Miért van szükségem meghatalmazásra a fuvarozás során?  

Ebben a cikkben bemutatjuk a meghatalmazás szerepét a fuvarozásban.

Mi az a meghatalmazás? 

Kezdjük az alapokkal: Mi is pontosan a meghatalmazás? 

A meghatalmazás (POA) egy írásos felhatalmazás, amely más személy képviseletére vagy nevében való üzleti, magán-, illetve egyéb jogi ügyekben történő eljárásra jogosít. 

A fuvarozás során gyakran van szükség meghatalmazásra az import és export vámkezelési folyamata során. A feladó vagy a címzett tölti ki a meghatalmazást, hogy felhatalmazza fuvarozóját, hogy az ő nevében járjon el a vámkezelés során.

Miért kell meghatalmazást adnom a fuvarozómnak?  

Az áruk országok közötti importja és exportja bonyolult lehet. A vevők és az eladók számára nem könnyű teljesen átlátni az összes vámfeltételt és nemzetközi kereskedelmi törvényt. Ebben segít a fuvarozó.

Azáltal, hogy Ön felhatalmazást ad, fuvarozója ellenőrizheti és benyújthatja a dokumentumokat, valamint vámokat és adókat fizethet az Ön nevében az áruk vámkezelése érdekében.  A vámhatóság a vámkezelési eljárás során bizonyítékot kérhet a meghatalmazásról. A legtöbb országban ezt még törvény is előírja.

A meghatalmazás önmagában nem gyorsítja fel a vámkezelési folyamatot, de a gyakori feladók „állandó meghatalmazást” adhatnak fuvarozójuknak, hogy időt takarítsanak meg.    

Hogyan készítsünk meghatalmazást?  

A meghatalmazás beszerzése nem bonyolult. Fuvarozójától kérhet egy sablont, amelyet ki kell töltenie és aláírnia.

Azonban ha már itt van, tekintsük meg az alapvető információkat, amelyeknek a meghatalmazáson kell szerepelniük. 

• Az Ön neve vagy a cége neve
• Az Ön címe vagy cége címe
• Adószám vagy adóazonosító 
• A fuvarozó neve és címe 
• Azok a tevékenységek, amelyekre felhatalmazást ad, mint például a vámok és adók fizetése és a dokumentáció benyújtása
• Dátum 
• Meghatalmazott személy aláírása
• EORI-szám (ha az Egyesült Királyságból vagy az EU-ból fuvaroztat) 

Ne feledje, hogy a meghatalmazás stílusa, nyelve vagy követelményei országonként eltérőek lehetnek, a helyi törvényektől és szabályozásoktól függően. Például, egyes országok megkövetelik, hogy mellékelje a Kereskedelmi Kamara kivonatát, míg mások nem. 

Hogyan kerüljük el a meghatalmazással kapcsolatos hibákat?  

Annak érdekében, hogy a vámhatóságnál minden zökkenőmentesen menjen, a meghatalmazás kitöltésekor a következő három dologra kell ügyelnie: 

• Hiánytalanul és helyesen töltse ki az űrlapot  
• Írja alá és szignózza az űrlap összes oldalát, és győződjön meg arról, hogy az aláírása megegyezik a személyi azonosítóján szereplő aláírással – amennyiben ez releváns
• Az űrlaphoz mellékelje személyi azonosítójának hitelesített másolatát

Ha szem előtt tartja ezt a három dolgot, akkor az űrlapnak rendben kell lennie.  

Az ezen az oldalon közölt információk nem minősülnek jogi, adózási, pénzügyi, számviteli vagy kereskedelmi tanácsadásnak, hanem általános információkat nyújtanak a fuvarozással kapcsolatban. A fuvarozási csatorna tartalma, információi és szolgáltatásai nem helyettesítik egy hozzáértő szakember, például engedéllyel rendelkező ügyvéd, ügyvédi iroda, könyvelő vagy pénzügyi tanácsadó tanácsát.  Ha nem biztos abban, hogy milyen fuvarozási követelmények vonatkoznak Önre, forduljon fuvarozójához, és a fuvarozás megkezdése előtt ellenőrizze annak az országnak a szabályait és előírásait, ahonnan és ahová fuvaroztat. Ezeket az információkat kormányzati weboldalakon találhatja meg.