Hogyan kell kitölteni egy kereskedelmi számlát?

Ha nemzetközi fuvarozásról van szó, a kereskedelmi számla az egyik legfontosabb dokumentum. Kulcsfontosságú információkat biztosít a vámhatóság számára az áruk vámkezeléséhez. Ezért fontos, hogy helyesen töltse ki a megfelelő információkkal.

Mi az a kereskedelmi számla?

A kereskedelmi számla egy fontos, a nemzetközi fuvarozás során szükséges dokumentum. Olyan információkat tartalmaz a vámhatóság számára, amelyek segítségével megállapítható, hogy az áruk beléptethetők-e az adott országba vagy kivihetők-e onnan, valamint hogy szükség van-e bármilyen ellenőrzésre. Emellett a vám- és adóterhek megállapításában is segít.

Minden küldeménynek külön kereskedelmi számlával kell rendelkeznie.

Milyen információkat kell megadnom?

A számlát lehetőleg fejlécezett céges papírra kell nyomtatni. Az adatokat angolul kell feltüntetni, és tartalmazniuk kell a cégadatokat, például a cég címét, kapcsolati adatait és adóazonosítóját. Ugyanezen adatokat a címzettre vonatkozóan is meg kell adni.

Exportálás oka

Mondja el, miért küldi az árut – kereskedelmi céllal vagy ajándékba?

Fuvarozási dátum és szám

A fuvarlevélszám az Ön fuvarozójának száma, és néha légi fuvarlevélszám néven is megjelenhet. Adminisztrációs célból megadhatja számlaszámát és rendelési számát – de ez nem elengedhetetlen a hatóságok számára.

Incoterms®

Ez határozza meg, hogy ki felelős a csomagért a fuvarozás során. Bővebb tájékoztatásért, látogasson el az Incoterms® oldalunkra. 

Áruleírás

Adjon pontos leírást az árukról. Például, a „ruházat” helyett írja azt, hogy „férfi pólók 80% pamut, 20% poliészter”. És ne használjon vállalati termékkódokat az áruk leírásához. Ha a csomag márkás tételeket tartalmaz, adja meg a márkanevet és a modellszámot. Tudjon meg többet arról, hogyan adhat egyértelmű áruleírást videónk és útmutatónk segítségével. 

Áruk mennyisége

Ha különböző termékeket szállít, adja meg mindegyiknél a mennyiséget a megfelelő mértékegységet használva. Például az alkatrészeket és tárgyakat leginkább darabonként, a cipőket párban, folyadékokat térfogat szerint, a száraz árukat pedig tömegük szerint szokás megadni.

Vámtarifaszám

A vámhatóságok számára ebből a kódból derül ki, hogy milyen típusú árut fuvaroztat. Továbbá, a vámok és adók megállapításában is segít. Ha többet szeretne megtudni, látogasson el a vámtarifaszámokról szóló oldalunkra. 

Bevallott érték

Adja meg a küldemény valódi értékét. Ez alatt a termék piaci ára és a devizanem értendő. Ha az érték nem tűnik észszerűnek, a vámhatóság bizonyítékot kérhet Öntől vagy a címzettől a számlán feltüntetett értékre vonatkozóan. Tudjon meg többet árui értéknyilatkozatáról videónk és útmutatónk segítségével.  

Biztosítási költségek

Előfordulhat, hogy a kereskedelmi számlán külön tételként kell feltüntetnie a teheráru és biztosítási költségeket. Ha nincsenek külön feltüntetve, a vámhatóság számolja ki őket, és előfordulhat, hogy a szükségesnél többet kell fizetnie.

Származási hely

Eredetileg itt gyártották a termékeket – és ez eltérhet attól az országtól, ahonnan a küldeményt feladják.

Tömeg

Szüksége lesz továbbá, a NETTÓ és a BRUTTÓ tömegre is. A BRUTTÓ a NETTÓ tömegből és a csomagolás tömegéből adódik össze.

Végül pedig ne felejtse el aláírni.

Ez a weboldal fuvarozással kapcsolatos általános információkat tartalmaz. Ha nem biztos abban, hogy milyen fuvarozási követelmények vonatkoznak Önre, forduljon fuvarozójához. Fuvarozás előtt feltétlenül ellenőrizze azoknak az országoknak a szabályozásait és előírásait, ahonnan és ahová fuvaroztat. Ezeket az információkat kormányzati weboldalakon találhatja meg.