Щоб гарантувати можливість переміщення товарів через митний кордон, а також для звільнення від сплати податків і зборів або зменшення ставок, може знадобитися підтвердження країни походження товарів. Зазвичай достатньо, щоб відправник заявив про це в комерційному рахунку. Однак у деяких країнах потрібний спеціальний сертифікат, який засвідчує походження товарів. Свідоцтво про походження видається уповноваженими органами державної влади, торговою палатою або посольством країни відправлення.

Для більшості товарів ліцензія не потрібна. Однак у разі експорту та продажу за кордоном товарів, обмежених в обігу, можуть діяти особливі правила або потрібна ліцензія. Ліцензія зазвичай потребується для таких товарів:

• тварини, рослини, харчова й сільськогосподарська продукція;
• товари, вироблені з використанням видів тварин або рослин під загрозою зникнення;
• хімічні реактиви й відходи;
• лікарські засоби;
• товари, на які встановлено обмеження (зброя, товари подвійного призначення);
• товари, які мають культурну чи історичну цінність;
• алмази;
• товари, щодо яких діють економічні санкції чи інші заходи обмеження торгівлі.

Щоб дізнатися, в яких випадках потрібна ліцензія, ознайомтеся зі списками експортного контролю на сайті державних органів відповідної країни. Також на комерційному рахунку необхідно вказати номер ліцензії й попередити службу митного оформлення FedEx через центр обслуговування клієнтів.

Довіреність — це письмовий дозвіл представляти іншу особу або діяти від її імені. Ми можемо попросити вас про довіреність, щоб від вашого імені проходити митне оформлення. Довіреність зазвичай достатньо оформити, лише коли ви надсилаєте товари з FedEx вперше. Довіреність є обов’язковою в більшості країн, і митні органи можуть потребувати докази того, що ми представляємо ваші інтереси.

У багатьох країнах потрібен сертифікат оцінки продукції, який свідчить про дотримання гігієнічних норм, стандартів безпеки й охорони навколишнього середовища. Наприклад, для експорту товарів до країн Європейського Союзу може знадобитися Сертифікат відповідності. Маркування CE застосовується не для товарів, виготовлених у ЄС, а для сертифікації відповідності товарів вимогам стандартів Європейського Союзу.

В інших країнах застосовується інша термінологія й діють інші стандарти, тому перевіряйте вимоги, перш ніж надсилати відправлення до відповідної країни. Наприклад, у Великій Британії видається сертифікат оцінки відповідності Великої Британії (UKCA), а в Китаї — сертифікат обов’язкової сертифікації (CCC).

Port Health — це санітарно‑епідеміологічна служба у Великій Британії й багатьох інших країнах. Її головне завдання — охорона здоров’я людей і тварин, а також захист навколишнього середовища. Ця служба здійснює санітарний контроль на прикордонних територіях. Якщо ваші товари призначені для вживання в їжу, можуть знадобитися спеціальні документи. Це потрібно для проходження перевірок санітарної служби — Port Health або аналогічної служби в країні призначення. Усі товари, які можуть спричинити загрозу для здоров’я, повинні супроводжуватися сертифікатами. Наприклад, сертифікати необхідні в таких випадках:

• сертифікація органічної продукції;
• фітосанітарне свідоцтво;
• санітарне свідоцтво.

Певні товари, зокрема деякі електротехнічні вироби, можуть бути затримані митницею для контролю їхньої безпеки. Щоб під час проходження митного контролю не виникло жодних проблем, підготуйте все необхідне, щоб довести, що ваші товари пройшли обов’язкові перевірки, й надайте сертифікати, наприклад:

• сертифікати відповідності;
• звіти про хімічний аналіз або електричні випробування;
• звіт про безпеку транспортування.

Сертифікат безпеки матеріалів повинен докладатися до відправлень, що містять небезпечні речовини, оскільки в ньому визначено та класифіковано потенційні загрози й ризики для людей і навколишнього середовища. У цьому документі наведено відомості про поводження з речовиною та її зберігання, а також необхідні заходи в разі непередбачених ситуацій, як-от надання першої допомоги чи способи пожежогасіння.

Якщо ви імпортуєте товари, які містять об’єкти авторського права, наприклад товарні знаки, зображення або символи, може знадобитися підтвердження, що їх виготовлено за дозволом відповідних правовласників. Сертифікати про дозвіл автора зазвичай оформлюються в письмовій формі, тобто як записка від власника авторських прав. Якщо належного доказу про отриманий дозвіл немає, це може призвести до конфіскації товарів і штрафних санкцій.

У деяких країнах пакувальний лист — обов’язкова частина комерційного рахунку. Пакувальний лист оформлює відправник, і в ньому вказуються докладні дані про товари у відправленні та про те, як їх упаковано. У листі має бути зазначено кількість коробок, їх вага й розміри, а також кількість предметів у кожній коробці. Це дає змогу всім учасникам на різних етапах процесу транспортування перевіряти комплектність відправлення. Пакувальний лист використовується митними службами протягом оформлення — згідно з цим листом перевіряють відповідність вмісту відправлення до даних, наведених у комерційному рахунку.

Деякі клієнти обирають транспортну накладну в якості платіжної гарантії. У такому випадку транспортна накладна — офіційний транспортний документ і рахунок для отримання оплати, передачі права власності й вивільнення фінансових коштів із банківського рахунку на ім’я відправника від моменту доставки товарів одержувачу.