør. For at at alt skal gå så smidig som mulig, er det viktig å forstå ansvaret hver aktør har, regelverket som er på plass og at man har den riktige dokumentasjonen klar. Vi går gjennom nøkkelbegrepene og trinnene du må ta når du importerer varer.
Hva er en importør?
En importør er en aktør som, personlig eller via en speditør, lager en importdeklarasjon og er ansvarlig for betaling av toll og avgifter. På forsendelsesdokumenter blir denne aktøren ofte kalt kjøper (buyer) eller varemottaker (consignee). Både en bedrift og en privatperson kan anses som importør. I de fleste tilfeller er importøren også eier av varene som importeres.
Hva er en eksportør?
En eksportør er en person eller en bedrift som sender varer til et annet land. Eksport er regulert av tollmyndighetene i landet varene sendes fra.
Hva er toll?
Tollen er myndighetene som kontrollerer flyten av varer som kommer inn i og sendes ut av et land. Denne instansen er ansvarlig for å håndheve lover og forskrifter vedrørende import og eksport i et land. Tollmyndighetene krever også inn eventuelle toll og avgifter.
Hva er tollklarering?
Tollklarering er en rekke krav og prosesser med å få varer gjennom tollen. Dette skjer både når varer kommer inn i og sendes ut av et land eller nasjonalt område. Tollklarering er et middel for å kontrollere og godkjenne flytting av varer over landegrenser.
Hva er det første jeg må sjekke?
Til å begynne med, må du sørge for at varene du planlegger å importere, er tillatt i landet ditt. Husk at selv om noen varer kan være forbudt, kan andre varer bare tillates i begrensede mengder eller under bestemte forhold. Finn ut om import av varene krever sertifikater eller lisenser.
Sjekk nettstedet til tollmyndighetene i landet ditt for detaljert informasjon om restriksjoner og forskrifter tilknyttet import.
Hvordan kan jeg deklarere varene mine?
For å deklarere varer, må du sende inn en tolldeklarasjon. I de fleste tilfeller kan dette gjøres elektronisk. Transportøren kan som regel ta seg av dette for deg, men du bør sjekke om dette er mulig før varene overleveres til transportøren. Hvis transportøren ikke kan gjøre dette, bør du oppnevne en egen tollspeditør til å utføre klareringen.
Hva er en tolldeklarasjon?
En tolldeklarasjon er et dokument som tradisjonelt følger internasjonale forsendelser og som inneholder informasjon som varens art, verdi, mottaker og det endelige bestemmelsesstedet. Dette kreves for eksport eller import av varer og følger med alle regulerte varer som sendes under riktig tillatelse. Tolldeklarasjonen er også prosessen med å deklarere varer til tollen.
Hva er et opprinnelsesland og hvorfor er det viktig?
Opprinnelseslandet er det produktet og elementene i produktet stammer fra. Dette kan være forskjellig fra landet varene sendes fra. Hvis varene dine inneholder komponenter som er hentet fra forskjellige land, må du dermed sørge for å sjekke regelverket for flere opprinnelsesland. Tollmyndighetene bruker varenes opprinnelsessted til å fastslå om handelen med importerte varer er underlagt regelverket og for å vurdere satsene for toll og avgifter for forsendelsen din.
Hva er en importlisens?
En importlisens er et dokument som er utstedt av myndighetsinstanser i et land, og som gir bedrifter og enkeltpersoner tillatelse til å sende enkelte varer inn i det landet. Importlisenser kan være spesifikke for bedrifter og produkter.
Hva er tollspeditører og hvordan kan jeg få tak i en?
Tollspeditører er internasjonale handelseksperter som er ansvarlig for å forberede og klarere varene dine for tollen. Du kan vanligvis finne godkjente speditører på nettstedet til tollmyndighetene i landet ditt eller via en lokal forening for toll- og fraktspeditører. På samme nettsted bør du også sjekke om du trenger en fullmakt, siden enkelte land krever dette ved lov.
Hva slags importdokumenter trenger jeg?
Hver internasjonale forsendelse krever et fraktbrev og en handelsfaktura. Spør avsenderen om du trenger ytterligere dokumentasjon, som lisenser eller sertifikater – avsenderen må oppgi informasjon og dokumenter som er relevant for å støtte opp om klareringsprosessen, for eksempel et opprinnelsessertifikat. Hvis du sender forsendelser innenfor Europa, kan det også være nødvendig å oppgi et EORI-nummer.
Husk at det kan være en tidsfrist for å deklarere varene dine, så det er viktig at dokumentasjonen er utfylt og på plass før forsendelsen ankommer tollen. Informasjonen på alle dokumentene bør også samsvare. Ufullstendig eller manglende dokumentasjon er én av årsakene til at varer stoppes i tollen.
Finnes det ulike typer tollklarering?
Ja, det finnes ulike typer tollklarering, avhengig av varene, verdien og destinasjonslandet. For å finne ut hva slags tollklarering som gjelder for forsendelsen din, kan du spørre transportøren din eller sjekke nettstedet til tollmyndighetene i landet ditt. Husk at noen tollklareringer kan ta lengre tid enn andre og krever at du bruker en tollspeditør.
Hva med toll og avgifter?
Transportøren din kan vanligvis fortelle deg om beløpet for toll og avgifter på en forsendelse. Disse utgiftene betaler du til transportøren før varene ankommer tollen, og dermed betaler transportøren tollmyndighetene på dine vegne. Noen transportører kan også betale toll og avgifter på forhånd, og dermed kreve utlegget tilbakebetalt fra deg etterpå. Du kan finne ut mer om dette på siden vår om hvordan toll og avgifter beregnes.
Når blir varene mine frigitt fra tollen?
Etter at tollvesenet har behandlet deklarasjonen, har sjekket at alt er i orden og har mottatt betalingen for toll og avgifter, slipper de varene dine inn i landet.
