Kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan: Mã HS là gì?
Mã HS có ý nghĩa quan trọng trong thương mại quốc tế. Hãy tìm hiểu lý do cần chú ý đến những mã này và cách thêm mã đúng cho lô hàng của bạn.
Mã HS hay Hệ thống mã hóa và mô tả hàng hóa hài hòa: là mã được cơ quan hải quan trên toàn thế giới sử dụng. Mã này giúp họ phân loại sản phẩm mà bạn nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Gồm 6 chữ số trở lên, mã HS giúp phân loại và xác định chính xác các mặt hàng khi bạn làm thủ tục hải quan. Đây là hệ thống tên và số được tiêu chuẩn hóa với độ dài khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và mục đích sử dụng.
Để biết thêm thông tin về các mã khác nhau của từng quốc gia, hãy nhấp vào đây để đọc Câu hỏi thường gặp:
Khi nào bạn cần mã HS cho lô hàng xuất nhập khẩu?
Bạn sẽ cần mã HS để thực hiện các nghiệp vụ gửi lô hàng xuất nhập khẩu quốc tế như:
- Hoàn thiện chứng từ gửi hàng như thư hướng dẫn của người gửi, hóa đơn thương mại hoặc giấy chứng nhận xuất xứ
- Xác định thuế hải quan
- Xác định trường hợp giảm và miễn thuế hải quan
- Đáp ứng điều kiện áp dụng các điều khoản về thuế quan của nhà sản xuất/nhà lắp ráp
- Đáp ứng điều kiện tham gia Hiệp định thương mại tự do (FTA)
- Tiến hành nghiên cứu thị trường và thống kê thương mại
Vì sao mã HS quan trọng?
Đối với bạn
Để tính toán chính xác các loại thuế và thuế hải quan đối với các lô hàng quốc tế
Đối với hải quan
Để dễ dàng xác định lô hàng bạn đang gửi và áp dụng mọi hạn chế cần thiết
Mã trên chứng từ gửi hàng bị thiếu hoặc không chính xác ư? Người nhận hoặc khách hàng có thể thanh toán nhầm tiền thuế, từ đó làm lô hàng bị chậm trễ và khiến bạn gặp rủi ro:
- Chịu mức tiền phạt cao
- Bị tịch thu hàng hóa và có khả năng phải chịu thuế chống bán phá giá/chống trợ cấp mà không được thông báo trước
- Bỏ lỡ các lợi ích của hiệp định thương mại tự do
- Bị kiểm tra nếu nhân viên hải quan nhận ra các dấu hiệu có thể mang tính cảnh báo trong hồ sơ nhập cảnh của bạn
Cách tìm mã HS
Mã HS của một sản phẩm ở quốc gia của bạn có thể khác với mã HS ở quốc gia của người nhận. Để tránh nhầm lẫn, bạn nên sử dụng mã ở quốc gia của người nhận.
FedEx có thể giúp tìm mã HS trong 4 bước đơn giản*
- Bước 1: Truy cập FedEx Ship Manager™ trên fedex.com
- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản FXE (Bạn chưa có tài khoản? Hãy đăng ký ngay!)
- Bước 3: Nhập nơi nhận hàng và thông tin mô tả mặt hàng
- Bước 4: Nhấp vào trường Mã HS để xem mã số gợi ý
*Chỉ áp dụng cho người gửi hàng nguyên công-ten-nơ.
Đăng nhập vào công cụ tìm mã HS mới hoặc bạn có thể kiểm tra trên trang web miễn phí của chính phủ nước mình. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm mã HS như Công cụ hỗ trợ hoạt động thương mại của Tổ chức Hải quan Thế giới, FindHS.Codes, Công cụ tìm & tra cứu Mã áp thuế (HS).
Câu hỏi thường gặp
Bạn muốn tìm hiểu thêm? Sau đây là một số câu hỏi thường gặp.
Hơn 212 quốc gia trên thế giới sử dụng mã này làm tiêu chuẩn vàng. Hãy xem danh sách đầy đủ các quốc gia, vùng lãnh thổ và liên minh kinh tế sử dụng mã HS tại đây.
Mã HS có thể có tên gọi khác nhau tùy thuộc vào nơi nhận hàng và bên chịu trách nhiệm về lô hàng đó. Một vài tên gọi trong số đó là mã Biểu thuế quan (HTS), mã Danh mục hệ thống hài hòa (HSN), mã hàng hóa hoặc thuế quan.
Bất kể tên gọi là gì, thông tin mô tả sản phẩm sẽ nêu rõ mã HS. Mã này có ý nghĩa quan trọng vì giúp xác định các mức thuế và thuế hải quan áp dụng cho lô hàng của bạn.
Mã HS của các quốc gia không giống nhau và có thể gồm nhiều hơn 6 chữ số. Sau đây là một số loại mã HS khác mà bạn có thể bắt gặp:
- Các quốc gia ASEAN có thể sử dụng mã tiêu chuẩn gồm 6 chữ số hoặc mã gồm 8 chữ số theo Danh mục thuế quan hài hòa ASEAN (AHTN)
- Các nhà nhập khẩu tại Úc phải tự xác định biểu thuế quan chính xác của hàng hóa nhập khẩu, nếu không sẽ bị phạt
- Mã xuất khẩu châu Âu phải có 8 chữ số
- Mã nhập khẩu châu Âu phải có 10 chữ số
- Tờ khai của Hoa Kỳ yêu cầu 10 chữ số
Là nhà xuất khẩu, bạn có trách nhiệm đảm bảo sử dụng mã HS chính xác. Việc sử dụng mã không chính xác có thể khiến bạn bị phạt, bị chậm trễ và thậm chí khiến bạn bỏ lỡ các lợi ích của hiệp định thương mại.
Ba cách để tránh mắc các lỗi phổ biến về mã HS:
- Sử dụng trang web của chính phủ, công cụ tìm mã HS hoặc FedEx Ship Manager™ để tìm mã chính xác
- Đảm bảo luôn cập nhật những thay đổi trong luật thuế quan. Danh sách mã HS của hải quan được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) cập nhật 5 năm một lần.
- Hợp tác với một nhà môi giới hải quan đáng tin cậy và biết mã HS chính xác cho các lô hàng của bạn, đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định xuất nhập khẩu
- FedEx luôn tham khảo thông tin khai báo mã HS trên hóa đơn. Nếu không có mã trên hóa đơn, FedEx sẽ khai báo mã mà FedEx xác định được.
- Nếu các khoản thuế hải quan và thuế của lô hàng vượt quá số tiền phải trả được quy định tại thị trường địa phương, FedEx sẽ liên hệ với khách hàng trước khi thông quan lô hàng.
- Nếu sử dụng mã HS không chính xác và thanh toán tiền thuế hải quan ít hơn, bạn cần thông báo cho FedEx để sửa đổi tờ khai. Bất kể sai sót là gì, nhà nhập khẩu có trách nhiệm thực hiện các thay đổi cần thiết.
Mọi thay đổi sau khi thông quan lô hàng có thể cần được Lãnh đạo hải quan quốc gia phê duyệt theo từng trường hợp.
Chúng tôi có nhiều tài nguyên khác để giúp bạn quản lý hoạt động xuất nhập khẩu một cách chuyên nghiệp:
- Hướng dẫn về thông quan hải quan cũng như các thông tin thiết yếu trong hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu.
- Các công cụ hải quan giúp bạn dễ dàng gửi hàng ra nước ngoài.
Thông tin khác từ Trung tâm doanh nghiệp nhỏ
Tự tin vượt qua thủ tục hải quan
Bạn gặp vấn đề với Hải quan? Khám phá những cách thông minh hơn để vượt qua thủ tục hải quan.
Những mẹo hay nhất để xử lý hàng trả lại trực tuyến
Bạn có thể làm gì để đảm bảo chính sách hoàn trả hàng mà không gây khó chịu cho khách hàng của bạn? Tìm hiểu ngay.