託運成本計算方法以及影響因素
託運成本計算方法以及影響因素
探討計算託運成本的影響因素,如何運用從中所知捕捉優勢
探討計算託運成本的影響因素,如何運用從中所知捕捉優勢
探討計算託運成本的影響因素,如何運用從中所知捕捉優勢
此頁面內容包括:
經營小型企業需要同步處理眾多事務,而控制託運成本是最關鍵的工作之一。物流乍看起來或不甚重要,但德勤發現,每10名顧客就有6名在決定購物時把運費視為重要因素,意味企業必須有效地管理相關成本。
了解託運成本計算方法後,您可以節省金錢、制定更適合的計劃,並確保遞送過程流暢兼可靠,顧客亦稱心滿意。
了解託運成本的重要性
計算託運成本足以影響您的定價策略及整體開支。物流成本目前佔電子商貿收入的12%至20%,由於尾程運輸開支增加,預計此成本或上升至15%至25%,顯著影響盈利。
有效地管理物流開支不僅為您節省金錢,更可以提高供應鏈效率,確保及時交付、優化庫存管理,並提升顧客滿意度。
影響託運成本的關鍵因素
包裹的體積和重量
重要性:貨運公司根據您的包裹所佔空間及重量計算收費。令人意外的是,龐大但輕型的包裹,或比細小而較重的收費更高。這是因為貨運公司使用體積重量反映包裹在貨車或飛機上佔用的空間,而非只使用實際重量這項因素。
小貼士:準確量度您的包裹。為節省成本,請使用大小合適且有足夠填充物的紙箱保護您的物品。如非必要避免使用過大的包裝,但務必確保物品安全妥當包裝,以防損壞。
託運距離
重要性:包裹運送距離越遠,成本就越高。貨運公司將目的地劃分為託運分區,距離較遠的分區價目會上升。這是因為距離越遠,消耗的燃料便越多,並涉及較多處理程序。
小貼士:考慮距離主要客戶群較近的訂單處理中心或倉庫,減低託運距離以及成本。舉例來說,如果大部分顧客都在某個特定地區,您可以考慮將庫存放在鄰近地點。這樣就可以縮短遞送路線,並節省向託運服務供應商支付的託運開支。
遞送速度
重要性:由於需要額外的資源,加快運送的選項(如翌日送達)價格較高。較快的遞送服務需要優先處理,通常涉及空運和特別路線,會增加成本。
小貼士:為您的顧客提供多種託運選項,可平衡成本及遞送速度。鼓勵顧客如訂單並非緊急,選擇相對較慢但更實惠的選項。
託運方式
重要性:陸路運送一般較空運或海運便宜,但最合適的選擇,需視乎您的產品需要送達顧客的時間快慢而定。每種方式都有其個別成本結構,空運速度最快但費用最昂貴,海運對於大型貨件而言較符合成本效益,而陸路運送則是本地配送的理想選擇。
小貼士:集中選擇能切合您的業務需求的遞送速度及服務。您便能優先考慮送達日期及成本這兩項最重要的因素,從而簡化決策過程。FedEx正正提供能平衡速度及預算的選項,讓您選擇適切的服務。
目的地類型
重要性:寄件到住宅地區的成本一般較高,原因是這涉及額外處理手續及派件的難度。偏遠或鄉村地區亦可能因為較難前往,且服務頻率較低而牽涉較高的費用。
小貼士:提供獎賞鼓勵顧客將貨物託運至商業地址或本地自取地點,有助降低成本。
託運服務供應商折扣
重要性:託運服務供應商提供的折扣可以大幅減低您的整體託運成本。折扣可以是透過電子工具、增加使用量或會員計劃而獲取。
小貼士:使用同一個供應商綜合貨件寄出,可獲取更高的折扣。善用FedEx Ship More, Save More折扣及FedEx Rewards均可大大節省費用。
關稅
重要性:國際託運可能涉及關稅和稅額,有關金額視乎國家/地區而異,並會計入整體託運成本。FedEx提供的寄件報價,已包括報關文件的處理費用在內,因此顧客只需留意由政府徵收的費用,例如稅項。不過,如果顧客要求特別處理(例如使用其清關代理人),則可能要支付額外費用。
小貼士:提前研究及了解這些費用可及早預備,以便納入海外顧客的價目內。
燃油附加費
重要性:這些附加費會隨著燃油價格波動,影響您的整體託運成本。貨運公司會根據現有的燃油成本調整這些費用,以彌補額外的開支。
小貼士:雖然這些附加費受外圍因素影響,但掌握燃油價格趨勢可以使您適切地計劃託運預算。將此納入您的物流策略,即可更有效地應對價格波動。
服務手續
重要性:多次嘗試遞送、清關及特別處理(例如使用叉車或貨車)等等服務手續,亦可能會影響成本。這些服務通常是點對點託運所需的部分。
小貼士:選擇可提供全面服務手續的供應商,確保遞送過程流暢亦可靠。FedEx提供有效率的清關服務及靈活的遞送選項,能讓您避免預期之外的額外費用。
額外服務
重要性:保險或簽收確認等額外服務會增加託運成本,卻可提供額外的安全保障。這些服務確保包裹得到多重保護,並能確認貨件已送達。
小貼士:根據託運物品的價值評估每項額外服務的重要性。對於貴重或易碎物品,選用有關服務可以避免高昂的損失或損壞。
想精明地管理託運成本嗎?按此處了解您的個別需求計算預估費用
如何按成本和速度比較託運選項
選擇合適的託運選項時,您需要平衡成本及速度,同時切合業務需求及顧客期望。決定使用哪一項服務,視乎您的優先考慮因素是快捷地送達產品,抑或注重成本。
速度為重要因素
若您託運易腐壞貨品,或者顧客期望貨件翌日送達,速度便是首要的考慮因素。舉例:銷售高端電子產品的小型企業或需使用翌日送達的國際託運服務,從而維持顧客滿意度。針對此情況,FedEx國際特早速遞服務等服務便是理想選擇,可安排在1至3個工作天內的指定特早時段派送。另一選項則是FedEx國際優先速遞服務,可在下一個工作天結束前迅速送達大部分地點。
成本為主要考慮
企業如託運非緊急產品,節省成本比速度便更重要。假設您擁有一間銷售家居裝飾品的公司。這些產品一般無需迫切送達,因此選用FedEx國際經濟速遞服務等較為經濟實惠的選擇,便有助減低成本,同時享用可靠的服務。同樣而言,託運重量超過68公斤的大型非緊急貨件,FedEx國際經濟速遞大貨服務是符合成本效益的選擇。
預計實際託運成本的清單
為了確保計算更準確的預計成本,請準備以下資料:
寄件地及目的地郵區編號
貨品價值
包裹重量及尺寸
任何額外的服務,例如保險
了解影響託運成本的因素有助您改善寄件策略、減少開支,並提高顧客滿意度。
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