Kích thước và trọng lượng gói hàng

Tại sao điều này quan trọng: Các hãng vận tải tính phí dựa trên không gian dành cho gói hàng của bạn và trọng lượng của gói hàng. Thế nhưng một gói hàng cồng kềnh nhưng nhẹ có thể đắt hơn một gói hàng nhỏ và nặng. Điều này là do các hãng vận tải sử dụng Trọng lượng theo kích thước (Trọng lượng theo kích thước) để phản ánh không gian mà một gói hàng chiếm trong xe tải hoặc máy bay của họ, chứ không chỉ trọng lượng thực tế.

Mẹo: Hãy đo lường gói hàng của bạn thật chính xác. Để tiết kiệm chi phí, hãy sử dụng các hộp có kích thước phù hợp với lớp đệm đủ để bảo vệ mặt hàng của bạn. Tránh sử dụng bao bì quá khổ khi không cần thiết, nhưng luôn đảm bảo các mặt hàng của bạn được đóng gói an toàn để tránh hư hỏng.

Khoảng cách vận chuyển

Tại sao điều này quan trọng: Gói hàng của bạn đi càng xa, thì chi phí càng cao. Các hãng vận tải phân loại nơi nhận hàng theo các vùng vận chuyển, và giá cả tăng đối với các vùng xa. Điều này là do quãng đường dài tiêu thụ nhiều nhiên liệu hơn và cần xử lý nhiều hơn.

Mẹo: Hãy cân nhắc sử dụng các trung tâm hoàn thành đơn hàng hoặc kho hàng gần với cơ sở khách hàng chính của bạn hơn để giảm khoảng cách và chi phí vận chuyển. Ví dụ: nếu phần lớn khách hàng của bạn ở một khu vực cụ thể, hãy xem liệu bạn có thể lưu trữ hàng tồn kho ở một địa điểm gần đó không. Bằng cách này, bạn có thể rút ngắn lộ trình giao hàng và tiết kiệm chi phí vận chuyển với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển của bạn.

Tốc độ giao hàng

Tại sao điều này quan trọng: Các tùy chọn vận chuyển nhanh như giao hàng qua đêm có giá cao hơn do cần thêm tài nguyên. Các dịch vụ giao hàng nhanh cần được ưu tiên xử lý, thường liên quan đến vận chuyển hàng không và lộ trình đặc biệt, điều này làm tăng chi phí.

Mẹo: Hãy cung cấp nhiều tùy chọn vận chuyển để cân bằng chi phí và tốc độ giao hàng cho khách hàng của bạn. Khuyến khích khách hàng chọn các phương án chậm hơn, tiết kiệm hơn khi đơn hàng của họ không khẩn cấp.

Phương thức vận chuyển

Tại sao điều này quan trọng: Vận chuyển đường bộ thường rẻ hơn so với đường hàng không hoặc đường biển, nhưng lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào tốc độ mà sản phẩm của bạn cần để đến tay khách hàng. Mỗi hình thức có cơ cấu chi phí riêng, trong đó đường hàng không là nhanh nhất và đắt nhất, đường biển tiết kiệm chi phí cho các lô hàng lớn, còn đường bộ lý tưởng cho giao hàng trong nước.

Mẹo: Tập trung vào việc chọn tốc độ giao hàng và dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của công ty bạn. Điều này khiến việc ra quyết định trở nên đơn giản hơn vì giúp bạn ưu tiên những điều quan trọng nhất: ngày giao hàng và chi phí. FedEx cung cấp các lựa chọn cân bằng giữa tốc độ và ngân sách, như vậy, bạn có thể chọn dịch vụ phù hợp với mình.

Loại nơi nhận hàng

Tại sao điều này quan trọng: Vận chuyển đến khu vực dân cư thường tốn nhiều chi phí hơn do phải xử lý thêm và việc giao hàng có nhiều khó khăn. Các khu vực xa xôi hoặc nông thôn cũng có thể phải chịu phí cao hơn vì khó tiếp cận hơn và ít được phục vụ thường xuyên.

Mẹo: Đưa ra ưu đãi cho khách hàng để vận chuyển đến các địa chỉ thương mại hoặc điểm lấy hàng địa phương để giảm chi phí.

Chiết khấu nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển

Tại sao điều này quan trọng: Chiết khấu từ các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển có thể giảm đáng kể chi phí vận chuyển tổng thể của bạn. Những khoản chiết khấu này có thể đến từ các công cụ kỹ thuật số, việc sử dụng nhiều hơn hoặc các chương trình khách hàng thân thiết.

Mẹo: Tập hợp các lô hàng của bạn để sử dụng một nhà cung cấp nhằm đủ điều kiện nhận được chiết khấu cao hơn. Tận dụng chiết khấu mở tài khoản của FedEx và FedEx Rewards để tiết kiệm tối đa.

Thuế hải quan

Tại sao điều này quan trọng: Vận chuyển quốc tế có thể có cả thuế hải quan và thuế, khác nhau tùy theo từng quốc gia và có thể làm tăng chi phí vận chuyển tổng thể của bạn. Với FedEx, chi phí xử lý thủ tục hải quan đã được bao gồm trong báo giá vận chuyển, vì vậy khách hàng chỉ cần tập trung vào các khoản phí do chính phủ quy định, như thuế. Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu xử lý đặc biệt (ví dụ: sử dụng nhà môi giới riêng), thì có thể áp dụng phí bổ sung.

Mẹo: Nghiên cứu và hiểu rõ các loại phí này trước để tránh bất ngờ và đưa chúng vào giá của bạn cho khách hàng quốc tế.

Phụ phí nhiên liệu

Tại sao điều này quan trọng: Các khoản phụ phí này biến động theo giá nhiên liệu, ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển tổng thể của bạn. Các hãng vận tải điều chỉnh các khoản phí này dựa trên chi phí nhiên liệu hiện tại để bù đắp chi phí bổ sung.

Mẹo: Mặc dù các phụ phí này bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài, nhưng việc cập nhật thông tin về xu hướng giá nhiên liệu có thể giúp bạn lập kế hoạch ngân sách vận chuyển tốt hơn. Việc đưa điều này vào chiến lược hậu cần sẽ giúp bạn đối phó với biến động giá cả hiệu quả hơn.

Dịch vụ xử lý

Tại sao điều này quan trọng: Các dịch vụ xử lý, như nhiều lần giao hàng, thông quan hải quan và xử lý đặc biệt (ví dụ: xe nâng hoặc xe tải), có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Những điều này thường cần thiết cho việc vận chuyển từ đầu đến cuối.

Mẹo: Hãy chọn nhà cung cấp có dịch vụ xử lý toàn diện để đảm bảo giao hàng suôn sẻ và đáng tin cậy. FedEx cung cấp các dịch vụ thông quan hải quan hiệu quả và tùy chọn giao hàng linh hoạt, giúp bạn tránh các khoản phụ phí ngoài ý muốn.