Комерційний рахунок — це основний документ, який іноземні митні служби використовують для контролю імпорту, оцінки вартості товару й обчислення мита.

Як експортер відправлення ви відповідаєте за надання комерційного рахунка. Оскільки він слугує основою для решти документів для міжнародних перевезень, його слід заповнювати в першу чергу. Працівники митниці використовують цей документ (і будь-які інші супровідні документи відправлення) під час обробки вашого відправлення, тому важливо переконатися, що ви надаєте повну й точну інформацію.

Комерційний рахунок потрібно заповнювати англійською мовою. Відомості, зазначені в інших документах для міжнародних перевезень, зокрема на етикетці відправлення, мають відповідати відомостям у комерційному рахунку. Якщо у вашої компанії немає власного комерційного рахунка, завантажте нижче наш шаблон комерційного рахунка у форматі PDF, який можна редагувати.

Надсилання митної документації в електронному вигляді через Електронні товарні документи FedEx® (ETD) може допомогти вам уникнути затримок на митниці. Щоб розпочати, виконайте кілька простих кроків.

Комерційний рахунок потрібен для здійснення будь-яких перевезень товарів за кордон (за винятком перевезень між країнами-членами ЄС). Іншими словами, він потрібен для будь-яких міжнародних відправлень, які мають комерційну цінність. Більшість відправлень, вміст яких не є документами, вважаються товарними відправленнями.

Щоб заповнити комерційний рахунок, виконайте такі дії:
 

1. Номер міжнародної авіанакладної

Введіть номер міжнародної авіанакладної FedEx, який слугує основним орієнтиром для відстеження вашого відправлення.

2. Експортний супроводжувальний опис (тобто номер замовлення, номер рахунка тощо).

На митниці завжди вимагають надати номер рахунка.

3. Відправник / експортер

Введіть ім'я, адресу, номер телефону й індивідуальний податковий номер відправника.

4. Отримувач / імпортер

Введіть ім'я, адресу, номер телефону й індивідуальний податковий номер відправника

5. Імпортер, якщо відрізняється від отримувача

Якщо відправлення оброблятиме імпортер, який не є його одержувачем, укажіть його повне ім’я, адресу й номер телефону.

6. Повний опис товарів

Опис має містити відповіді на такі запитання:

• Що це?
• Яка кількість?
• Із чого виготовлено?
  
• Для чого призначено?
  
• Приклади
  • Дві сталеві пружини для деревообробного верстата
  • 30 сторінок юридичних документів
  • Продукти харчування — одна банка нарізаних персиків

7. Країна/регіон виробництва

Укажіть країну/регіон виготовлення або виробництва кожного з товарів у відправленні. Якщо відправлення містить різні товари, виготовлені в різних країнах/регіонах, зазначте місце походження для кожного товару в описі.

8. Вартість одиниці

Потрібно зазначити фактичну митну вартість товарів, навіть якщо вони не призначені для продажу. Якщо відправлення містить різні товари, які мають різну вартість, зазначте її окремо для кожного товару в описі.

9. Підпис

Перш ніж підписати декларацію переконайтеся, що всі надані в ній відомості відповідають відомостям в авіанакладній. Додайте до відправлення оригінал комерційного рахунка і дві його копії, усі завірені підписом, а також авіанакладну.

Зазначивши правильний код товару за гармонізованою системою (код HS), можна розраховувати на те, що опис товару зрозуміють у всіх країнах.

FedEx International Shipping Assist допоможе вам швидко й точно визначити код HS для товарів.

7. Країна/регіон виробництва

Укажіть країну/регіон виготовлення або виробництва кожного з товарів у відправленні. Якщо відправлення містить різні товари, виготовлені в різних країнах/регіонах, зазначте місце походження для кожного товару в описі.

8. Вартість одиниці

Потрібно зазначити фактичну митну вартість товарів, навіть якщо вони не призначені для продажу. Якщо відправлення містить різні товари, які мають різну вартість, зазначте її окремо для кожного товару в описі.

9. Укажіть причину надсилання відправлення

Це допоможе знизити ймовірність відкладення доставки або затримки відправлення на митниці, й не тільки. Деякі товари проходять оформлення за спеціальними процедурами або підлягають митним зборам за зниженою ставкою. До таких товарів відносяться подарунки, повернення, товари, що підлягають ремонту, зразки чи тестові екземпляри. Якщо причину надсилання не вказано, одержувач може заплатити митні збори за вищою ставкою, ніж повинен.

Не забудьте зазначити застосовний митно-процесуальний кодекс (МПК), якщо він вам відомий. Так ми знатимемо, яка процедура митного оформлення вам потрібна.

10. Укажіть правильний Incoterm®

Incoterms® або міжнародні комерційні умови — це серія уніфікованих правил, опублікованих Міжнародною торговельною палатою (МТП), які належать до міжнародного комерційного права.

Вони складаються з набору абревіатур, які використовуються для визначення того, хто несе ризик щодо відправлення. Під ризиком мається на увазі відповідальність за втрату чи пошкодження товару або, іншими словами, хто сплачує страховку в разі виникнення претензії.

11. Сплата податків і зборів

Збори, податки й комісія за оплату за замовчуванням стягуються з отримувача, крім випадків, коли відправник вантажу позначає варіант «Сплачує відправник». Якщо отримувач відхиляє відправлення чи відмовляється сплачувати, відправник несе повну відповідальність за сплату будь-яких зборів, податків і комісій, нарахованих за відправлення.

12. Перевірте, чи відповідають ваші товари умовам для безмитного ввезення до пункту призначення.

Залежно від країни призначення ваші товари можуть бути придатними для безмитного ввезення. ЄС і Велика Британія уклали низку угод про вільну торгівлю (FTA), які забезпечують безмитне ввезення товарів до третіх країн. Щоб скористатися цією можливістю, може знадобитися заповнити додаткову документацію або додати до комерційного рахунка-фактури заяву, яка підтверджує походження ваших товарів.

13. Підпис

Перш ніж підписати декларацію переконайтеся, що всі надані в ній відомості відповідають відомостям в авіанакладній. Додайте до відправлення оригінал комерційного рахунка і дві його копії, усі завірені підписом, а також авіанакладну.