Internasjonale forsendelser krever tolldokumentasjon som handelsfakturaer eller proformafakturaer, og i enkelte tilfeller andre spesifikke dokumenter.
FedEx Electronic Trade Documents er en enkel og gratis løsning som gjør det mulig å opprette og sende handelsdokumenter elektronisk for internasjonale forsendelser.
Hvorfor bruke Electronic Trade Documents?
Spar tid
Slutt å skrive ut, brette og legge ved handelsdokumentene for hver forsendelse. Send dem med bare et par klikk.
Få fart på tollklareringen
Dokumentene dine kan bli gjennomgått raskere, til og med før forsendelsen din er hentet.
Spare penger
Spar papir og blekk, og reduser klimasporet ditt.
Unngå tollforsinkelser
Bli varslet tidligere om potensielle feil eller manglende dokumentasjon.
Velg din foretrukne metode
Last opp dine egne dokumenter eller opprett dem med forsendelsesverktøyet vårt.
Tilpass dokumentene dine
Legg til bedriftens brevhode og digitale underskrift.
Spar tid
Få fart på tollklareringen
Spare penger
Slutt å skrive ut, brette og legge ved handelsdokumentene for hver forsendelse. Send dem med bare et par klikk.
Dokumentene dine kan bli gjennomgått raskere, til og med før forsendelsen din er hentet.
Spar papir og blekk, og reduser klimasporet ditt.
Unngå tollforsinkelser
Velg din foretrukne metode
Tilpass dokumentene dine
Bli varslet tidligere om potensielle feil eller manglende dokumentasjon.
Last opp dine egne dokumenter eller opprett dem med forsendelsesverktøyet vårt.
Legg til bedriftens brevhode og digitale underskrift.
Slik bruker du Electronic Trade Documents
Enten du bruker forsendelsesverktøyet vårt eller har FedEx integrert i nettstedet eller appen din, er det enkelt å bruke Electronic Trade Documents. Klikk på forsendelsesløsningen din for å se detaljene.
Electronic Trade Documents er direkte tilgjengelig for deg i FedEx Ship Manager™ på fedex.com. Når du oppretter forsendelsen din, last opp din egen faktura under Pakkeinnhold-delen, eller opprett fakturaen med FedEx. Du kan også laste opp tilleggsdokumenter.
Utvikle Trade Documents Upload API-et. Få tilgang til nyttig dokumentasjon i FedEx Developer Portal. Det hjelper deg med å integrere Electronic Trade Documents i forsendelsesoppsettet.
Minimer påvirkningen på miljøet
Denne løsningen reduserer papirforbruk og er et av våre bærekraftige initiativer for å knytte sammen verden på en ansvarlig måte.
Vanlige spørsmål
Ikke alle land og områder godtar forsendelser som bruker Electronic Trade Documents (ETD).
Når ett av eller begge opprinnelses- eller destinasjonsland ikke godkjenner papirløs klarering, merkes forsendelsen som EWO (Electronics with Originals). Dette betyr at du kan sende handelsdokumentene elektronisk for å dra fordel av tidlig gjennomgang, men du må fremdeles legge papirversjoner av handelsdokumentene ved forsendelsen for å overholde regelverket.
Vis den fulle listen for å se hva som godtas i landene og områdene du sender til/fra.
- 'ETD' vises på transportetiketten når forsendelsen skal til et land som støtter Electronic Trade Documents.
- 'EWO' vises på transportetiketten når dokumentene er sendt inn elektronisk, men en papirkopi av tolldokumentet ditt må fortsatt skrives ut og legges i posen.
Electronic Trade Documents kan brukes for både import og eksport, og er svært fordelaktig for internasjonale vareforsendelser. Forsendelser med farlig gods og tørris er kvalifiserte.
Electronic Trade Documents er tilgjengelig som standard i FedEx Ship Manager™ på fedex.com. Det er også tilgjengelig med FedEx-API-er – Trade Documents Upload.
Du bør i det minste laste opp handelsfakturaen eller proformafakturaen når det er påkrevd. Andre dokumenter (f.eks. opprinnelsessertifikat og produksjonserklæring) kan lastes opp, avhengig av opprinnelses- og bestemmelsesland og forsendelsesbehovene dine.
Handelsfaktura
- En handelsfaktura brukes når varene er en del av en handelstransaksjon eller tiltenkt for salg, og kreves av tollmyndighetene for å klassifisere varene, slik at de kan beregne korrekt toll og avgifter.
- Det er det internasjonale forsendelsesdokumentet som skal fylles ut først, da det er grunnlaget for alle de andre handelsdokumentene. Informasjonen som oppgis på de andre internasjonale forsendelsesdokumentene, inkludert luftfraktbrevet eller transportetiketten, må samsvare med handelsfakturaen.
- Handelsfakturaen blir klargjort av eksportøren og kreves av importøren for å bevise eierskap og arrangere betaling av toll og avgifter.
- Ved forsendelser innenfor EU behøver du ikke legge frem en handelsfaktura for varer i fri sirkulasjon. Handelsfakturaer er påkrevd ved forsendelser til og fra land og områder utenfor EU.
Proformafaktura
- Ved forsendelser av gratisprodukter, som produktprøver, gaver, kataloger eller produkter som ikke er tiltenk for salg, eller når det ikke er et krav eller en forespørsel om betaling.
- Noen land/områder godtar imidlertid ikke proformafakturaer, og for disse anbefaler vi at du lager en handelsfaktura.
Brukere av FedEx Ship Manager™ på fedex.com:
Når du oppretter transportetiketten, kan du sende inn elektronisk:
- opptil 5 dokumenter per forsendelse
- opptil 5 MB i størrelse per dokument
- Godkjente formater: .DOC, .DOCX, .XLS, .XLSX, .TXT, .RTF, .JPG, .GIF, .BMP, .TIF, .PNG eller .PDF.
- Filnavn bør være kortere enn 244 tegn
- Flere sider kan slås sammen i én PDF-fil før opplasting så lenge den ikke overstiger 5 MB og du velger alternativet Jeg ønsker at FedEx skal hjelpe meg med å opprette en handelsfaktura.
- For dokumenter med brevhode og underskrifter kan bildene være GIF eller PNG
- Dimensjoner for brevhode: Størrelsesforhold på bredde og høyde er 14:1, for eksempel bredde på 1400 piksler og høyde på 100 piksler.
- Dimensjoner for underskrift: Størrelsesforhold på bredde og høyde er 10:1, for eksempel bredde på 1000 piksler og høyde på 100 piksler.
Brukere av FedEx-API-er:
Du kan laste opp ett dokument om gangen før du oppretter forsendelsen (før forsendelsen) eller etter at en forsendelse er opprettet (etter forsendelsen). Finn alle gjeldende regler for bedrifter i FedEx Developer Portal.
Ja, du må fortsatt skrive ut en transportetikett og feste den på pakken.
- Søk etter påkrevde dokumenter for de internasjonale forsendelsene dine via Finn internasjonale dokumenter på FedEx Global Trade Manager.
- Du kan klargjøre, lagre og gjenbruke handelsdokumenter på nett med FedEx Document Preparation Center.
- Shipping Channel inneholder også verdifull informasjon om hvordan du fullfører handelsdokumentasjonen.
- Sørg for at informasjonen er korrekt og enhetlig i alle påkrevde dokumenter – spesielt verdi og beskrivelse av artikkelen.