Ticari faturanız, gümrük işlemlerinin gerçekleşmesi için gereken tüm bilgileri sağlar. Bu yüzden doğru şekilde doldurulması önemlidir. Ürün tanımlarının doğru  ve İngilizce dilinde olup, değerlerin, her bir ürüne ait özelliklerin ve miktarların gerçekçi olarak belirtilmesi gerektiğini unutmayın. Uyumlaştırılmış Sistem (HS) kodunun sağlanması, ürünlerin tanımının tüm ülkelerde anlaşılmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

İdeal olarak, ihtiyacımız olan tüm ayrıntıları önceden edinmemize rağmen daha fazla bilgi istememiz gerekirse bilgiyi ne kadar hızlı alırsak o kadar fazla gümrük gecikmelerinin önüne geçebiliriz. Müşterilerinizle bunu da konuşmanızda fayda var. Bazen bilgi almak için onlarla iletişime geçmemiz gerekiyor ve ihtiyacımız olana hızlı bir şekilde ulaşmak, başarılı bir teslimat için gerekli olabilir.

Ürünlerinizin numune, prototip, hediye olması veya satılık olmamasına bakmaksızın yine de gümrük yetkililerinin değerlerini bilmeleri gerekir. Bu bilgilerin eksik olması veya evrak üzerinde herhangi bir değer belirtilmemesi gecikmelere neden olabilir. Sağladığınız değerin şunlardan biri olması gerekir:

• İşlem değeri (son alıcı tarafından ödenir).
• İşlem değerinin bilinmemesi halinde ürünlerin ticari değeri.
• Ticari değerin bilinmemesi halinde ürünlerin üretim maliyeti.

Ürünlerinizin uyumundan önceden emin olun. Kontrol edilecek hususlar arasında ürünlerinizin hedef ülkedeki gerekli standartları karşılayıp karşılamadığı ve gönderdiğiniz ürünlerin ithalatının orada yasaklanıp yasaklanmadığı vardır.

Paket geldiğinde gümrük vergilerini ödemeleri ya da daha fazla belge veya bilgi sağlamaları gerekebilir. Bu konuda önceden bilgi sahibi olduklarından emin olmak, ödenme ihtimali olan ücretler de dahil olmak üzere çok önemlidir. Teslimat şekli, gönderici ve alıcı arasında uzlaşmaya varılan konuları özetlemek için kullanılır ve ticari faturanıza dahil edilmesi gerekir.

Bu, gümrükte bekletilme ve gecikme riskini azaltmaya yardımcı olabilir, ancak hepsi bu kadar değil. Bazı ürünler, özel gümrük prosedürleri veya daha düşük gümrük ücretleri için uygun olabilir. Buna hediyeler, iadeler, onarımlar, numuneler veya test amaçlı ürünlerin gönderimi de dahildir. Gönderi nedeninin belirtilmemesi halinde alıcı, gerekenden daha yüksek gümrük ücretleri ödeyebilir.

Bazı gönderiler, çıkış ülkesinden ihracata veya varış ülkesine ithalata izin vermek için özel belgeler (örn. Menşe Belgesi, nesli tükenmekte olan türlerden kaynaklanabilecek ürünler için bir CITES lisansı veya işlenmemiş elmaslar için bir Kimberley sertifikası) gerektirir. Bazı durumlarda, gönderilen ürünler kısıtlanmış veya yasaklanmış olabilir, bu yüzden araştırmanızı gönderiden önce yapmanız önemlidir.

Ticari fatura, havayolu konşimentosu ve diğer gönderi belgelerinde belirttiğiniz ayrıntıların tutarlı olması önemlidir. Tutarsızlıklar önemsiz görünse bile gümrükte gecikmelere neden olabilir. Örneğin, ticari fatura ve havayolu konşimentosu üzerindeki ürünlerin ve toplam değerlerin eşleştiğinden emin olun.

Ürünlerinizi uygun olmayan paketlemelerde göndermek, gecikmelere neden olabilir. Örneğin, paketin kırılması halinde gönderinin parçaları kaybolabilir veya hasar görebilir, bu da gümrük sorunlarına yol açabilir. Ayrıca, evrakların gönderiye doğru şekilde eklenmemesi halinde önemli belgeler kaybolabilir, bu da yine potansiyel olarak gecikmelere yol açabilir. Gönderilen ürünler için her zaman doğru paketlemeyi kullandığınızdan emin olun.

Gümrük belgelerinizi elektronik ortamda iletmek, daha sorunsuz bir gümrükleme süreci sağlar. Basit, etkili ve güvenilir çözümümüz, gümrük gecikmelerinin önüne geçmemize yardımcı olur, uluslararası paketlerinizin zamanında teslimatını sağlar ve yazdırmanız gereken evrakları azaltır.

Herhangi bir adımı tamamlamak için daha fazla yardıma ihtiyacınız olması veya gönderinizi başarılı bir gümrük işlemi için hazırlamakla ilgili daha fazla ayrıntıya ihtiyacınız olması halinde lütfen Gönderi Kanalımızı ziyaret edin.