Kuidas Indiasse saata

Indias kehtivad ranged tollieeskirjad, mis võivad põhjustada mitte-järgimisel viivitusi. Seetõttu on oluline enne Indiasse paki saatmist kontrollida eeskirju ja tagada, et õiged dokumendid oleksid valmis.

Millised dokumendid pean Indiasse saatmisel esitama?

Koos kaubaarve ja õhutranspordi saatelehegapeate eelnevalt esitama ka saaja KYC-dokumendid. Kui saadate suure väärtusega või reguleeritud kaupu, võib olla vajalik täiendav dokumentatsioon.

Saatmisdokumentatsioon võib olla nii füüsilises kui ka digitaalses vormingus. Indiasse minevatele saadetistele tuleb lisada ka dokumentide trükitud koopiad.

Faktuurarve

Kogu kaubaarvel olev teave peab olema täpne ja inglise keeles. Saaja andmed peavad olema täpselt samad, mis KYC dokumentidel.

Kõik kaubaarve kulud peavad olema India tolli poolt heaks kiidetud valuutas, nagu ruupia, dollar, nael või euro. Veenduge, et poleks õigekirjavigu ega valesid lühendeid, kuna see võib põhjustada viivitusi. Lisateabe saamiseks vaadake jaotist "Kaubaarve täitmine".

Mis on KYC dokumentatsioon?

KYC tähendab "Tunne oma klienti". See dokumentatsioon on Indiasse pakkide saatmisel äärmiselt oluline, kuna toll vajab seda saaja isiku ja aadressi kinnitamiseks. See kehtib nii ettevõtete kui ka eraisikute kohta.

Kuidas KYC protsess töötab?

Enne Indias uuele aadressile saatmist peab vastuvõtja koguma oma KYC-tõendi ja andma selle teie vedajale. Vedaja salvestab saaja andmed oma KYC andmebaasi tulevaste saadetiste jaoks samale aadressile.

Seda protsessi tuleb korrata iga kord, kui kasutate erinevat vedajat, saadate kauba uuele aadressile või kui saaja andmed muutuvad. Isegi kui ettevõttel on mitu aadressi, tuleb iga asukoht teie vedaja KYC andmebaasis eraldi registreerida.

Kuidas saab saaja KYC-dokumente esitada? 

Igal vedajal on KYC-dokumentide kogumiseks oma protsess. Kui kasutate FedExi vedajana, saab saaja järgida järgmisi samme.

  1. Saatja peab tagama
    • Et saaja nimi ja aadress kaubaarvel (CI) ja õhutranspordi saatelehel (AWB) vastaksid saaja poolt esitatavatele KYC-dokumentidele.
    • Kontrollige saajaga, kas tema nimi ja aadress ühtivad AWB-l ja CI-l saaja poolt esitatavate KYC-dokumentidega.
    • Veenduge, et AWB-s ja CI-s pole mainitud "lemmikloomade nimesid", "lühinimesid", "osakondade nimesid" jne.
    • Õiged peavad olema ka saaja telefoninumber ja meiliaadress, et saajaga saaks otse ühendust võtta. 
    • Saatke õhutranspordi saatelehe teave saajale kohe, kui saadetis on teele saadetud koos lingi veebisaidiga – https://kyc.fedex.com
       
  2. Saaja peab täitma KYC kohustuse, tehes järgmisi samme. 
    • Hankige tema saadetise jälgimisnumber (õhutranspordi saatelehe number, st AWB) saatjalt. 
    • Külastage meie veebisaiti https://kyc.fedex.com 
    • Kasutage oma saadetise KYC-kohustuse täitmiseks antud valikuid ja abivahendeid.
       
  3. Kui saajal tekib probleeme, võib ta kirjutada e-posti aadressile india@fedex.com või kycdocs@fedex.com toe saamiseks eest.

See tööabi leht pakub samm-sammult juhendit KYC-vormi täitmiseks. Samuti loetletakse nõutavad tõendavad dokumendid. Vastused paljudele KYC dokumente puudutavatele päringutele leiate FedExi KYC korduma kippuvate küsimuste (KKK) lehelt.

Mis siis, kui saaja KYC-dokumendid pole valmis?

KYC dokumentatsiooni puudumine mitte ainult ei viivita teie saadetist, vaid võib kaasa tuua ka trahvi. Sujuva protsessi tagamiseks küsige oma saajalt, kas vedajal on tema KYC andmed juba teada. Kui ei, paluge saajal enne saatmist oma dokumendid esitada.

Tollivormistus Indias

Kui pakk Indiasse siseneb, läbib see kas kiir- või ametliku tollivormistuse.

Kiire vormistus

Kiirvormistus ehk kullerrežiim on madala ja keskmise väärtusega kaupade (nt kingitused, näidised või dokumendid) jaoks sujuv protsess, mille dokumentatsioon on minimaalne. Korrektse dokumentatsiooni korral võite eeldada, et teie pakk antakse välja juba samal päeval.

Ametlik vormistus

Ametlikku tollivormistust ehk kaubaveorežiimi kasutatakse suure väärtusega, puiste- või reguleeritud kaupade puhul. See protsess nõuab tollimaksude ettemaksu, täiendavat dokumentatsiooni ja tollimaaklerit, kes tollivormistusprotsessi kontrollib. Saaja võib valida, kas kasutada oma maaklerit või vedaja pakutavat maaklerit.

Uurige, milline protsess teie saadetise puhul kehtib, et saaksite enne õiged dokumendid ette valmistada.

Kiire ja ametlik tollivormistus Indias

 

Kiire vormistus

Ametlik vormistus

Saadetise liigid ja väärtused

  • Dokumendid (väärtuseta)
  • Madala väärtusega kaubad (tollimaksuvaba, isiklikud kingitused kuni 5000 INR, näidised
    kuni 10 000 INR)
  • Keskmise väärtusega kaubad (kuni 100 000 INR)
  • Pakid kaaluga kuni 70 kg
  • Suure väärtusega saadetised (100 000 INR või rohkem)
  • Mõned madala või keskmise väärtusega saadetised, mis sisaldavad reguleeritud kaupu

Nõutav dokumentatsioon

  • Õhutranspordi saateleht
  • Faktuurarve
  • KYC dokumentatsioon
  • Mõnikord on vaja pakkimisnimekirja või ostutellimust (vt allpool)
  • Õhutranspordi saateleht
  • Faktuurarve
  • KYC dokumentatsioon
  • Sageli on vaja lisadokumente (vt allpool)

Kas ma pean India tollivormistuseks esitama täiendavaid dokumente?

Jah, ametlikuks tollivormistuseks ja mõnikord ka otsevormistamiseks on sageli vaja lisadokumente (nt pakkimisnimekiri, ostutellimus). Muud dokumendid, mida peate võib-olla esitama, olenevalt teie saadetisest, on järgmised:

  • Kui saadetisel on rohkem kui üks kast – allkirjastatud saateleht
  • Kui saadetis sisaldab eraisiku ostu (nt veebipoe tellimus) – ostutellimus maksetõendiks
  • Saajale tasuta saadetavad kaubad võivad nõuda väärtuse tõendamist
  • Kui see pole KYC dokumentatsioonis juba sisaldunud – saaja BIN (panga identifitseerimisnumber), tööstuslitsents, ettevõtte registreerimistunnistus, impordi erilitsents ja/või nende maakleri volikiri
  • Väliskaubanduse peadirektoraadi (DGFT)väljastatud saaja impordi ekspordikoodi (IEC) registreeringu koopia – saaja esitab selle koodi KYC vormil, kuid India toll nõuab sageli ka IEC registreeringu koopiat.
  • Kui kasutate ametlikuks vormistamiseks tollimaaklerit, peab maakler korraldama ka ametliku sisenemiskirja, impordi või GATT-i deklaratsiooni ja tõendi selliste tasude ettemaksu kohta nagu imporditollimaksud, DO tasud, laokulud või Octroi piirkondlikud kohaletoimetamise tasud.
  • Kui tollivormistuse käigus nõuab toll täiendavat tõendit saadetise väärtuse kohta – saadetises oleva kauba eraldi hinnakiri ja/või saaja panga väljavõte, millel on panga tempel ja millel on näidatud saaja tasu saadetud kauba eest.
  • Kui saaja asub väljaspool Mumbaid – allkirjastatud ja templiga mittevastulause vorm (N-vorm)

Tolliviivituste vältimiseks peaks saaja vajalikud dokumendid saatjale e-kirjaga printima ja saatmisdokumentatsiooni lisama.

Lõpuks kontrollige enne saatmist kindlasti India eeskirju, mis teie tootele kehtivad, kuna neid muudetakse sageli. 

Saadate Indiasse reguleeritud kaupu? Vaadake allolevast loendist üksikasjalikku juhendit selle kohta, milliseid dokumente peate esitama.

Mida te Indiasse saadate?

Saatmisnõuded ja dokumentatsioon võivad vedajatel erineda. See veebileht on mõeldud saatmisega seotud üldise teabe pakkumiseks. Kui te pole kindel teile kehtivates saatmisnõuetes, võtke ühendust oma vedajaga. Enne saatmist kontrollige kindlasti nende riikide reegleid ja määrusi, kust ning kuhu te paki saadate. Selle teabe leiate valitsuse veebilehtidelt.

Asjakohased teemad