報關文件電子化:更快捷、更智能、更低風險

想託運體驗更完善?善用數碼清關工具。

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數碼清關流程如何為您的業務帶來更多商機?

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這是簡單、有效率、自動化的國際託運解決方案,能助您減少清關延誤。

您是否曾遇過因為文件不正確或缺漏而被海關扣留貨件?

由此引起的遞送延誤很常見,而對中小企如您帶來的代價沉重,因為這會妨礙您迎合極之重視靈活方便的客戶需求,繼而影響他們的託運體驗和業務忠誠度。

不必擔心,您有方法能夠確保所有貨件都在正確的時間寄出和收妥。首要事項,便是了解國際託運一般申報所需的重要文件:

 

商業發票
您的商業發票是最重要的文件之一。寄送國際產品需要提供此發票,因為這份文件列明您的銷售或購買對象,以及商業價值。使用 FedEx® 電子貿易文件,避免因手寫內容未能清晰辨認而引致錯誤,並且在託運貨件前,先以電子方式傳送您的報關文件。

包裝清單
包裝清單通常隨附於商業發票,是一份清楚列明包裝了什麼產品及如何包裝的文件。這份文件能夠節省海關檢查過程的時間。

其他重要文件

除了一般申報表外,包裝申報表和原產地證明是其他您需要備妥的基本文件。

預先傳送,免卻煩惱
您可以有更輕鬆的方法。使用 FedEx 電子貿易文件,您可以享有更快捷更簡單的清關流程,而無需依賴紙本文件。

這是電子報關流程理所當然的原因:

  1. 上載電子文件便可在需要時,預留時間及早查閱清關文件

  2. 避免清關延誤,提升您的託運可靠度及信譽

  3. 填寫和準備電子表格所需的時間較少,讓您有更多時間專注於其他工作

  4. 不需把紙本發票附貼在貨件上顯示內載貨品資料,減低盜竊的風險。

簡化進出口流程
使用電子方式提交您的貿易文件,比較使用紙本文件更快收妥。這表示如果您不小心缺漏任何資料,您便可及早收到通知,減少貨件延遲送達的機會。

任何人都可以熟習使用 FedEx 電子貿易文件:只需上載您的個人文件,或使用 FedEx 預設格式的貿易文件。您也可以上載公司信頭和簽名圖像,在您的文件上自訂文件式樣。

更精明的託運解決方案
查看使用 FedEx 電子貿易文件的按步指引,掌握海關流程得心應手。這項工具與 FedEx Ship ManagerTM at fedex.com 無縫整合。立即了解如何透過啟用以電子方式上載來簡化託運流程。

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