Hvordan fylle ut et fraktbrev
Hvis du sender varer internasjonalt, må du legge ved et fraktbrev. Dette dokumentet utgjør en kontrakt mellom avsender og transportør, så det er viktig at informasjonen er tydelig og nøyaktig. Finn ut hvilken informasjon du trenger å oppgi og hvordan du fyller den ut på riktig måte.
Hva er et fraktbrev?
Et fraktbrev, også kjent som fraktseddel, er en kontrakt mellom avsender og transportør. Dokumentet inneholder viktig informasjon for avsenderen og blir brukt for sporing av forsendelsen.
Bør jeg skrive fraktbrevet for hånd eller elektronisk?
Det er best å skrive informasjonen elektronisk, slik at den er tydelig og lettleselig. Hvis du trenger å skrive fraktbrevet for hånd, må du sørge for at informasjonen er leselig på alle vedlegg. På den måten minskes risikoen for forsinkelser.
Hva slags informasjon må jeg oppgi?
Trinn 1: Fyll inn opplysningene dine
- Dato
- Kundenummer
- Bedriftsnavn
- Telefonnummer
- Fullstendig adresse
- Mva. eller skatte-ID
Hvis det er en annen henteadresse, må du ta den med.
Trinn 2: Fyll inn opplysningene til mottakeren
- Navnet til vedkommende
- Telefonnummer
- Nummer for skatte-ID
Hvis forsendelsen skal leveres til en annen leveringsadresse, må du sørge for at du legger den ved i kontaktinformasjonen. Adresser for postkontor er godkjent i noen få land.
Trinn 3: Fyll inn informasjon om forsendelsen
- Antall pakker
- Type pakke
- Vekt og dimensjoner
Hvis det er en internasjonal forsendelse, legger du ved følgende:
Og hvis du sender farlig gods, må du oppgi dette.
Trinn 4: Velg en forsendelsestjeneste
Det er vanligvis flere alternativer å velge mellom, som for eksempel levering neste dag, levering før kl. 10:00 eller levering på lørdag.
Trinn 5: Fyll inn faktureringsdelen
Dette viser hvem som betaler fraktkostnadene til transportøren. Hvis du håndterer betalingen, legger du til kundenummeret ditt. Hvis mottakeren betaler, legger du til kundenummeret til mottakeren og sørger for at du har deres tillatelse til å gjøre dette.
Trinn 6: Legg til signatur
Til slutt må enten du eller en bedriftsrepresentant signere fraktbrevet.
Er det noe mer jeg bør legge ved?
Det er også verdt å inkludere en pakkseddel med en varebeskrivelse. Legg seddelen inni pakken.
Denne nettsiden er laget for å gi generell informasjon relatert til forsendelser. Hvis du er usikker på forsendelseskravene som gjelder for deg, sjekk med transportøren din. Sørg for å sjekke reglene og forskriftene i landet du sender fra og til før du sender. Du finner denne informasjonen på myndighetenes nettsteder.
