Az Ön kereskedelmi számlája tartalmazza a vámkezeléshez szükséges összes információt — épp ezért nagyon fontos, hogy azt helyesen töltse ki. Ne feledje, az áru leírását pontosan és angol nyelven kell feltüntetni, az értékeknek reálisnak kell lenniük, a mennyiségeket meg kell adni, és minden elemet külön részletezni kell. A vámtarifaszám (HS kód) megadásával biztosíthatja, hogy az áruk leírását minden országban megértsék.

Ideális esetben előre kézhez kapjuk az összes szükséges részletet, azonban ha további információkat kell kérnünk, minél korábban kapjuk meg azokat, annál nagyobb eséllyel tudjuk elkerülni a vámkezelési késedelmeket. Érdemes az ügyfeleivel is egyeztetni erről – előfordul, hogy fel kell vennünk velük a kapcsolatot további információkért, és a gyors válaszadás a sikeres kézbesítés kulcsa lehet.

A vámhatóságoknak ismerniük kell az Ön áruinak értékét, akkor is, ha azok minták, prototípusok, ajándékok vagy nem eladásra szánt termékek. Ha ez az információ hiányzik, vagy a dokumentációban nincs meghatározva az érték, késedelem merülhet fel. Az Ön által megadott érték lehet:

• A tranzakciós érték (a végfelhasználó által fizetett összeg).
• Az áruk kereskedelmi értéke, amennyiben a tranzakciós érték nem ismert.
• Az áruk előállítási költsége, amennyiben a kereskedelmi érték nem ismert.

Győződjön meg előre arról, hogy az árui megfelelők-e. Többek között ellenőrizni kell, hogy a termékei megfelelnek-e a célországban érvényes normáknak, és hogy a feladott tételek behozatala nem tilos-e.

Előfordulhat, hogy a csomag megérkezésekor behozatali vámot kell fizetniük, vagy további dokumentumokat, információkat kell megadniuk. Kulcsfontosságú, hogy ezzel előre tisztában legyenek – beleértve a díjak esedékességét is. Az Incoterms feltételek összefoglalják a feladó és az átvevő közötti megállapodásokat, melyeket a kereskedelmi számlán is fel kell tüntetni.

Ezáltal csökkentheti a fennakadások és a késedelmek kockázatát, ám ez még nem minden! Bizonyos áruk esetében különleges vámügyi folyamatok érvényesíthetők, sőt, még a vámkezelési díjak is alacsonyabbak lehetnek. Ide tartoznak az ajándékok, visszaküldött küldemények, javítandó termékek, minták vagy tesztelésre szánt termékek. Ha a fuvarozás oka nincs feltüntetve, az átvevő a szükségesnél magasabb vámkezelési díjat fizethet.

Bizonyos küldemények esetében speciális dokumentációra van szükség ahhoz, hogy a származási országból kiexportálhassák vagy hogy a célországba importálhassák őket (pl. származási bizonyítvány, CITES-engedély az olyan áruk esetében, melyek veszélyeztetett fajokból származhatnak vagy Kimberley tanúsítvány a csiszolatlan gyémántok esetében). Bizonyos esetekben a fuvarozott áruk korlátozás vagy tilalom alá eshetnek, így fontos, hogy még a fuvarozás előtt szerezze be a szükséges információkat.

Fontos, hogy a kereskedelmi számlán, a légi fuvarlevélen és minden egyéb fuvarozási dokumentumon megadott részletek megegyezzenek. Az eltérések – még ha aprónak is tűnnek – vámkezelési késedelmekhez vezethetnek. Például győződjön meg róla, hogy az elemek és azok összértéke megegyezik-e a kereskedelmi számlán és a légi fuvarlevélen.

Az áruk nem megfelelő csomagolásban való fuvarozása késedelmekhez vezethet. Ha például a csomagolás megsérül, a küldemény részei elveszhetnek vagy sérülhetnek, ami problémát jelenthet a vámon. Emellett ha a dokumentáció nincs megfelelően csatolva a küldeményhez, kulcsfontosságú dokumentumok veszhetnek el, ami szintén késedelmeket okozhat. Mindig győződjön meg róla, hogy a fuvarozott áruknak megfelelő csomagolást használja.

A vámügyi dokumentáció elektronikus beküldésével zökkenőmentesebbé teheti a vámkezelési folyamatot. Ezzel az egyszerű, hatékony és megbízható megoldásunkkal elkerülheti a késedelmes vámkezelést, biztosíthatja a nemzetközi csomagok pontos kézbesítését, és csökkentheti a nyomtatott papír mennyiségét.

Amennyiben bármelyik lépéssel kapcsolatban további támogatásra van szüksége, vagy szeretne részletesebb tájékoztatást kapni a küldeménye sikeres vámkezeléséhez kapcsolódó előkészítésről, kérjük, látogasson el Fuvarozási Csatornánkra.