Teie faktuurarve sisaldab kogu tollivormistuse võimaldamiseks vajalikku teavet – seega on oluline, et see täidetakse õigesti. Pidage meeles, et kaupade kirjeldused peavad olema täpsed ja inglise keeles, väärtused peavad olema realistlikud ning iga eseme kohta tuleb lisada kogused ja üksikasjad. Harmoneeritud süsteemi (HS) koodi sisestamine aitab tagada kauba kirjelduse mõistmise kõikides riikides.

Ideaalis on meil kõik vajalikud andmed eelnevalt olemas, kuid kui peame siiski lisateavet küsima, siis mida kiiremini me vastuse saame, seda tõenäolisemalt saame tolliviivitusi vältida. Sellest tasub ka oma klientidega rääkida – mõnikord peame teabe saamiseks nendega ühendust võtma ja edukaks kohaletoimetamiseks võib olla vajalik teave kiiresti saada.

Isegi kui teie kaubad on näidised, prototüübid, kingitused või pole müügiks mõeldud, peavad tolliasutused ikkagi teadma nende väärtust. Kui see teave jäetakse vahele või kui väärtust dokumentidesse ei lisata, võib see põhjustada viivitusi. Sisestatud väärtus peab olema üks järgmistest:

• Tehingu väärtus (tasub lõpptarbija).
• Kaupade kaubanduslik väärtus, kui tehingu väärtus ei ole teada.
• Kauba tootmiseks kulunud summa, kui kaubanduslik väärtus pole teada.

Veenduge eelnevalt, et teie kaubad oleksid vastavuses. Kontrollige, kas teie tooted vastavad sihtriigi nõutavatele standarditele ja kas teie saadetavate toodete import pole seal keelatud.

Neil võib tekkida vajadus tasuda paki saabumisel imporditollimakse või esitada täiendavaid dokumente või teavet. Oluline on tagada, et nad oleksid sellest eelnevalt teadlikud – sealhulgas millised tasud võivad tasumisele kuuluda. Saatja ja saaja vahel kokkulepitu kokkuvõtte jaoks kasutatakse Incotermsi ning see tuleks lisada teie faktuurarvele.

See võib aidata vähendada tollis kinnipidamise ja hilinemise ohtu, kuid mitte ainult. Mõne kauba suhtes võivad kohalduda tolli eritoimingud või isegi madalam tollimaks. See hõlmab saadetisi, mis saadetakse kingitustena, tagastatakse, saadetakse parandamise eesmärgil, näidisena, või testimiseks mõeldud kaupu. Kui saatmise põhjust pole toodud, võib saaja tasuda vajalikust kõrgemaid tollimakse.

Osad saadetised võivad vajada eridokumente, et lubada nende päritoluriigist eksportimine või sihtriiki eksportimine (nt päritolusertifikaat, CITES-i litsents kaupade jaoks, mis võivad pärineda ohustatud liikidelt, või Kimberley töötlemata teemantide sertifikaat). Mõnel juhul võivad saadetavad kaubad olla piiratud või keelatud, seetõttu on oluline, et teeksite enne nende saatmist uurimistööd.

On oluline, et faktuurarvel, õhutranspordi saatelehel ja mis tahes teistel saatedokumentidel esitatud teave oleks järjepidev. Erinevused – isegi kui need tunduvad väikesed – võivad põhjustada tolliviivitusi. Näiteks veenduge, et faktuurarve ja õhutranspordi saatelehe esemed ja kogusummad ühtiksid.

Kauba ebasobivas pakendis saatmine võib põhjustada viivitusi. Näiteks kui pakend puruneb, võivad saadetise osad kaduma minna või kahjustada saada, põhjustades tollis probleeme. Lisaks, kui dokumendid pole saadetisele õigesti lisatud, võivad olulised dokumendid kaduma minna, mis võib taas põhjustada viivitusi. Veenduge alati, et kasutaksite saadetavate kaupade jaoks õigeid pakendeid.

Tollidokumentide elektrooniliselt edastamine võimaldab sujuvamat tollivormistusprotsessi. Meie lihtne, tõhus ja usaldusväärne lahendus aitab teil vältida viivitusi tollis, tagades teie rahvusvaheliste pakkide õigeaegse kättetoimetamise ja vähendades prinditava dokumentatsiooni hulka.

Kui vajate mõne etapi läbimisel või oma saadetise edukaks tollivormistuseks ettevalmistamisel abi, külastage meie saatmiskanalit.