Một chủ cửa hàng bán lẻ làm việc trên máy tính xách tay.

Chứng từ Thương mại Điện tử FedEx^®

Tận hưởng quá trình thông quan suôn sẻ.

Tìm hiểu thêm Tìm hiểu thêm Tìm hiểu thêm

Để thông quan suôn sẻ hơn, hãy gửi chứng từ thương mại theo hình thức điện tử với Chứng từ Thương mại Điện tử FedEx. Giải pháp đơn giản, hiệu quả và đáng tin cậy này giúp giảm tình trạng lãng phí giấy, sự trì hoãn tại hải quan và đảm bảo các lô hàng quốc tế đến nơi ngay khi cần.

Một người đàn ông làm việc trên máy tính xách tay trong văn phòng tại nhà.

Tải chứng từ lên nhanh chóng

Chỉ cần tải chứng từ riêng của bạn lên hoặc sử dụng chứng từ thương mại do FedEx tạo. Bạn cũng có thể tùy chỉnh giấy tờ bằng cách tải tiêu đề đầu trang của công ty và hình ảnh chữ ký lên.

Trong khu văn phòng mở, một người đàn ông và một người phụ nữ đang ngồi nói chuyện và làm việc trên máy tính xách tay.

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Bằng cách gửi các chứng từ của bạn theo đường điện tử, bạn không phải ký tên, gấp, xếp và đính kèm giấy tờ vào mỗi lô hàng theo cách thủ công. Bạn còn có thể tiết kiệm giấy, công sức và chi phí in ấn.

Một người phụ nữ thoải mái ngồi ở bàn uống trà

Tận hưởng sự an tâm

Với sự hỗ trợ thông quan trước và chủ động giúp đỡ khách hàng, bạn sẽ có một khởi đầu thuận lợi khi thông quan hải quan và tránh mọi tình huống trì hoãn có thể xảy ra.

Hình thức vận chuyển
Câu hỏi thường gặp

Đón chào trải nghiệm vận chuyển quốc tế không giới hạn

Có ba cách để tải chứng từ thương mại lên thông qua Chứng từ Thương mại Điện tử FedEx:

Trước khi vận chuyển

Nếu bạn muốn tải chứng từ thương mại lên trước khi tạo nhãn, trước tiên, hãy tạo chứng từ trong Chứng từ của Global Trade Manager và lưu lại để sử dụng sau này. Sau đó, khi tạo nhãn của bạn bằng FedEx Ship Manager, hãy chọn "Đính kèm từ Trung tâm Chuẩn bị Chứng từ" để tải chứng từ bạn đã tạo lên.

Trong khi vận chuyển

Nếu bạn muốn tạo nhãn và tải chứng từ thương mại lên cùng lúc, hãy sử dụng trình tạo hóa đơn thương mại hoặc chứng từ của riêng bạn. Đây là phương thức thường dùng nhất.

Sau khi vận chuyển

Nếu bạn muốn tải chứng từ thương mại lên sau khi tạo nhãn, hãy sử dụng Tải lên chứng từ sau khi vận chuyển (PSDU) – đây là tính năng lý tưởng cho những người gửi tạo hóa đơn thương mại của riêng họ và không có sẵn chứng từ trước hoặc trong khi nhãn đang được tạo.

Tính năng này hiện đã sẵn sàng trên Phần mềm FedEx^®Ship Manager và FedEx API.

Chứng từ Thương mại Điện tử FedEx là gì?

Đây là giải pháp vận chuyển quốc tế tự động cho phép bạn gửi chứng từ thương mại (ví dụ: hóa đơn thương mại) theo hình thức điện tử. Chứng từ thương mại điện tử làm giảm tình trạng lãng phí giấy, cho phép lấy hàng nhanh hơn và đẩy nhanh quá trình thông quan trước. Giải pháp này cũng giúp lô hàng không bị trì hoãn tại hải quan.

Tại sao tôi nên sử dụng Chứng từ Thương mại Điện tử FedEx?

Giải pháp này đơn giản hóa quy trình vận chuyển quốc tế – có nghĩa là bạn không cần in, gấp và đính kèm nhiều bản sao cho mỗi lô hàng, giúp tiết kiệm giấy và giảm chi phí in ấn.

Các lợi ích chính của Chứng từ Thương mại Điện tử FedEx là gì?

Không chỉ tiết kiệm chi phí giấy tờ và in ấn, bạn còn luôn yên tâm khi biết các chứng từ thương mại của mình đã sẵn sàng để thông quan hải quan. Dưới đây là một số lợi ích được giải thích chi tiết hơn:

Tải lên các chứng từ theo hình thức điện tử cho phép bạn có thời gian hỗ trợ thông quan trước
Tùy chỉnh chứng từ với tiêu đề đầu trang và hình ảnh chữ ký giúp bạn tuân thủ các yêu cầu thông quan hải quan ở một số quốc gia
Cắt giảm giấy, vật liệu in và vận chuyển giúp giảm lượng khí thải carbon
Tránh sự trì hoãn tại hải quan, cải thiện độ tin cậy và uy tín vận chuyển
Chuẩn bị chứng từ theo hình thức điện tử giúp bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các công việc khác
Nếu không có hóa đơn kèm theo lô hàng nêu rõ những thành phần bên trong, khả năng trộm cắp sẽ thấp hơn

Chứng từ Thương mại Điện tử FedEx hợp lý hóa quy trình thông quan hải quan như thế nào?

Bạn có thể gửi các chứng từ thương mại sớm hơn nhiều. Do đó, nếu có bất kỳ thông tin nào còn thiếu hoặc cần bổ sung, bạn sẽ được thông báo nhanh hơn. Điều này làm giảm nguy cơ bị trì hoãn tại hải quan.

Những quốc gia nào có thể chấp nhận lô hàng sử dụng Chứng từ Thương mại Điện tử FedEx?

Bạn có thể sử dụng tính năng này cho cả lô hàng xuất khẩu và nhập khẩu. Để kiểm tra xem các quốc gia gửi/nhận hàng có hỗ trợ tính năng này hay không, hãy xem danh sách bên dưới.

Nếu quốc gia gửi hàng hoặc quốc gia nhận hàng (hoặc cả hai) không chấp nhận chứng từ thương mại điện tử, lô hàng của bạn sẽ được gắn nhãn là EWO (Chứng từ điện tử kèm bản gốc). Điều này cho phép bạn tải lên chứng từ một cách liền mạch đối với các quốc gia yêu cầu bản giấy để thông quan hải quan. Bằng cách tải lên các chứng từ, nhà môi giới sẽ xem chứng từ sớm hơn, có nghĩa là bạn sẽ được thông báo về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến thủ tục giấy tờ và có thể nhanh chóng giải quyết vấn đề. Việc này cũng làm giảm rủi ro thất lạc giấy tờ. Tuy nhiên, bạn vẫn cần in và đính kèm chứng từ hải quan vào lô hàng để tuân thủ các yêu cầu theo quy định.

Chứng từ Thương mại Điện tử FedEx có thể được sử dụng cho những loại lô hàng nào?

Chứng từ Thương mại Điện tử FedEx dành cho các lô hàng FedEx Express^® và mang lại lợi ích nhiều nhất cho người gửi hàng hóa không phải tài liệu. Các lô hàng chứa Hàng hóa nguy hiểm và Đá khô có thể đủ điều kiện để gửi chứng từ thương mại điện tử.

Làm thế nào để chuẩn bị chứng từ thương mại quốc tế?

Bạn có thể chuẩn bị, lưu trữ và tái sử dụng các chứng từ thương mại trực tuyến với Trung tâm Chuẩn bị Chứng từ FedEx trên FedEx Global^® Trade Manager.

Điều này có nghĩa là tôi không phải in chứng từ thương mại?

Tùy thuộc vào quốc gia nhận lô hàng, bạn có thể được yêu cầu gửi giấy tờ in. Tính năng "Hồ sơ Quốc gia" trên FedEx^® Global Trade Manager cung cấp thông tin cụ thể cho từng quốc gia về các yêu cầu vận chuyển và theo quy định, chẳng hạn như các chứng từ cần thiết khi gửi và các yêu cầu thông quan đặc biệt khác (ví dụ: khoản thuế và phí hải quan phải trả). Bất kể những nội dung ở trên, hãy nhớ in nhãn vận chuyển quốc tế cho tất cả các lô hàng.

Sau khi nhãn được tạo, tôi có thể tải lên chứng từ thương mại ở đâu?

Bạn chỉ có thể tải các nhãn được tạo qua phần mềm FedEx Ship Manager^® lên FedEx^® Global Trade Manager. Hãy đảm bảo rằng bạn tải lên chứng từ thương mại sớm nhất có thể để lô hàng không bị hải quan giữ lại do thiếu chứng từ thương mại.

Tôi có cần phải in nhãn vận chuyển nữa không?

Có. Chứng từ thương mại điện tử FedEx cho phép bạn gửi các chứng từ thương mại theo hình thức điện tử, nhưng bạn vẫn cần in nhãn vận chuyển.

Người đàn ông và người phụ nữ đang trao đổi công việc tại bàn

Bật Chứng từ Thương mại điện tử FedEx

Tìm hiểu cách tạo và tải chứng từ thương mại lên.

Bắt đầu

Thiết lập Tải chứng từ lên sau khi vận chuyển*

Tải lên chứng từ thương mại sau khi nhãn của bạn được tạo

* Tính năng này hiện đã sẵn sàng trên Phần mềm FedEx^® Ship Manager và FedEx API.

Chứng từ Thương mại Điện tử FedEx®