Основна митна документація для експортерів
Основна митна документація для експортерів
Основна митна документація для експортерів
Як експортер, ви відповідаєте за підготовку митної документації.
Тип необхідної документації визначається типом товарів, що експортуються, їх ринковою ціною та країною або територією походження.
До обов’язкових експортних документів зазвичай належать міжнародна авіанакладна (потрібна для всіх відправлень) і комерційний інвойс (потрібен для більшості відправлень із заявленою комерційною вартістю та з пунктом призначення за межами Європейського Союзу).
Порада фахівця. Належне заповнення всіх документів допоможе уникнути затримок на митниці.
Ваша роль у процесі доставки міжнародного відправлення, крок за кроком
Роль експортера
Крок 1. Відправник готує митну документацію
Якщо ви надсилаєте міжнародну посилку з FedEx вперше, переконайтеся, що ввімкнено параметр Electronic Trade Documents® (ETD), щоб надсилати документи в електронному вигляді.
Якщо ви відправляєте товари цього типу вперше, переконайтеся, що ввезення цих товарів у країну або на територію призначення не заборонено. Укажіть усі обов’язкові відомості для митниці відповідно до країни або території призначення та типу товарів, що відправляються.
Крок 2. Відправник готує авіанакладну, призначає дату забору посилки й завантажує митну документацію
Під час підготовки відправлення прикріпіть до пакунка копію авіанакладної та три екземпляри комерційного інвойсу.
Порада фахівця. Щоб заощадити час і папір, завантажуйте митні документи через FedEx Ship Manager®.
Щоб завантажити й надіслати документи в електронному вигляді (і не друкувати їх), просто ввімкніть параметр «Електронні товарні документи» (ETD) у FedEx Ship Manager.
Крок 3. Відправник друкує авіанакладну й митну документацію та прикріплює їх до посилки
Призначте зручний час і місце забору посилки.
Роль FedEx
Крок 4. Ми подбаємо про митне оформлення експорту
Ми супроводжуватимемо відправлення в процесі митного оформлення експорту. Ми зв’яжемося з вами тільки якщо якісь документи відсутні або не повністю заповнені.
Корисно знати. Затримки на митниці під час оформлення експорту трапляються нечасто.
Крок 5. Ми подбаємо про відправлення під час транзиту
Ми подбаємо про відправлення під час транзиту.
Крок 6. Ми подбаємо про митне оформлення імпорту
Ми супроводжуватимемо відправлення в процесі митного оформлення імпорту.
Ми зв’яжемося з одержувачем тільки якщо буде потрібно сплатити податки та збори або бракуватиме необхідних відомостей (наприклад, неповна інформація про продукт тощо).
Порада фахівця. Щоб забезпечити своєчасну доставку відправлення, одержувач має швидко реагувати на будь‑які питання у зв’язку з імпортом.
Роль імпортера
Крок 7. Ви отримаєте відправлення
Одержувач отримає відправлення на адресу, указану на авіанакладній.
Крок 8. Вам буде потрібно сплатити податки та збори
Якщо не зазначено інакше, одержувач буде зобов’язаний відшкодувати мита й податки, сплачені службою FedEx.
Корисно знати. Залежно від цінності відправлення, імпортер може бути зобов’язаний сплатити податки та збори, перш ніж зможе отримати його.
Корисні поради щодо митниці
Про що слід пам’ятати під час оформлення документації та підготовки відправлення.
- У комерційному інвойсі мають бути чітко зазначені номери EORI експортера й імпортера (або ІПН/номер платника ПДВ для компаній, зареєстрованих поза ЄС, і номер посвідчення особи для фізичних осіб).
- До комерційного інвойсу додайте докладний опис товарів англійською мовою.
- Укажіть контактні дані імпортера й експортера.
- Переконайтеся, що інформація в комерційному інвойсі відповідає інформації в авіанакладній.
- До посилки прикріпіть три екземпляри комерційного інвойсу (оригінал і дві копії).
Онлайн‑інструменти FedEx для роботи з відправленнями допоможуть вам протягом усього процесу доставки міжнародних відправлень. За їх допомогою ви зможете завантажити всі митні документи й передати їх в електронному вигляді.
Що таке комерційний інвойс і навіщо він потрібен?
Комерційний інвойс — це основний документ, який іноземні митні служби використовують для контролю за імпортом, оцінки вартості товару й обчислення мита.
Це перший документ для міжнародних перевезень, який потрібно заповнити, і на його підставі заповнюватимуться інші торгові документи. Відомості, зазначені в інших документах для міжнародних перевезень, у тому числі на авіанакладній або етикетці відправлення, мають відповідати комерційному інвойсу.
Комерційний інвойс заповнюється експортером. Цей документ потрібен імпортеру для підтвердження права володіння та для сплати податків і зборів.
Коли потрібен комерційний інвойс?
Комерційний інвойс потрібен для всіх продуктів або товарів (окрім документів), що надсилаються в рамках міжнародної торгівлі.
Як заповнити й завантажити мій комерційний інвойс?
Під час роботи у FedEx Ship ManagerTM на вебсайті fedex.com програма допоможе вам заповнити митну документацію. У вас є дві можливості: завантажити власні документи або згенерувати документи автоматично, заповнивши їх у програмі.
Ознайомтеся зі списком заборонених предметів у мережі FedEx.
Щоб отримати додаткові відомості про обмеження певної країни чи території, зв’яжіться з нами.
- Тіла людей, людські органи чи частини тіла, людські чи тваринні ембріони, людські рештки після кремації або ексгумації.
- Вибухові речовини.*
- Вогнепальна зброя, вироби військового призначення та їх частини (допускаються лише у відправленнях між США та Пуерто‑Ріко).
- Швидкопсувні продукти харчування, а також продукти й напої, що вимагають охолодження або інших заходів кліматичного контролю.
- Живі тварини, зокрема комахи.
- Рослини й рослинні матеріали, у тому числі зрізані квіти (зрізані квіти допускаються лише у відправленнях із США до деяких місць у Канаді, а також із Колумбії, Еквадору й Нідерландів до США).
- Лотерейні квитки та пристрої для азартних ігор у країнах, де діє законодавча заборона на муніципальному, регіональному чи національному рівні.
- Грошові знаки (монети, готівка, банкноти й обігові кредитно‑грошові документи, еквівалентні готівці, як‑от індосовані акції, облігації та касові доручення).
- Матеріали порнографічного та (або) непристойного змісту.
- Відправлення,** що здійснюються згідно з такими документами:
- заявки на повернення мита, якщо немає попередніх домовленостей;
- дозволи на тимчасове ввезення (допускаються для відправлень із замовленою послугою вибору брокера FedEx International Broker Select і лише для початкового імпорту);
- ліцензії Державного департаменту США;
- карнети;
- дозвіл на експорт від Управління боротьби з наркотиками США;
- акредитиви. Відправлення за акредитивом, як правило, заборонені, за винятком відправлень за акредитивом, що вимагають «кур’єрської доставки» відповідно до визначення статті 25 USP 600 і надсилаються за універсальною міжнародною авіанакладною FedEx (FedEx Expanded Service International Air Waybill);
- відправлення зі свідоцтвом про реєстрацію (CF4455).
- Небезпечні відходи, у тому числі використані голки або шприци для підшкірних ін’єкцій та інші медичні відходи.
- Відправлення, які можуть спричинити шкоду обладнанню, персоналу або іншим вантажам або призвести до затримки.
- Відправлення, для яких потрібно отримувати спеціальну ліцензію або дозвіл на перевезення, імпорт або експорт.
- Відправлення чи товари, перевезення, імпорт чи експорт яких заборонені будь‑яким нормативним актом, законом чи постановою.
- Марихуана, у тому числі й призначена для лікувального чи рекреаційного застосування, а також синтетичні канабіноїди.
- Відправлення із заявленою вартістю для митниці, яка перевищує вартість, дозволену для ввезення в конкретний пункт призначення.
- Небезпечні товари, за винятком дозволених у розділі «Небезпечні товари» умов перевезення Federal Express.
- Оброблені або необроблені мертві тварини, у тому числі комахи й домашні улюбленці. Мисливські трофеї після таксидермії або повністю оброблені (висушені) зразки цілих тварин чи частин тварин допускаються для відправлення до США.
- Вологі пакунки, які мають витікання або будь‑який запах.
- Продукти дикої природи, для яких FedEx має отримати дозвіл Служби охорони рибних ресурсів і диких тварин США перед експортом за межі США.
- Нерозмитнені відправлення, які прямують до або звільняються із зони зовнішньої торгівлі США чи митного складу. Виняток становлять відправлення, що імпортуються до США, для яких замовлено послугу вибору брокера FedEx International Broker Select, і відправлення, що експортуються із США, для яких замовлено послугу FedEx International Controlled Export.
- Відправлення на адреси відділень армійської, військово‑морської чи дипломатичної поштової служби.
- Відправлення з післяплатою.
* Вибухові речовини класу 1.4 допускаються для перевезення до Канади, Німеччини, Франції, Японії, Об’єднаних Арабських Еміратів і Великої Британії. Примітка. Відправлення вибухових речовин класу 1.4 до Об’єднаних Арабських Еміратів допускається лише з послугою «Залишити посилку для забирання» у відділенні FedEx Express у Дубаї.
** Такі предмети можуть бути допущені до відправлення в разі вибору послуг FedEx International Controlled Export, FedEx International Premium, FedEx International Express Freight (IXF) або FedEx International Airport‑to‑Airport (ATA). Щоб отримати інформацію про послугу FedEx International Controlled Export, зателефонуйте до міжнародного центру обслуговування клієнтів за номером 1.800.GoFedEx 1.800.463.3339 (вимовте «міжнародні послуги»). Для отримання відомостей про інші згадані тут послуги зателефонуйте до центру обслуговування клієнтів FedEx Express Freight за номером 1.800.332.0807.
Потрібні комплексні послуги з митного оформлення? У нас є рішення!
Бажаєте призначити конкретного митного брокера?
Наша послуга «Вибір брокера» дозволяє призначити певного митного брокера. Просто виберіть послугу FedEx International Broker Select® під час оформлення відправлення на вебсайті й укажіть адресу та номер телефону брокера в міжнародній авіанакладній компанії
FedEx®.
Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з усіма нашими додатковими митними послугами або зверніться до свого представника відділу продажів FedEx.
Потрібен індивідуальний підхід?
Покладіться на досвід наших фахівців із митного оформлення, і вони допоможуть підібрати правильні рішення для найскладніших випадків.