Dưới đây là cách các giải pháp vận chuyển quốc tế tự động, hiệu quả và đơn giản có thể giúp giảm tình trạng trì hoãn thông quan.

Đã bao giờ lô hàng của bạn bị giữ lại tại hải quan do sai hoặc thiếu chứng từ chưa?
 

Việc giao hàng bị trì hoãn vì lý do này xảy ra phổ biến hơn bạn nghĩ và rất tốn kém với doanh nghiệp vừa và nhỏ như doanh nghiệp của bạn vì điều này cản trở khả năng đáp ứng nhu cầu siêu tiện lợi của khách hàng. Sau đó, việc này còn ảnh hưởng đến trải nghiệm giao hàng và mức độ trung thành với doanh nghiệp.

Nhưng đừng lo, luôn có những cách giúp bạn đảm bảo mọi thứ được gửi và nhận đúng thời gian. Đầu tiên, bạn cần nắm rõ những giấy tờ quan trọng để Khai báo chung khi vận chuyển quốc tế:

Hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là một trong các tài liệu quan trọng nhất của bạn. Bạn cần có hóa đơn này để gửi các sản phẩm ra quốc tế vì các chi tiết trong chứng từ này sẽ cho biết bạn đang bán hoặc mua từ ai và giá trị thương mại. Để tránh các lỗi có thể xảy ra do giấy viết tay khó đọc, hãy gửi trước các chứng từ hải quan của lô hàng theo phương thức điện tử bằng công cụ FedEx^® Electronic Trade Documents.

Packing List
Your Packing List typically accompanies your commercial invoice and provides a clear document stating which products are packed and how they’re packed. This saves time in customs during the inspection process.

Other important documentation

Your Packing Declaration and your Certificate of Origin are other basic documents to keep in mind along with your General Declarations.

Send ahead to avoid headaches
There’s an easier way. Thanks to FedEx Electronic Trade Documents, you can enjoy a faster and simpler customs clearance process that doesn’t rely on physical documents.

Here’s why digitized customs processes make sense:

1. Uploading the documents electronically allows time for preclearance assistance if needed
   
   
2. Avoiding delays at customs improves your shipping reliability and reputation
   
   
3. Digital forms take less time to fill and organize, leaving more headroom to focus on other tasks
   
   
4. There’s no more physical invoice attached to shipments that might reveal what's inside, meaning less risk of theft.
   
   

Streamlined imports and exports
When you submit your trade documents electronically, they are received much earlier than paper documents. This means that if you accidentally miss any information, you’ll be notified much earlier, reducing the chance of delays to your shipment’s arrival.

Anyone can get comfortable with FedEx Electronic Trade Documents: simply upload your own documents or use FedEx generated trade documents. You can even customize the paperwork on your documents by uploading your company letterhead and signature image.

Smarter shipping solutions
Get ahead of the customs game with step-by-step instructions on using FedEx Electronic Trade Documents. It seamlessly integrates with FedEx Ship Manager^TM at fedex.com. Find out how you can streamline your shipping in enabling electronic upload today.