A minták fuvarozásának módja

A minta általában egy próbatermék, amelyet az eladó küld a potenciális vevőnek, akinek általában nem kell fizetnie annak átvételéért. Sok ország csak akkor fogadja el az áruit mintaként, ha azok megfelelnek szigorú feltételeknek. A zökkenőmentes fuvarozás érdekében, tekintse meg, milyen információkat kell megadnia, és hogyan jelölheti meg termékét mintaként.

Milyen termékeket fuvarozhatok mintaként?

Vannak olyan hétköznapi cikkek, amelyeket az ügyfél vagy a potenciális vevő a kereskedelmi mennyiség megvásárlása előtt meg akar vizsgálni, például a ruházati cikkek, a konyhai eszközök és az élelmiszerek. Azonban, szinte minden kiskereskedelmi termék fuvarozható mintaként, amennyiben megfelelően van előkészítve.

Fontos megjegyezni, hogy a gyógyszer-, vegy- vagy bioiparból származó minták külön kategóriába eshetnek és ezért eltérő fuvarozási és vámszabályok vonatkoznak rájuk.

Szükséges a mintához kereskedelmi számla?

Még az alacsony értékű mintákhoz is kereskedelmi számla szükséges. Ennek tartalmaznia kell a valós értéket, részletes leírást és az exportálás okát –, amely jelen esetben „minta”. Ezáltal, a vámhatóság értesül arról, hogy az áruk nem kereskedelmi célt szolgálnak.

Minta esetén is szükséges értéket megadni?

Igen. Annak ellenére, hogy a vásárlóknak általában nem kell fizetniük a mintáért, az eladóknak pontos értéket kell megadniuk – ha nem biztos abban, hogy mennyit ér, tegye fel magának az alábbi kérdést: „mennyibe kerülne ennek a mintának a pótlása?”.

Hogyan kell előkészíteni a mintákat fuvarozásra?

Ahhoz, hogy egy termék kereskedelmi mintának minősüljön, úgy kell módosítani, hogy az alkalmatlan legyen a viszonteladásra. Például a ruházatra vonatkozó általános szabály az, hogy a ruhadarab külső oldalán jól látható jelölésnek kell lennie, ami a terméket alkalmatlanná teszi a viselésre és a használatra. A mintákat kis mennyiségben kell fuvarozni, az elérhető méretek korlátozott választékával.  

Íme néhány a leggyakrabban használt termékmódosítások közül:

Táskák
Perforáció, jól látható helyre varrt címke vagy tartós jelölés, amelyen jól látható a „mintaáru, kereskedelmi forgalomba nem hozható” felirat.

Ruhák
Vágás vagy szakadás a ruha külső részén, nem pedig a varratokon vagy az alján – ennek láthatónak kell lennie a ruha viselésekor. Az is megfelelő átalakításnak minősül, ha a ruhadarabra tartós tintával nyomtatják a „mintaáru, kereskedelmi forgalomba nem hozható” feliratot.

Cipők
A talpba fúrt lyuk vagy „mintaáru, kereskedelmi forgalomba nem hozható” felirat nyomtatva a cipő külső oldalára oldhatatlan tintával.

Könyvek és smink
Ezekre jól látható címkét kell ragasztani, amely jelzi, hogy ez a cikk minta, és nem értékesíthető. 

Bútorok és háztartási tárgyak
Ezeket a „mintaáru, kereskedelmi forgalomba nem hozható” szavak belefaragásával vagy rányomtatásával lehet megjelölni.

Étel és ital
Az ehető mintákat kis-, mintaméretű csomagolásba kell helyezni, amelyen jól látható a „mintaáru, kereskedelmi forgalomba nem hozható” felirat.

Kell-e vámot és adót fizetni?

Nem, az adók általában nem vonatkoznak a mintákra. Ebből az okból kifolyólag kereskedelmi forgalomba soha nem kerülhetnek. A minták eltépésével, perforálásával vagy végleges megjelölésével tudja biztosítani, hogy azok megfeleljenek a követelményeknek. Ne felejtse ellenőrizni a mintáira vonatkozó pontos szabályokat és előírásokat az illetékes hatóságoknál vagy a címzettnél.

Mit kell még szem előtt tartani a minták fuvarozása során?

Fontos tudnia, hogy egyes országokban korlátozások vonatkoznak a mintákra, és csak olyan árukat engednek át a vámon, amelyek megfelelnek a szigorú feltételeknek.

Ellenőrizze még egyszer, hogy kitöltötte-e a kereskedelmi számlát, és készen van-e minden egyéb, a fuvarozáshoz szükséges dokumentum.

A fuvarozási követelmények és a dokumentáció fuvarozónként eltérhetnek. Ez a weboldal fuvarozással kapcsolatos általános információkat tartalmaz. Ha nem biztos abban, hogy milyen fuvarozási követelmények vonatkoznak Önre, forduljon fuvarozójához. Fuvarozás előtt feltétlenül ellenőrizze azoknak az országoknak a szabályozásait és előírásait, ahonnan és ahová fuvaroztat. Ezeket az információkat kormányzati weboldalakon találhatja meg.