Kuidas koostada saatja ohtlike kaupade deklaratsiooni?

Saatja deklaratsioon on ohtlike kaupade saatmiseks vajalik põhidokument. Õigesti täidetud saatja deklaratsioon sisaldab olulist teavet, mis aitab vältida ohte.

Mis on saatja ohtlike kaupade deklaratsioon?

Ohtlike kaupade saatmisel peab saatja täitma ohtlike kaupade saatja deklaratsioonina (DGD) tuntud vormi. See kinnitab, et saadetis on märgistatud, pakitud ja deklareeritud vastavalt IATA ohtlike kaupade eeskirjadele (DGR). Saate saatja ohtlike kaupade deklaratsiooni alla laadida IATA veebisaidil. 

Saatja deklaratsioon aitab vedajal aru saada, millist käsitlemist transpordi ajal vaja on, seega on ülioluline see õigesti täita ja saadetise külge kinnitada. Vastasel juhul võib kauba kohaletoimetamine viibida või teile võidakse määrata trahv. Enne saatmist kontrollige alati kehtivaid seadusi ja eeskirju ning teie vedaja nõudeid.

Millised andmed peaksin saatja deklaratsioonile lisama?

Saatja deklaratsioonile tuleks lisada järgmine teave.

• Saatja ja saaja (kaubasaaja) aadress ja kontaktandmed
  
• Hädaabi kontaktandmed (vajadusel)
  
• Ohtlike kaupade õige tarnenimi (nt atsetoon)
  
• Kogus
  
• UN-number (nt UN 1090)
  
• Klass või jaotus (lisaoht)
  
• Ohtlike kaupade netokaal ja saadetise kogukaal (vajadusel)
  
• Ohtliku kauba pakkimisrühm I, II või III (vajadusel)
  
• Teave, kas ohtlikud kaubad on radioaktiivsed või mitte
  
• Täiendav käsitsemisteave (vajadusel)
  

Veenduge, et saatja ja saaja andmed on õiged

Veenduge, et kõik nimed, aadressid ja kontaktandmed on kõikidel dokumentidel õiged ja täielikud ning ühtivad pakil oleva teabega. Kui teave puudub või on ebatäpne, ei pruugi teie saadetis sihtkohta jõuda (õigeaegselt).

Esitage hädaabinumber koos riigi suunakoodiga

Kui saadetisega peaks juhtuma õnnetus, tuleb viivitamatult ühendust võtta saatja või saajaga (või vastutava esindajaga). 

Seetõttu on oluline, et esitaksite saatja deklaratsioonil hädaabi kontaktnumbri (vajadusel), sealhulgas rahvusvahelise suunakoodi. Ärge märkige kohalikke üldisi hädaabinumbreid (nt 911 või 112), kuna kontaktisik või organisatsioon peab olema saadetisest ja selle ohtudest teadlik ning ööpäevaringselt kättesaadav.

Märkige õige UN-number

See on neljakohaline number, mis identifitseerib teie saadetavate ohtlike kaupade tüübi – leiate selle ohutuskaardi jaotisest 14. Ohutuskaardi saab teile anda kauba tootja. 

Veenduge, et lisate saatja deklaratsioonile ka UN-eesliite – näiteks kui saadate värvi, märkige „UN 1263”.

Esitage oma saadetise neto- ja brutokaal

Netokaal viitab ainult ohtlike kaupade kaalule ja brutokaal on kogu saadetise kaal (koos toote ja pakendiga). 

Teadmaks, kas peate sisestama saadetise neto- või brutokaalu, vaadake IATA ohtlike kaupade eeskirju. Kui te seda teete, sisestage see saatja deklaratsiooni.

Märkige, kas saadate radioaktiivset materjali

Kui saadate radioaktiivset materjali, nagu meditsiinilised isotoobid, tõmmake saatja deklaratsioonis maha märge „Mitteradioaktiivne”. 

Üldiselt kehtib radioaktiivsete saadetiste suhtes rohkem reegleid ja eeskirju, seega on kõige parem võtta ühendust oma vedajaga, et kontrollida, millist teavet peate enne saatmist esitama.

Kinnitage saatja deklaratsiooni koopia vastupidavas kotis

Veendumaks, et saatja deklaratsioon ei tuleks pakendi küljest lahti, voltige see kokku ja asetage kleebitavasse, läbipaistvasse ja vastupidavasse kotti. 

Saatmisnõuded ja dokumentatsioon võivad vedajatel erineda. See veebileht on mõeldud saatmisega seotud üldise teabe pakkumiseks. Kui te pole kindel teile kehtivates saatmisnõuetes, võtke ühendust oma vedajaga. Enne saatmist kontrollige kindlasti nende riikide reegleid ja määrusi, kust ning kuhu te paki saadate. Selle teabe leiate valitsuse veebilehtedelt.