Hogyan kell kitölteni a légi fuvarlevelet?
Ha nemzetközileg fuvaroztat árut, légi fuvarlevelet kell benyújtania. Ez a dokumentum szerződés a feladó és a fuvarozó között, ezért fontos, hogy az információ egyértelmű és pontos legyen. Ismerje meg, hogy milyen információkat kell megadnia, és hogyan kell helyesen kitölteni.
Mi az a fuvarlevél?
A légi fuvarlevél, más néven szállítólevél, feladólevél, vagy egyszerűen fuvarlevél, a feladó és a fuvarozó közötti szerződés. Kulcsfontosságú információkat biztosít a feladó számára, és a küldemény nyomon követésére is szolgál.
Gépelni kell vagy kézzel írni az információkat?
A legjobb, ha gépelve adja meg a szükséges információkat, hogy egyértelmű és könnyen olvasható legyen. Ha kézzel kell megírnia a légi fuvarlevelet, győződjön meg arról, hogy az adatok minden másolaton olvashatóak. Így fuvarozója zökkenőmentes fuvarozást tud biztosítani.
Milyen információkat kell megadnom?
1. lépés: Adja meg adatait
- Dátum
- Ügyfélszám
- Vállalat neve
- Telefonszáma
- Teljes cím
- HÉA vagy adóazonosító
Ha van más árufelvételi cím, adja meg azt is.
2. lépés: Töltse ki a címzett adatait
- Neve
- Telefonszáma
- Adóazonosító száma
Fontos, hogy eltérő fuvarozási cím esetén feltétlenül adja meg azt az elérhetőségi adatokkal együtt. Postafiókok címei néhány országban elfogadhatók.
3. lépés: Adja meg a küldemény adatait
- Csomagok száma
- A csomag típusa
- Tömeg és méretek
Ha nemzetközi küldeményről van szó, a következőket adja meg:
És ha veszélyes árut fuvaroztat, ezt feltétlenül be kell jelentenie.
4. lépés: Válasszon ki egy fuvarozási szolgáltatást
Általában több lehetőség közül választhat, például kézbesítés a következő munkanapon, délelőtt 10 óra előtti kézbesítés vagy szombati kézbesítési szolgáltatás.
5. lépés: Töltse ki a számlázási részt
Itt szerepel, hogy ki fizeti a fuvarozási díjat. Ha Ön intézi a fizetést, adja meg számlaszámát. Ha a címzett fizet, adja hozzá a számlaszámát, és győződjön meg arról, hogy rendelkezik az engedélyével.
6. lépés: Aláírás
Végül Önnek vagy a cég egy képviselőjének alá kell írnia a légi fuvarlevelet.
Van még valami, amiről gondoskodnom kell?
Csomagolási listát is érdemes mellékelni áruleírással. Helyezze a listát a csomag belsejébe.
Ez a weboldal fuvarozással kapcsolatos általános információkat tartalmaz. Ha nem biztos abban, hogy milyen fuvarozási követelmények vonatkoznak Önre, forduljon fuvarozójához. Fuvarozás előtt feltétlenül ellenőrizze azoknak az országoknak a szabályozásait és előírásait, ahonnan és ahová fuvaroztat. Ezeket az információkat kormányzati weboldalakon találhatja meg.
