Đóng gói và vận chuyển hàng nặng: Các mẹo dành cho doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn chưa quen với việc vận chuyển các mặt hàng nặng (thường được gọi là hàng nặng), thì các công việc như chọn dịch vụ và cách đóng gói phù hợp để vận chuyển đôi khi có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Tuy nhiên, đừng để những mối lo ngại này cản trở quá trình bạn phát triển doanh nghiệp.

Khi có kế hoạch đúng đắn và đối tác thích hợp, việc vận chuyển hàng nặng có thể trở nên dễ dàng. Hơn nữa, bạn có thể an tâm rằng lô hàng sẽ đến nơi nhận hàng một cách an toàn và đúng giờ.

Vì vậy, cho dù bạn chưa quen với vận chuyển hàng nặng hay đang tìm cách tối ưu hóa quy trình vận chuyển, chúng tôi cũng đã tổng hợp thông tin cần thiết về cách dễ dàng vận chuyển các mặt hàng nặng.

1. Cách tìm hiểu xem lô hàng của bạn có được phân loại là hàng nặng hay không

Để tránh nhầm lẫn và chậm trễ, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa vận chuyển kiện hàng và vận chuyển hàng nặng, vì mỗi loại có yêu cầu xử lý riêng biệt.

Hàng nặng là gì?

FedEx định nghĩa hàng nặng dựa trên trọng lượng và kích thước: các gói hàng nặng hơn 68 kg hoặc có chiều cao hơn 178 cm, chiều dài hơn 302 cm hoặc chiều rộng hơn 203 cm đều được phân loại là hàng nặng.

Về bản chất, hàng nặng là hàng hóa nặng hoặc có số lượng lớn được vận chuyển bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Những mặt hàng này có thể bao gồm hàng hóa có số lượng lớn như máy tính xách tay, đồ điện tử hoặc thực phẩm đóng gói, cũng như các mặt hàng nặng hơn như đồ nội thất hoặc thiết bị gia dụng.

Vận chuyển kiện hàng và vận chuyển hàng nặng có điểm gì khác nhau?

Vận chuyển kiện và vận chuyển hàng nặng phục vụ các mục đích khác nhau. Vận chuyển kiện thường bao gồm các gói hàng nhỏ, riêng lẻ được vận chuyển trong bao bì tiêu chuẩn và di chuyển qua các mạng lưới được thiết kế để đạt tốc độ và hiệu quả.

Vận chuyển hàng nặng được thiết kế cho các lô hàng lớn, nặng, giúp doanh nghiệp vận chuyển mọi thứ từ thùng các tông đến pallet, và thậm chí cả công-ten-nơ đầy. Không giống như vận chuyển kiện, vận chuyển hàng nặng đòi hỏi thiết bị xử lý chuyên dụng và thường yêu cầu sự phối hợp giữa các hãng vận chuyển, kho hàng và các điểm tập kết hàng nặng. Vận chuyển hàng nặng đôi khi cũng cần các giải pháp tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu đặc biệt như kiểm soát nhiệt độ.

2. Nắm rõ các tùy chọn giao hàng nặng

Khi vận chuyển hàng nặng hoặc các lô hàng có trọng lượng lớn, có nhiều tùy chọn giao hàng phù hợp với các nhu cầu khác nhau.

Ví dụ, dịch vụ vận chuyển hàng nặng có thể được điều chỉnh cho các điểm cụ thể trong chuỗi cung ứng: dịch vụ giao hàng tận nơi quản lý toàn bộ hành trình từ nhận hàng đến quy trình giao hàng cuối cùng, còn dịch vụ từ kho đến sân bay, từ sân bay đến sân bay, và từ sân bay đến đến nơi nhận hàng chia hành trình dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp.

Với dịch vụ vận chuyển từ sân bay đến sân bay, các doanh nghiệp không cần lo lắng về việc đáp ứng giờ khóa sổ nhận hàng của các dịch vụ tại hãng chuyển phát địa phương mà có thể tự mình đưa các lô hàng trực tiếp đến sân bay. Vận chuyển từ sân bay đến sân bay cũng giúp người nhận sắp xếp nhận nhiều lô hàng tại sân bay cùng một lúc.

Để đạt được sự linh hoạt tối ưu, FedEx cung cấp tất cả bốn loại hình giao hàng nặng. Khách hàng sử dụng FedEx Ship Manager™ trên fedex.com có thể lựa chọn bằng cách chỉ định xem họ muốn lô hàng của mình được “Giữ hàng tại địa điểm” hay không hoặc bằng cách chọn địa điểm bỏ hàng cho lô hàng.

Khi xem xét các tùy chọn giao hàng nặng, điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ phạm vi dịch vụ mà mỗi nhà cung cấp đưa ra và những dịch vụ nào được bao gồm trong chi phí vận chuyển lô hàng hoặc được coi là dịch vụ bổ sung. Ví dụ: bên chuyển tiếp hàng nặng không sở hữu hoặc vận hành tài sản vận chuyển và phụ thuộc vào các hãng vận tải để thực hiện việc vận chuyển hàng hóa. Họ cũng có thể tính phí giao hàng chặng cuối trong khi các nhà cung cấp sở hữu đội xe riêng và tự cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng nặng cũng như giao hàng chặng cuối thì không như thế

Đại lý vận chuyển hàng nặng là gì?

Đại lý vận chuyển hàng nặng sẽ sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa trực tiếp từ nhà sản xuất đến điểm phân phối cuối cùng. Bên chuyển tiếp hàng nặng không thực hiện việc vận chuyển – họ sắp xếp vận chuyển hàng nặng nội địa và quốc tế với một hãng vận tải hàng nặng.

3. Cách chọn dịch vụ giao hàng nặng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn

Lựa chọn dịch vụ giao nhận hàng nặng phù hợp là điều rất quan trọng để tối ưu hóa việc vận chuyển cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần cân nhắc:

Độ tin cậy

Độ tin cậy là một trong những yếu tố quan trọng nhất của mọi dịch vụ vận chuyển hàng nặng, giúp đảm bảo các mặt hàng được giao đúng thời gian và trong tình trạng nguyên vẹn như khi được vận chuyển.

Giao hàng xác định ngày hoặc hẹn trước thời gian

Dịch vụ giao hàng xác định ngày hoặc hẹn trước thời gian là rất quan trọng để duy trì lịch trình kinh doanh và sự tin tưởng của khách hàng. Khi lựa chọn dịch vụ, hãy chắc chắn rằng nhà cung cấp đảm bảo được các mốc thời gian và mức độ uy tín của họ đã được chứng minh.

Vận chuyển xác định ngày là gì?

Vận chuyển xác định ngày giúp bạn biết lô hàng của mình dự kiến sẽ đến vào ngày nào trước khi vận chuyển.

Tốc độ

Đối với những khách hàng có lô hàng cần giao nhanh hoặc dễ hỏng, điều quan trọng là chọn nhà cung cấp có dịch vụ chuyển phát nhanh ưu tiên bên cạnh dịch vụ giao hàng xác định ngày hoặc hẹn trước thời gian.

Theo dõi hàng nặng và tính minh bạch

Khả năng theo dõi hàng nặng và tính minh bạch là điều cần thiết để bạn yên tâm trong suốt quá trình vận chuyển. Hãy tìm kiếm các nhà cung cấp cung cấp dịch vụ theo dõi hàng nặng gần như theo thời gian thực, để bạn có thể giám sát tiến trình của lô hàng và hành động nếu có vấn đề phát sinh.

Yêu cầu về vận chuyển hàng hóa nguy hiểm và các yêu cầu khác

Việc vận chuyển các mặt hàng như hàng hóa nguy hiểm hoặc sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ cần được xử lý cẩn thận hơn. Việc chọn một nhà cung cấp có kinh nghiệm xử lý các loại hàng nặng này có thể giúp ích cho bạn trong các quy trình như thông quan hải quan.

Chứng từ và thông quan hải quan

Khi gửi hàng quốc tế, bạn cần cung cấp đúng chứng từ và thông quan hải quan để tránh chậm trễ. Việc chọn một dịch vụ vận chuyển hàng nặng cung cấp chứng từ kỹ thuật số và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan hải quan có thể giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro về các sai sót có thể dẫn đến chậm trễ.

Chi phí

Mặc dù nhiều doanh nghiệp ưu tiên độ tin cậy hơn chi phí, nhưng chi phí vẫn là một yếu tố cần cân nhắc. Một cách để quản lý chi phí là hợp tác với một nhà cung cấp duy nhất, có chiết khấu dựa trên số lượng hoặc chiết khấu theo hợp đồng cho các tài khoản mới.

Dịch vụ giá trị gia tăng

Dịch vụ hỗ trợ hậu mãi và các dịch vụ giá trị gia tăng như thay mặt bạn tạo vận đơn hàng không, chủ động giám sát và can thiệp, cũng như báo cáo tùy chỉnh có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng thêm sự tiện lợi. Việc lựa chọn một nhà cung cấp có các dịch vụ này có thể giúp bạn đơn giản hóa hoạt động và tập trung hơn nữa vào việc phát triển doanh nghiệp.

Bạn cần được tư vấn về hàng nặng hoặc lô hàng sắp tới?

Cho dù là khách hàng mới hay hiện tại, bạn đều có thể sử dụng biểu mẫu trực tuyến để cho chúng tôi biết nhu cầu vận chuyển và một nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn.

LIÊN HỆ

4. Cách đóng gói các mặt hàng nặng để vận chuyển

Khi bạn vận chuyển một mặt hàng lớn, đặc biệt là mặt hàng trên 68 kg, thì mặt hàng đó có thể gặp rất nhiều thách thức trong quá trình vận chuyển. Từ khi bạn đóng gói lô hàng tới khi lô hàng đến nơi nhận hàng, lô hàng có thể được vận chuyển bằng xe nâng, băng chuyền, máy bay, tàu hỏa và xe tải. Lô hàng có thể gặp phải sự thay đổi đáng kể về nhiệt độ.

Mặc dù một số nhà cung cấp có giải pháp vận chuyển hàng nặng không thể xếp chồng kèm theo khoản phụ phí, đôi khi, hàng nặng có thể được xếp chồng lên trên – hoặc dưới – các lô hàng khác. Việc đóng gói cẩn thận sẽ giúp đảm bảo lô hàng của bạn có thể chịu được các yếu tố này và giúp bạn yên tâm.

Mẹo đóng gói để gửi hàng:

Hãy xếp lô hàng của bạn lên pallet.

Đóng gói các lô hàng nặng trên pallet để đảm bảo hiệu suất xử lý và giảm hư hại cho gói hàng.

Hãy thêm đế đóng gói.

Việc sử dụng đế xử lý giúp duy trì sự bảo vệ, độ an toàn, hiệu quả và hướng của gói hàng. Đế có thể là pallet hoặc tấm nâng hàng.

Hãy sử dụng bao bì bảo vệ:

Sử dụng đệm, giằng hoặc lớp bọc để cố định các mặt hàng và bảo vệ chống sốc và rung trong quá trình vận chuyển.

Điều khoản đóng gói hàng nặng

Xếp hàng lên pallet	Sắp xếp lên pallet là quá trình xếp chồng các mặt hàng lên pallet nhằm mục đích vận chuyển. Hàng hóa được sắp xếp lên pallet và cố định cho chắc chắn, đôi khi đòi hỏi việc xếp chồng nhiều pallet lên nhau.
Tấm nâng hàng và pallet	Tấm nâng hàng được định nghĩa là bệ xử lý không có ván ở đáy, còn pallet được định nghĩa là bệ xử lý có ván ở đáy.
Thùng đóng gói hàng nặng	Còn được gọi là thùng vận chuyển số lượng lớn, thùng hàng hóa hoặc công-ten-nơ số lượng lớn, thùng đóng gói hàng nặng có kích thước lớn hơn và chắc chắn hơn thùng vận chuyển tiêu chuẩn. Chúng có thể được làm từ bìa các tông gợn sóng, gỗ hoặc nhựa, và có nhiều kích thước khác nhau để phù hợp với nhiều sản phẩm khác nhau.

5. Tự tin vận chuyển các mặt hàng nặng

Việc lựa chọn dịch vụ giao hàng nặng phù hợp không chỉ là một quyết định về mặt hậu cần – mà còn là việc đảm bảo sự tự tin và chắc chắn cho doanh nghiệp của bạn.

Việc đưa ra quyết định dựa trên các yếu tố như độ tin cậy, giao hàng xác định ngày, theo dõi hàng nặng và tính minh bạch sẽ giúp bạn yên tâm để có thể tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp.

Tại FedEx, vận chuyển hàng nặng an toàn và liền mạch là mục tiêu của chúng tôi và chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện để đáp ứng nhu cầu của bạn. Với mạng lưới đường hàng không và đường bộ lớn nhất thế giới, chúng tôi cũng cung cấp phạm vi hỗ trợ rộng khắp và tốc độ tuyệt vời với thời gian và ngày giao hàng được xác định.

Bạn muốn vận chuyển hàng nặng?

Cho dù ưu tiên của bạn là tốc độ và độ tin cậy hay dịch vụ lấy và giao hàng linh hoạt, hiệu quả, thì mạng lưới hàng không quốc tế cùng với các chuyên gia của chúng tôi cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ nhu cầu kinh doanh của bạn.

TÌM HIỂU THÊM