Milyen exportdokumentumokra van szükségem?
Az exportálás azt jelenti, hogy árukat küldenek egyik országból a másikba, és azok útközben vámellenőrzésen esnek át. Az áruk vámkezeléséhez elengedhetetlenek a megfelelő fuvarozási exportdokumentumok, valamint azok helyes kitöltése.
Milyen kulcsfontosságú fuvarozási dokumentumokra van szükségem az exportáláshoz?
Íme egy ellenőrző lista a leggyakoribb exportdokumentumokról, amelyeket mellékelnie kell a küldeményhez, ha árut küld egy másik országba:
- Kiviteli nyilatkozat
- Kereskedelmi számla
- Légi fuvarlevél
- Csomagolási lista
- Exportengedély
- Származási bizonyítvány
A benyújtandó dokumentumok pontos listája a fuvarozott árutól, a célországtól és az exportellenőrzésektől függ. Megeshet, hogy ezeken felül is be kell nyújtania dokumentumokat.
Exportdokumentumokra vonatkozó ellenőrző lista
Az alábbiakban az egyes dokumentumok részletesebb magyarázatát találja:
Kiviteli nyilatkozat
Ezt be kell nyújtani a vámhatóságnak, akiknek jóvá kell hagyniuk, mielőtt az áruk elhagyják az országot. A dokumentumokból származó információk alapján fuvarozója gondoskodik erről.
Kereskedelmi számla
Győződjön meg arról, hogy rendelkezik kereskedelmi számlával, és hogy helyesen töltötte ki. Ebbe beletartozik az egyértelmű áruleírás és az áru értékének részletezése.
Légi fuvarlevél
Szüksége lesz egy légi fuvarlevélre vagy szállítólevélre is. Ez tartalmazza a küldeményének legfontosabb részleteit, például a tételek számát, az áru leírását és tömegét.
Csomagolási lista
Érdemes a küldeményhez mellékelni egy csomagolási listát, mivel egyes országok ezt megkövetelik. A fokozott óvatosság érdekében a csomagba is helyezhet egyet.
Ne feledje, a csomagolási lista és a kereskedelmi számla két különböző dokumentum. A kereskedelmi számla tartalmazza az árat, míg a csomagolási lista felvázolja az áruk részleteit, például a tömeget és a mennyiséget.
Exportengedély
A kiviteli engedély egy kormányzati szervek által kibocsátott dokumentum, amely lehetővé teszi bejegyzett vállalkozások vagy magánszemélyek számára, hogy legálisan fuvarozzanak árukat, amelyekre egyébként korlátozások vonatkoznak. Fontos, hogy jóval a fuvarozás előtt ellenőrizze, hogy szüksége van-e rá.
Származási bizonyítvány
A származási bizonyítvány egy hivatalos dokumentum, amelyben fel van tüntetve, hogy hol állították elő, gyártották vagy dolgozták fel az adott terméket. Ne felejtse el előre ellenőrizni, hogy Önnek szükséges-e ilyen.
Kinek adjam át a dokumentumokat?
Minden fuvarozási dokumentumot át kell adnia a fuvarozó cég sofőrjének, amikor felveszi a csomagot vagy küldeményt. Amint a sofőr visszatér a fuvarozó állomására, ellenőrizni fogják, hogy minden rendben van-e a dokumentumokkal. Ha a dokumentáció hiányos, visszatartják a küldeményt, és felveszik Önnel a kapcsolatot, ami valószínűleg késést eredményez.
Mit kell szem előtt tartanom az exportdokumentáció előkészítésekor?
Győződjön meg arról, hogy az egyes dokumentumokon található információk egységesek. A légi fuvarlevélen, a kereskedelmi számlán és az összes többi dokumentumon szereplő adatoknak meg kell egyezniük. Ha nem egységesek, a vámhatóság további információkat fog kérni, és előfordulhat, hogy ügyfele nem kapja meg küldeményét.
