Slik gir du en tydelig varebeskrivelse
Det viktigste for problemfri frakt er å gi tydelig og nøyaktig informasjon på hvert forsendelsesdokument. Dette betyr at du må legge ved en detaljert beskrivelse på riktig måte av typen varer du sender – følg veiledningen vår for hvordan du gir en varebeskrivelse her.
Hva er en varebeskrivelse?
En varebeskrivelse er en detaljert beskrivelse av varene du sender. I den står det hva varene dine er, hva de er laget av og hva de skal brukes til. Du må oppgi en varebeskrivelse på alle forsendelsesdokumenter, som fraktbrev og handelsfaktura. Du bør også inkludere varebeskrivelsen på eventuelle andre tilleggsdokumenter som er påkrevd av myndighetene.
En tydelig beskrivelse gir tollmyndighetene den informasjonen de trenger for å få beregne avgifter og toll. Den er også nødvendig for å sjekke om varene dine er tillatt i landet.
Hva slags informasjon må jeg oppgi?
Still deg selv disse spørsmålene når du beskriver varene dine:
- Hva er varene?
- Hva er de laget av?
- Hva brukes de til?
Beskrivelsen skal være spesifikk, ikke vag. Hvis pakken inneholder merkevarer, inkluderer du merke og modellnummer sammen med beskrivelsen. Og ikke bare stol på selskapets produktkode for å beskrive varene.
Hva er et godt og et dårlig eksempel?
VAG BESKRIVELSE
Mutter
TYDELIG BESKRIVELSE
Sekskantet mutter i aluminium for sykkel
Hva skjer hvis jeg skriver en vag varebeskrivelse?
Forsendelser med vage beskrivelser av innholdet kan holdes igjen eller forsinkes av tollvesenet. Dette er fordi de ønsker mer informasjon om varene du sender.
En nøyaktig varebeskrivelse er den beste måten å sikre at pakken din ikke blir holdt igjen av tollmyndighetene.
