Hogyan fuvarozzunk Indiába?

Indiában szigorú vámszabályok vannak érvényben, amelyek nem megfelelő betartása késedelmekhez vezethet. Éppen ezért fontos ellenőrizni a szabályokat, és megbizonyosodni arról, hogy a megfelelő dokumentumok készen állnak, mielőtt csomagot küldenénk Indiába.

Milyen dokumentumokat kell bemutatnom az Indiába történő fuvarozáskor?

A kereskedelmi számlával és légi fuvarlevéllel együtt, a címzett KYC-dokumentációját is előre biztosítania kell. Ha nagy értékű vagy szabályozott árut küld, akkor előfordulhat, hogy további dokumentumokat kell benyújtania.

A fuvarozási dokumentumok fizikai és digitális formátumban is létezhetnek. Az Indiába irányuló küldeményekhez csatolni kell a dokumentumok nyomtatott másolatait.

Kereskedelmi számla

A kereskedelmi számlán szereplő összes információnak pontosnak és angol nyelvűnek kell lennie. A címzett adatainak pontosan meg kell egyezniük a KYC-dokumentumokon szereplőkkel.

A kereskedelmi számlán szereplő összes költségnek az indiai vámhatóság által jóváhagyott pénznemben kell szerepelnie, például rúpiában, dollárban, fontban vagy euróban. Ügyeljen arra, hogy ne legyenek helyesírási hibák vagy helytelen rövidítések, mert ez késéseket okozhat. További információkért , kérjük, tekintse meg a „Kereskedelmi számla kitöltése” részt.

Mi az a KYC-dokumentáció?

A KYC a „Know Your Customer” rövidítése. Ez a dokumentáció rendkívül fontos az Indiába történő csomagküldéskor, mivel a vámhatóságoknak szüksége van rá a címzett személyazonosságának és címének megerősítéséhez. Ez vonatkozik a vállalkozásokra és a magánszemélyekre is.

Hogyan működik a KYC folyamat?

Mielőtt új indiai címre fuvaroztatna, a címzettnek össze kell gyűjtenie a KYC-igazolását, és át kell adnia az Ön fuvarozójának. A fuvarozó elmenti a címzett adatait a KYC-adatbázisban, hogy használhassa azokat a későbbiekben az ugyanarra a címre történő fuvarozáskor.

Ezt a folyamatot minden alkalommal meg kell ismételni, amikor más fuvarozót használ, új címre küld árut vagy ha a címzett adatai megváltoznak. Ha több címe is van egy vállalkozásnak, mindegyiket külön kell regisztrálni a fuvarozó KYC-adatbázisában.

Hogyan nyújthatja be a címzett a KYC-dokumentumokat? 

Minden fuvarozónak saját eljárása van a KYC-dokumentumok összegyűjtésére. Ha a FedExet használja fuvarozóként, a címzett az alábbi lépéseket követheti:

1. A feladónak gondoskodnia kell arról, hogy
   • A címzett neve és címe a kereskedelmi számlán (C.I.) és a légi fuvarlevélen (Awb) megegyezzen a címzett által benyújtandó KYC-dokumentumokon lévő adatokkal.
   • Ellenőrizze a címzettnél, hogy a légi fuvarlevélen és a kereskedelmi számlán szereplő név és cím megegyezik-e a címzett által benyújtandó KYC-dokumentumokon szereplőkkel.
   • A légi fuvarlevélen és a kereskedelmi számlán ne szerepeljenek „állatnevek”, „rövid nevek”, „részlegnevek” stb.
   • A címzett telefonszáma és e-mail-címe helyes, hogy a címzettel közvetlenül kapcsolatba lehessen lépni. 
   • A légi fuvarlevél információit megkapja a címzett, amint a küldemény feladásra kerül a weboldal linkjével együtt – https://kyc.fedex.com
      
2. A címzettnek teljesítenie kell a KYC-kötelezettségét a következő lépések végrehajtásával. 
   • Szerezze meg a küldemény nyomon követési számát (légi fuvarlevél számát, azaz légi fuvarlevelét) a feladótól. 
   • Látogasson el weboldalunkra - https://kyc.fedex.com 
   • Használja a megadott opciókat és segédleteket a KYC-kötelezettség teljesítéséhez a küldeményére vonatkozóan.
      
3. Ha a címzettnek bármilyen problémája merül fel, írhat az india@fedex.com vagy a kycdocs@fedex.com címre támogatásért.

Ez a Segédlet oldal lépésről lépésre nyújt útmutatót a KYC-űrlap kitöltéséhez. Továbbá felsorolja a szükséges igazoló dokumentumokat is. A KYC-dokumentumokkal kapcsolatos számos kérdésre a FedEx KYC Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) oldalán találhat választ.

Mi a teendő, ha a címzett KYC-dokumentumai nem állnak készen?

A KYC-dokumentáció hiánya, amellett hogy késlelteti a küldeményt, büntető díjakat is eredményezhet. A zökkenőmentes folyamat érdekében, kérdezze meg a címzettet, hogy a fuvarozó megkapta-e már a KYC-adatokat. Ha nem, kérje meg a címzettet, hogy a fuvarozás előtt gyűjtse össze a benyújtandó dokumentumokat.

Vámkezelés Indiában

Amikor egy csomag Indiába érkezik, expressz vagy alakisággal történő vámkezelésen megy keresztül.

Expressz vámkezelés

Az expressz vámkezelés vagy futár mód, egy egyszerűsített folyamat minimális dokumentációval, az alacsony és közepes értékű áruk, például ajándékok, minták vagy dokumentumok esetében. A megfelelő dokumentumokkal számíthat arra, hogy csomagját még aznap kiadják.

Alakisággal történő vámkezelés

Az alakisággal történő vámkezelés vagy teherszállítási mód, nagy értékű, ömlesztett vagy szabályozott áruk esetén használatos. Ez a folyamat megköveteli a vámok előre történő fizetését, további dokumentumokat, valamint egy vámbrókert, aki felügyeli a vámkezelési folyamatot. A címzett választhat, hogy saját brókerét vagy a fuvarozó által biztosított brókert használja.

Ismerje meg, hogy melyik folyamat vonatkozik az Ön küldeményére, hogy előzetesen előkészíthesse a megfelelő dokumentumokat.

Expressz és alakisággal történő vámkezelés Indiában

Kell-e további dokumentumokat bemutatnom az indiai vámkezeléshez?

Igen, gyakran további dokumentumokra van szükség az alakisággal történő vámkezeléshez, és néha az expressz vámkezeléshez is (pl. csomagolási lista, megrendelési igazolás). A küldeménytől függően lehetséges, hogy szükséges benyújtania az alább felsorolt további dokumentumokat:

• Ha a küldemény egynél több dobozt tartalmaz – aláírt csomagolási lista
• Ha a küldemény magánszemély által vásárolt (pl. webshop rendelést) tartalmaz – a  fizetést igazoló megrendelési igazolás
• A címzettnek ingyenesen elküldött áruk esetében, azok értékének igazolására lehet szükség
• Ha még nem szerepel a KYC-dokumentációban – a címzett BIN (banki azonosító szám) száma, ipari engedély, cégbejegyzési tanúsítvány, különleges behozatali engedély és/vagy a bróker meghatalmazása
• A címzett Import Export Kód (IEC) regisztrációjának másolata, amelyet a Külkereskedelmi Főigazgatóság (DGFT) bocsátott ki – a címzett megadja ezt a kódot a KYC-űrlapon, azonban az indiai vámhatóságok gyakran kérik az IEC-regisztráció másolatát is
• Ha vámbrókert vesz igénybe a vámalakiságok elvégzéséhez, a brókernek intéznie kell a – hivatalos beléptetőlevelet, a behozatali vagy GATT-nyilatkozatot, valamint az olyan díjak előre történő kifizetésének igazolását, mint a behozatali vámok, D.O. díjak, raktári költségek vagy az Octroi regionális fuvarozási díjak
• Ha a vámhatóság a küldemény értékének külön igazolását kéri a vámkezelés során – a küldeményben lévő áruk külön árlistája és/vagy a címzett bank által lebélyegzett bankszámlakivonata, amely tartalmazza a címzett által a kiszállított áruért fizetett összeget
• Ha a címzett Mumbain kívül található – aláírt és lebélyegzett kifogásolási űrlap (N-űrlap)

A vámügyi késedelmek elkerülése érdekében, a címzettnek e-mailben kell elküldenie a szükséges dokumentumokat a feladónak, hogy ő kinyomtathassa és csatolhassa azokat a fuvarozási dokumentumokhoz.

Végül, a kiszállítás előtt ellenőrizze a termékére vonatkozó indiai előírásokat, mivel ezeket gyakran frissítik. 

Szabályozott árukat fuvaroztat Indiába? Az alábbi listában részletes útmutatást talál arról, hogy milyen dokumentumokat kell benyújtania.

A fuvarozási követelmények és a dokumentáció fuvarozónként eltérőek lehetnek. Ez a weboldal fuvarozással kapcsolatos általános információkat tartalmaz. Ha nem biztos abban, hogy milyen fuvarozási követelmények vonatkoznak Önre, forduljon fuvarozójához. Fuvarozás előtt feltétlenül ellenőrizze annak az országnak a szabályait és előírásait, ahonnan és ahová fuvaroztat. Ezeket az információkat kormányzati weboldalakon találhatja meg.