En handelsfaktura er hoveddokumentet som de fleste utenlandske tollvesener bruker for kontroll, verdisetting og utregning av toll og avgifter for importerte varer.

Som eksportør av forsendelsen er du ansvarlig for å legge ved handelsfakturaen. Da den er grunnlaget for alle andre internasjonale forsendelsesdokumenter, er den det første dokumentet du bør fylle ut. Tollere bruker dette dokumentet (og andre dokumenter som forsendelsen krever) til å behandle forsendelsen, så det er viktig at all oppgitt informasjon er fullstendig og nøyaktig.

Handelsfakturaen må fylles ut på engelsk. Opplysningene som du oppgir på andre internasjonale forsendelsesdokumenter, inkludert transportetiketten, må også være i samsvar med opplysningene du oppgir på handelsfakturaen. Hvis selskapet ditt ikke har sin egen handelsfaktura, kan du laste ned vår handelsfakturamal i en redigerbar PDF-fil nedenfor.

Elektronisk overføring av tolldokumenter med FedEx^® Electronic Trade Documents (ETD) kan hjelpe deg med å unngå forsinkelser i tollen. Det er enkelt å komme i gang.

Handelsfaktura er påkrevd for alle internasjonale vareforsendelser (ekskludert innen EU). Med andre ord er det påkrevd for alle internasjonale forsendelser med kommersiell verdi. De fleste ikke-dokumentforsendelser klassifiseres som vareforsendelser.

Utfør de følgende trinnene for å fylle ut handelsfakturaen:
 

1. Internasjonalt luftfraktbrev-nummer

Oppgi FedEx internasjonalt luftfraktbrev-nummer, vår hovedreferanse for forsendelsen din.

2. Eksporter referanser (dvs. bestillingsnummer, fakturanummer osv.)

Et fakturanummer er alltid påkrevd for tollbehandling.

3. Utskiper/eksportør

Fyll ut navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og eksportørens EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification) og organisasjonsnummer. Legg merke til at avsender ikke er eieren av varene, og at dette kan avvike fra adressen for henting.

4. Mottaker/importør

Fyll ut navn, adresse, telefonnummer og EORI- eller organsiasjonsnummer for importøren.

5. Importør – hvis annen enn mottaker

Hvis forsendelsen skal håndteres av en importør som ikke er mottakeren, fyller du ut importørens fulle navn, adresse og telefonnummer.

6. Utfyllende beskrivelse av varene

Beskrivelsen må gi svar på det følgende:

• Hva er det?
• Hvor mange er det?
• Hva er det laget av?
  
• Hva er det tiltenkt for?
  
• Eksempler:
  • To stålfjærer for trebearbeidingsmaskin
  • 30 ark med juridiske dokumenter
  • Mat – en boks hermetisk fersken i skiver

7. Produksjonsland/-område

Fyll ut produksjonslandet/-området der hver av varene i forsendelsen opprinnelig ble produsert eller fremstilt. Hvis du har flere varer med ulike produksjonsland/-områder, må du oppgi hvert produksjonsland/-område ved siden av hver produktbeskrivelse.

8. Enhetsverdi

En sann tollverdi er påkrevd, selv om det ikke finnes en transaksjonsverdi for varene som sendes. Hvis du har flere varer med ulike verdier, må du oppgi hver verdi ved siden av hver produktbeskrivelse.

Fakturaen må vise frakt, transport, forsikringskostnad og riktig Incoterm (som CPT, CIP, DDU, DAP, EXW, FCA) med angitt navn på opprinnelsessted eller bestemmelsessted avhengig av kode, for å unngå tollforsinkelser. Hvis den ikke er oppført, blir en standard transportkostnad avgjort og lagt til importen av varer.

9. Signatur

Før du skriver under erklæringen, må du påse at all informasjon er i samsvar med luftfraktbrevet. Plasser den originale handelsfakturaen og to kopier av den, alle individuelt underskrevet, på pakken, sammen med luftfraktbrevet.

Inkluder riktig HS-kode (harmonisert system-kode) for å sikre at beskrivelsen av varene blir forstått av myndigheter i alle land.

FedEx International Shipping Assist kan hjelpe deg med å identifisere HS-koden for varene raskt og nøyaktig.

7. Produksjonsland/-område

Fyll ut produksjonslandet/-området der hver av varene i forsendelsen opprinnelig ble produsert eller fremstilt. Hvis du har flere varer med ulike produksjonsland/-områder, må du oppgi hvert produksjonsland/-område ved siden av hver produktbeskrivelse.

8. Enhetsverdi

En sann tollverdi er påkrevd, selv om det ikke finnes en transaksjonsverdi for varene som sendes. Hvis du har flere varer med ulike verdier, må du oppgi hver verdi ved siden av hver produktbeskrivelse.

9. Oppgi den nøyaktige vekten til forsendelsen

Det er viktig og et lovkrav for sikkerhets- og tollarkivering å inkludere den nøyaktige vekten på fraktbrevet og den kommersiell fakturaen. Du må føre opp brutto- og nettovekt for hver varelinje for varene, måleenhet (f.eks. kg) og antallet (f.eks. 4 stk).

Merk: Forsendelsen din blir skannet flere ganger i løpet av reisen, inkludert skanninger for vekt og mål. Hvis det er avvik, kan disse bli justert, og fraktfakturaen din kan gjenspeile endringene. Hvis du oppgir feilaktig vekt, kan dette føre til høyere fraktkostnader enn forventet.

10. Oppgi årsaken for frakten

Dette kan bidra til å redusere risikoen for tollforsinkelser, men det er ikke alt. Noen varer kan være kvalifiserte for spesielle tollprosedyrer eller enda lavere tollgebyrer. Dette inkluderer forsendelser som sendes som gaver, samt returer, reparasjoner, vareprøver eller varer for testing. Hvis årsaken for frakten ikke er inkludert, kan mottakeren måtte betale høyere tollgebyrer enn nødvendig.

Ikke glem å inkludere tollprosedyrekoden (CPC) hvis du kjenner til den. Den forteller oss hvilken klareringsprosess du trenger at vi følger.

11. Inkluder riktig Incoterm®

Incoterms®, eller International Commercial Terms, er en samling forhåndsdefinerte kommersielle vilkår utgitt av Det internasjonale handelskammer (ICC) som omhandler internasjonal handelslovgivning.

De er en samling forkortelser som brukes for å oppgi hvem som er ansvarlig for risikoen ved en forsendelse. Risiko betyr ansvaret for tap eller skader, eller hvem sin forsikring som eventuelt skal brukes i et krav.

12. Fakturering av toll og avgifter

Toll, avgifter og utleggsgebyr belastes mottakeren som standard, med mindre utskiper merker av for alternativet «Bill Shipper» i fraktbrevet. Hvis mottakeren avviser forsendelsen eller nekter å betale, bærer utskiper det endelige ansvaret for eventuelle toll og avgifter som tilkommer for forsendelsen.

13. Kontroller om varene er kvalifisert for tollfri import til bestemmelsesstedet

Varene kan være kvalifisert for tollfri adgang til bestemmelsesstedet, avhengig av bestemmelsesland. EU og Storbritannia har en rekke frihandelsavtaler (FTA) som muliggjør tollfri adgang til tredjeland. For å dra fordel av dette må du kanskje fylle ut tilleggsdokumentasjon eller legge ved en erklæring i handelsfakturaen som oppgir opprinnelsesstedet til varene.

14. Signatur

Før du skriver under erklæringen, må du påse at all informasjon er i samsvar med luftfraktbrevet. Plasser den originale handelsfakturaen og to kopier av den, alle individuelt underskrevet, på pakken, sammen med luftfraktbrevet.