Ваш комерційний рахунок містить усі необхідні відомості для завершення митного оформлення, тому надзвичайно важливо заповнити його без помилок. Пам’ятайте: опис товарів має бути точним, англійською мовою, ціни повинні бути реальними. Обов’язково вказуйте кількість речей та їхні характеристики. Вказавши код товару за гармонізованою системою, можна розраховувати на те, що опис товару зрозуміють у всіх країнах.

В ідеальному випадку ми повинні мати наперед всю необхідну інформацію, але якщо знадобляться додаткові відомості, чим раніше ми їх отримаємо, тим легше буде уникнути затримок на митниці. Варто також попередити й ваших клієнтів. Іноді доводиться зв’язуватися з ними для отримання інформації, тому своєчасне реагування може зіграти ключову роль для успішної доставки відправлення.

Навіть коли ви надсилаєте зразки, прототипи, подарунки й інші предмети, не призначені для продажу, митні органи вимагають вказати їх ціну. Якщо ця інформація загубиться чи не буде вказана в доданих документах, це може стати причиною затримки. Вказана ціна розраховується одним із таких способів:

• сума транзакції, яку сплачує кінцевий покупець;
• ринкова ціна товарів, якщо сума транзакції невідома;
• сума собівартості товарів, якщо ринкова ціна невідома.

Заздалегідь подбайте про те, щоб ваші товари відповідали вимогам законодавства. Переконайтеся, що ваші товари задовольняють стандартам країни призначення й що їх імпорт у країну призначення не заборонений.

Під час доставки відправлення від клієнтів може вимагатися оплата зборів за імпорт або оформлення додаткових документів. Заздалегідь переконайтеся, що вони обізнані про всі вимоги включно з оплатою зборів. Угоди між відправником й отримувачем оформлюються у форматі Інкотермс і мають зазначатися в комерційному рахунку.

Це допоможе знизити ймовірність відкладення доставки або затримки відправлення на митниці, й не тільки. Деякі товари проходять оформлення за спеціальними процедурами або підлягають митним зборам за зниженою ставкою. До таких товарів відносяться подарунки, повернення, товари, що підлягають ремонту, зразки чи тестові екземпляри. Якщо причину надсилання не вказано, одержувач може заплатити митні збори за вищою ставкою, ніж повинен.

Для деяких відправлень може знадобитися додаткова документація при експорті з країни походження або при імпорті в країну призначення. Це може бути Свідоцтво про походження, ліцензія CITES для продукції, виробленої з використанням видів тварин або рослин під загрозою зникнення, сертифікат відповідності Кімберлійського процесу для необроблених алмазів тощо. У деяких випадках можуть діяти обмеження або заборони, тому важливо заздалегідь з’ясувати правила, перш ніж надсилати відправлення.

Важливо, щоб дані, наведені в комерційному рахунку, авіанакладній і в решті документації, не суперечили один одному. Навіть незначні розбіжності можуть бути причиною затримки. Так, наприклад, потрібно переконатися, що ціни на всі речі збігаються в комерційному рахунку та в авіанакладній.

Надсилання товарів у неправильній упаковці може спричинити затримки. Наприклад, якщо упаковка пошкоджена, може загубитися або пошкодитися частина її вмісту, що призведе до проблем на митниці. Крім того, якщо документи не прикріпити до посилки належним чином, вони можуть загубитися, що також спричинить затримки. Завжди використовуйте правильну упаковку для надсилання товарів.

Надання документації для митного оформлення в електронному форматі сприяє безпроблемному процесу митного оформлення. Наше просте, ефективне й надійне рішення допоможе уникнути затримок на митниці, забезпечити своєчасну доставку ваших міжнародних відправлень і скоротити обсяги паперових документів.