Kaubaarve ettevalmistamine

Rahvusvahelise saatmise puhul on kaubaarve üks olulisemaid dokumente. See annab tollile põhiteavet teie kauba vormistamiseks. Sellepärast on oluline, et täidaksite selle õigesti ja esitaksite õiged andmed

Mis on faktuurarve?

Kaubandusarve on oluline dokument, mida on vaja rahvusvaheliseks saatmiseks. See annab tolliasutustele teavet, mis aitab neil hinnata, kas kaup võib riiki sisse või riigist välja liikuda ja milliseid kontrolle on vaja (kui üldse). Samuti aitab see neil määrata tollimakse ja lõive.

Iga saadetise kohta peab olema eraldi faktuurarve.

Milliseid andmeid pean esitama?

Soovitatav on, et arve oleks prinditud ettevõtte kirjaplangile. Teave peab olema inglise keeles ja sisaldama teie ettevõtte andmeid, nagu aadress, kontaktandmed ja maksunumber. Samad andmed tuleb esitada ka vastuvõtja kohta.

Ekspordi põhjus

Öelge, miks te kauba saadate – kas see on kauplemiseks või kingitus?

Tarnekuupäev ja number

Saatenumber on teie vedaja number ja mõnikord tuntud ka kui lennuveolehe number. Saate lisada oma arve numbri ja tellimuse numbri administreerimise eesmärgil, kuid see pole ametiasutuste jaoks hädavajalik.

Incoterms®

See määrab, kes vastutab paki eest saatmise ajal. Lisateabe saamiseks minge meie Incoterms®-i lehele. 

Kauba kirjeldus

Kirjeldage oma kaupa täpselt. Näiteks lihtsalt "rõivaste" asemel pange "meeste T-särgid 80% puuvilla, 20% polüestrit". Ja ärge kasutage kauba kirjeldamiseks ettevõtte tootekoode. Kui pakend sisaldab kaubamärgiga tooteid, lisage kaubamärgi nimi ja mudeli number. Lisateavet selge kaubakirjelduse esitamise kohta leiate meie videost ja juhendist. 

Kauba kogus

Kui tarnite erinevaid tooteid, märkige nende kogus sobivat mõõtühikut kasutades. Näiteks osi ja esemeid loetakse sageli tükkidena, kingi - paarikaupa, vedelikke mahu järgi ja kuivainet kaalu järgi.

HS-kood

See kood teavitab tolliasutusi, millist tüüpi kaupa te saadate. Samuti aitab see neil arvestada tollimakse ja lõive. Lisateabe saamiseks minge meie HS-koodide lehele. 

Deklareeritud väärtus

Märkige saadetise tegelik väärtus. See peaks olema kauba turuhind koos valuutaga. Kui väärtus ei tundu mõistlik, võib toll küsida teilt või saadetise vastuvõtjalt tõendeid arvel deklareeritud väärtuse kohta. Meie selleteemalisest videost ja juhendist leiate oma kauba väärtuse deklareerimise kohta lisateavet.  

Kindlustuskulud

Faktuurarvel võib tekkida vajadus näidata veo- ja kindlustuskulud eraldi kirjetena. Kui seda eraldi ei näidata, arvutab toll need väärtused teie eest välja ja võite maksta rohkem kui vaja.

Päritoluriik

See on koht, kus tooted algselt valmistati – ja see võib erineda riigist, kust saadetis saadetakse.

Kaal

Teil on vaja ka neto- ja brutokaalu. Brutokaal on pakendi ja netokaal kombineerituna.

Lõpuks ärge unustage seda kõike allkirjastada.

See veebisait on mõeldud saatmisega seotud üldise teabe pakkumiseks. Kui te pole kindel teile kehtivates tarnenõuetes, võtke ühendust oma vedajaga. Enne saatmist tutvuge kindlasti selle riigi reeglite ja määrustega, kust ja kuhu tarnite. Selle teabe leiate valitsuse veebisaitidelt.