Milliseid ekspordidokumente ma vajan?
Eksport tähendab kauba saatmist ühest riigist teise – ja see läbib teel tolli. Selleks, et toll saaks teie kaubad vormistada, on oluline, et ekspordiks oleksid õiged saatedokumendid ja et need oleks õigesti täidetud.
Milliseid olulisi saatedokumente ma ekspordiks vajan?
Siin on kontroll-loend tavapärastest ekspordidokumentidest, mis peate kauba teise riiki saatmisel oma saadetisega kaasa panema:
- Ekspordideklaratsioon
- Faktuurarve
- Õhutranspordi saateleht
- Pakkimisnimekiri
- Ekspordilitsents
- Päritolusertifikaat
Esitatavate dokumentide täpne loend sõltub tarnitavatest kaupadest, sihtriigist ja ekspordikontrollist. Mõnikord peate lisama ka täiendavaid dokumente.
Ekspordidokumentide kontroll-loend
Allpool leiate iga dokumendi üksikasjalikuma selgituse:
Ekspordideklaratsioon
Enne kauba riigist lahkumist tuleb see esitada tollile ja see peab olema tolli poolt heaks kiidetud. Teie vedaja peaks suutma selle eest hoolitseda, kasutades teie dokumentatsioonist saadud teavet.
Faktuurarve
Veenduge, et teil oleks faktuurarved ja täitke need õigesti. See hõlmab selget kaubakirjeldust ja kauba väärtust.
Õhutranspordi saateleht
Teil on vaja ka õhutranspordi saatelehte või saatelehte. See sisaldab teie saadetise peamisi andmeid, nagu kaupade arv, kauba kirjeldus ja kaal.
Pakkimisnimekiri
Saadetisele tasub lisada pakkimisnimekiri, kuna mõned riigid nõuavad seda. Et olla eriti ettevaatlik, võite selle panna ka oma pakendisse.
Pidage meeles, et pakkimisnimekiri ja faktuurarve on kaks erinevat dokumenti. Faktuurarve sisaldab hinda, samas kui pakkimisnimekiri kirjeldab kauba üksikasju, nagu kaal ja kogus.
Ekspordilitsents
Ekspordilitsents on valitsusasutuste väljastatud dokument, mis lubab registreeritud ettevõtetel või üksikisikutel seaduslikult tarnida kaupu, mis on muul viisil piiratud. Oluline on aegsasti enne saatmist kontrollida, kas seda on vaja.
Päritolusertifikaat
Päritolusertifikaat on ametlik dokument, mis näitab, kus toode on toodetud, valmistatud või töödeldud. Ärge unustage eelnevalt kontrollida, kas seda läheb vaja.
Kellele ma dokumendid annan?
Kõik saatedokumendid tuleb üle anda vedaja juhile, kui nad tulevad teie pakile või saadetisele järele. Kui juht naaseb vedaja jaama, kontrollitakse pabereid, et näha, kas kõik on korras. Kui paberimajandus on puudulik, hoiavad nad teie saadetist kinni ja teiega võetakse ühendust, mis põhjustab tõenäoliselt kohaletoimetamise viivitusi.
Mida pean ekspordidokumentide koostamisel silmas pidama?
Veenduge, et dokumentidel olev teave oleks kooskõlas. Teie õhutranspordi saatelelehe, faktuurarve ja kõigi muude dokumentide andmed peaksid olema samad. Kui see pole kooskõlas, küsib toll lisateavet ja teie kliendil võib tekkida probleeme teie saadetise kättesaamisega.
