Kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan: Mã HS là gì?
Mã hệ thống hài hòa (HS) được dùng để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế và đóng vai trò quan trọng trong quá trình thông quan hải quan.
Dưới đây là những nội dung bạn sẽ thấy trong trang này:
Nếu chưa quen với việc vận chuyển hàng đi nước ngoài, bạn cần thực hiện một số bước quan trọng trước khi chuẩn bị gói hàng để gửi đi. Đầu tiên, hãy kiểm tra xem các sản phẩm bạn chuẩn bị gửi có được chấp nhận ở quốc gia nhận hàng hay không. Nếu câu trả lời là có, bước kế tiếp bạn cần tự làm quen với các loại thuế và thuế hải quan mà quốc gia đó áp cho các mặt hàng nhập khẩu. Các loại phí này còn được gọi là thuế quan và là số tiền mà bạn cần trả để thông quan các mặt hàng của mình.
Trong khi bạn chuyển đổi giữa các yêu cầu này, có một thuật ngữ quan trọng mà bạn cần biết, đó là mã HS. Đây là mã cần thiết để phân loại sản phẩm và nếu bạn sử dụng đúng cách, mã này sẽ giúp quá trình thông quan hải quan diễn ra suôn sẻ.
Định nghĩa về Mã HS
Mã HS là yếu tố quan trọng để phân loại và xác định chính xác các mặt hàng khi bạn làm thủ tục hải quan. Hệ thống hài hòa (HS) là tiêu chuẩn toàn cầu để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế, được phát triển và duy trì bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). Mã HS giúp đảm bảo sự nhất quán trong hoạt động thương mại và hỗ trợ tuân thủ cho kinh tế toàn cầu.
Những quốc gia nào sử dụng mã HS?
Hơn 212 quốc gia trên thế giới sử dụng mã HS cho hoạt động thương mại quốc tế. Trong đó bao gồm tất cả các quốc gia có hoạt động vận chuyển nhộn nhịp nhất như Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Úc, Trung Quốc, Nhật Bản, Liên minh châu Âu, Canada và Thổ Nhĩ Kỳ. Tham khảo tài nguyên hải quan chính thức để biết danh sách đầy đủ
Mã HS và mã thuế quan HS có giống nhau không?
Mã HS có thể có các tên gọi khác nhau tùy thuộc vào nơi nhận lô hàng, bao gồm mã Biểu thuế quan hài hòa (HTS), mã Danh mục hệ thống hài hòa (HSN), mã hàng hóa hoặc thuế quan.
Bất kể tên gọi là gì, nội dung mô tả sản phẩm đều sẽ nêu rõ mã HS. Mã này có ý nghĩa quan trọng vì giúp xác định các mức thuế và thuế hải quan áp dụng cho lô hàng của bạn.
Cách thức hoạt động của mã HS
Hệ thống mã HS sử dụng hệ thống phân loại sáu chữ số để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế. Mặc dù cấu trúc này đã được chuẩn hóa nhưng các quốc gia thường thêm chữ số để đáp ứng nhu cầu địa phương. Ví dụ: AHECC của Úc cung cấp hệ thống phân loại xuất khẩu chi tiết, cho phép xác định cụ thể các sản phẩm như ngũ cốc.
Các quốc gia khác áp dụng hệ thống tương tự để điều chỉnh mã hệ thống hài hòa cho phù hợp với các khung quy định và thương mại của họ. Phần mở rộng có thể chứa thông tin về thuế hải quan, các thỏa thuận khu vực hoặc phục vụ mục đích theo dõi thống kê.
Có phải tất cả các quốc gia đều sử dụng mã HS giống nhau không?
Mặc dù mã HS dạng sáu chữ số được áp dụng trên toàn cầu nhưng các quốc gia có thể thêm chữ số. Ví dụ: khu vực ASEAN sử dụng mã gồm sáu hoặc tám chữ số, còn khu vực EU yêu cầu mã tám chữ số đối với hàng xuất khẩu và mười chữ số đối với hàng nhập khẩu. Hoa Kỳ yêu cầu tờ khai nhập khẩu phải có mười chữ số. Hiểu rõ những khác biệt này thì hoạt động thương mại quốc tế mới có hiệu quả.
Ví dụ về hệ thống phân loại Mã HS
Mã HS cho phép phân loại chính xác trong các ngành. Ví dụ: một số mã HS phổ biến bao gồm:
| Hàng dệt may | 6201.12 | Áo khoác nam được làm từ vải cotton. |
|---|---|---|
| Đồ điện tử | 8471.30 | Máy xử lý dữ liệu tự động di động như máy tính xách tay. |
| Nông nghiệp | 1006.30 | Gạo xay xát một phần hoặc toàn bộ. |
| Ô tô | 8703.23 | Xe chở khách có dung tích xy lanh từ 1.500 – 3.000 cc. |
| Dược phẩm | 3004.90 | Thuốc chưa được chỉ định dạng bào chế cụ thể. |
Tính toán chính xác thuế và thuế hải quan
Việc phân loại mã HS chính xác đảm bảo rằng hàng hóa được phân loại đúng để phục vụ mục đích thuế. Nếu phân loại sai, bạn có thể bị phạt hoặc kiểm tra. Tuy nhiên, tần suất và hậu quả có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào quốc gia và các quy định hải quan của quốc gia đó. Một số thị trường có thể thực thi nghiêm ngặt hơn và áp mức phạt cao hơn đối với việc phân loại sai, còn các thị trường khác có thể nới lỏng hơn.
Tránh tình trạng chậm trễ khi làm thủ tục hải quan
Mã HS chính xác sẽ giúp lô hàng tránh được tình trạng chậm trễ không cần thiết trong quá trình thông quan hải quan. Các lô hàng phân loại sai có thể bị gắn cờ để kiểm tra thủ công, điều này có thể làm thay đổi lịch trình giao hàng và tăng chi phí vận chuyển.
Ví dụ: Nếu sản phẩm nông nghiệp bị phân loại sai thành hóa chất nguy hiểm, hải quan có thể tiến hành kiểm tra thêm để xác minh lô hàng. Việc này có thể khiến hàng hóa bị chậm trễ vài ngày, thậm chí vài tuần. Bạn có thể bị phạt tiền hoặc tịch thu hàng hóa nếu cơ quan chức năng xác định có hành vi cố ý phân loại sai.
Trách nhiệm của nhà xuất khẩu
Là nhà xuất khẩu, bạn có trách nhiệm đảm bảo sử dụng đúng mã HS.
Cơ quan hải quan dựa vào chứng từ chi tiết để xác minh xem bạn có phân loại chính xác hay không. Nhà xuất khẩu có trách nhiệm cung cấp giấy tờ đầy đủ và chính xác để tránh các rắc rối trong quá trình thông quan hải quan.
Giấy tờ bao gồm tài liệu mô tả sản phẩm chính xác, mã HS đúng và thông tin nhất quán trên tất cả các biểu mẫu, bao gồm cả hóa đơn và tờ khai hải quan. Các tài liệu hỗ trợ – chẳng hạn như giấy chứng nhận xuất xứ hoặc thông số kỹ thuật – có thể giúp xác thực thêm.
Hình phạt đối với việc sử dụng mã HS không chính xác
Cơ quan hải quan có thể trì hoãn các lô hàng để điều tra mã HS không chính xác, hậu quả là bạn có thể phải trả phí lưu kho cho khoảng thời gian mà công-ten-nơ bị giữ thêm tại cảng.
Tiền phạt đối với lỗi phân loại sai có thể khác nhau nhưng có thể lên đến hàng nghìn đô la, tùy thuộc vào giá trị của sản phẩm và các tác động thuế quan. Ngoài ra, nếu hàng hóa bị liệt kê sai nằm trong danh mục hàng bị hạn chế hoặc bị cấm, hải quan có thể thu giữ hoặc tiêu hủy lô hàng.
Theo Quy trình thông quan hải quan của Hoa Kỳ, hình phạt không tuân thủ đối với việc sử dụng sai mã HS “phụ thuộc vào mức độ vi phạm của nhà nhập khẩu và liệu hành vi vi phạm đó có gây thất thu thuế hải quan hay không”. Hình phạt thường được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị nội địa của hàng hóa.
Ví dụ:
| Mức độ vi phạm | Không gây thất thu thuế hải quan | Có gây thất thu thuế hải quan |
|---|---|---|
| Sơ suất | 5-20% | 50-200% |
| Sơ suất nghiêm trọng | 25-45% | 250-400% |
| Gian lận | 50-80% | 500-800% |
Nếu nhà nhập khẩu tái phạm nhiều lần, các lô hàng xuất khẩu trong tương lai sẽ bị kiểm tra và giám sát nghiêm ngặt hơn.
Mẹo tránh gặp sự cố
Để tránh mắc các lỗi thường gặp về mã HS:
Sử dụng các trang web của chính phủ, công cụ tìm mã HS hoặc tìm kiếm ngay mã HS khi tạo nhãn vận chuyển bằng FedEx Ship Manager™ trên fedex.com để không cần chuyển đổi giữa các nền tảng hay công cụ khác nhau nữa.
Luôn cập nhật những thay đổi trong luật thuế quan. Danh sách mã HS của hải quan được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) cập nhật 5 năm một lần.
Hợp tác với một nhà môi giới hải quan đáng tin cậy và biết mã HS chính xác cho các lô hàng của bạn, đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định về xuất nhập khẩu
Nếu dùng sai mã HS thì sao?
Nếu bạn dùng sai mã HS và thanh toán ít tiền thuế hải quan hơn, bạn có thể cần thông báo cho hãng vận tải để sửa đổi tờ khai. Dù trong hoàn cảnh nào, nhà nhập khẩu đều có trách nhiệm thực hiện các thay đổi cần thiết.
Nếu các khoản thuế hải quan và thuế của lô hàng vượt quá số tiền phải trả theo quy định tại thị trường địa phương, hãng vận tải thường sẽ liên hệ với khách hàng trước khi thông quan lô hàng.
Ứng dụng trong thương mại
Mã HS trên chứng từ vận chuyển
Mã HS rất cần thiết trên hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ và tờ khai hải quan. Những tài liệu này sử dụng mã HS để xác minh phân loại hàng hóa và đảm bảo tuân thủ trong quá trình thông quan hải quan.Xác định mức thuế hải quan và điều kiện miễn trừ
Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế hải quan và điều kiện miễn trừ. Phân loại chính xác giúp đảm bảo rằng thuế hải quan phù hợp với loại sản phẩm và tránh việc thanh toán thừa hoặc bị phạt. Những công ty muốn giảm chi phí phải phân loại chính xác hàng hóa theo mã đúng để tránh sai sót.Đáp ứng điều kiện tham gia hiệp định thương mại tự do
Mã HS có ý nghĩa quan trọng trong việc chứng minh nguồn gốc sản phẩm theo hiệp định thương mại. Nếu được phân loại chính xác, hàng hóa sẽ đủ điều kiện để được miễn thuế hải quan hoặc giảm thuế, đáp ứng tiêu chí của các hiệp định như AUSFTA. Việc phân loại sai có thể khiến bạn bị mất quyền lợi.Hỗ trợ phân tích thương mại
Các chính phủ và công ty sử dụng mã HS để phân tích lưu lượng mậu dịch và tạo ra số liệu thống kê thương mại đáng tin cậy. Những doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trường hoặc lên kế hoạch mở rộng toàn cầu cần phải hiểu rõ ý nghĩa của mã HS. Dữ liệu chính xác giúp xác định xu hướng và theo dõi quá trình di chuyển hàng hóa một cách hiệu quả.
Khi nào bạn cần mã HS để xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa?
Bạn sẽ cần mã HS để thực hiện các nghiệp vụ gửi lô hàng xuất nhập khẩu quốc tế như:
Hoàn thiện chứng từ vận chuyển như thư hướng dẫn của người gửi, hóa đơn thương mại hoặc giấy chứng nhận xuất xứ
Xác định thuế hải quan
Xác định trường hợp giảm và miễn thuế hải quan
Đáp ứng điều kiện áp dụng các điều khoản về thuế quan của nhà sản xuất/nhà lắp ráp
Đáp ứng điều kiện tham gia Hiệp định thương mại tự do (FTA)
Tiến hành nghiên cứu thị trường và thống kê thương mại
Các tài nguyên để tra cứu mã HS
Bạn nên tìm mã HS trên các trang web hoặc công cụ đã được xác minh của hải quan để tránh sai sót. FedEx Ship Manager™ có thể hỗ trợ xác định mã HS trong quá trình tạo nhãn vận chuyển.
Nếu sử dụng thông tin chưa được xác minh, bạn có thể bị phạt, bị chậm trễ hoặc vướng tranh cãi vì phân loại sai. Việc xác minh đúng cách sẽ đảm bảo tuân thủ và tinh giản quy trình thông quan hải quan.
Cách tìm mã HS
Mã HS cho sản phẩm ở quốc gia của bạn có thể khác với mã HS ở quốc gia của người nhận. Để tránh nhầm lẫn, bạn nên sử dụng mã ở quốc gia của người nhận.
FedEx có thể giúp tìm mã HS trong 4 bước đơn giản*
- Bước 1: Truy cập FedEx Ship Manager™ trên fedex.com
- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản FXE (Bạn chưa có tài khoản? Hãy đăng ký ngay!)
- Bước 3: Nhập nơi nhận hàng và thông tin mô tả mặt hàng
- Bước 4: Nhấp vào trường Mã HS để xem mã số gợi ý
*Chỉ áp dụng cho người gửi hàng nguyên công-ten-nơ.
Cách đảm bảo tuân thủ
Để xác nhận tính chính xác của mã HS và đảm bảo tuân thủ, bạn có thể tham khảo ý kiến của các cơ quan hải quan, xem trang web chính phủ miễn phí của quốc gia bạn hoặc đăng nhập vào công cụ tìm mã HS của chúng tôi.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm mã HS như Công cụ hỗ trợ hoạt động thương mại của WCO, FindHS.Codes, Công cụ tìm và tra cứu mã Hệ thống hài hòa (HS).
Nộp đơn yêu cầu phán quyết
Đối với hàng hóa có phân loại không rõ ràng, các nhà xuất khẩu có thể yêu cầu một phán quyết chính thức từ cơ quan hải quan. Nhà xuất khẩu cần cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, chẳng hạn như thông số kỹ thuật hoặc vật liệu mẫu.
Phán quyết sẽ đưa ra một phân loại mã HS chính thức, đảm bảo tính chính xác và ngăn ngừa tình trạng tranh cãi hoặc hình phạt về sau trong quá trình xuất khẩu.
Tầm quan trọng của mã HS
Việc sử dụng mã HS chính xác sẽ đảm bảo quá trình thông quan hải quan được suôn sẻ, áp dụng đúng thuế hải quan và tuân thủ thương mại. Nếu phân loại sai, bạn có thể bị phạt, bị chậm giao hàng và bị mất quyền lợi trong hiệp định thương mại.
Việc phân loại chính xác còn hỗ trợ đánh giá thuế hải quan công bằng và tiếp cận các lợi ích của hiệp định thương mại, biến chúng trở thành yếu tố quan trọng để các hoạt động toàn cầu diễn ra hiệu quả, thành công.
Cách ngăn ngừa những sai lầm gây tốn kém
Việc tham khảo các nguồn đã được xác minh và sử dụng các công cụ tra cứu mã HS đáng tin cậy giúp duy trì sự tuân thủ và ngăn ngừa những sai lầm gây tốn kém.
Bằng việc ưu tiên tính chính xác, các doanh nghiệp có thể tránh bị phạt, đảm bảo quá trình thông quan hải quan diễn ra suôn sẻ và xây dựng các quy trình thương mại đáng tin cậy.
Thông tin khác từ Trung tâm doanh nghiệp nhỏ
Giúp các lô hàng được thông quan nhanh chóng và suôn sẻ
Tìm hiểu ý nghĩa của cụm "đã thông quan" trong hoạt động vận chuyển quốc tế và cách chuẩn bị để lô hàng không gặp rắc rối khi làm thủ tục.
Tự tin vượt qua thủ tục hải quan
Bạn gặp vấn đề với hải quan? Hãy khám phá những phương pháp thông minh hơn để vượt qua khâu thông quan hải quan.