Hangi ihracat belgelerine ihtiyacım var?
İhracat, ürünlerin bir ülkeden diğerine gönderilmesi anlamına gelir ve bu ürünler yolda gümrükten geçer. Ürünlerinizin gümrükten geçebilmesi için, ihracata yönelik doğru sevkıyat belgelerine sahip olmak ve bunları doğru bir şekilde doldurmak hayati önem taşır.
İhracat için hangi önemli nakliye belgelerine ihtiyacım var?
Başka bir ülkeye ürün gönderirken gönderinize eklemeniz gereken en yaygın ihracat belgelerinin bir kontrol listesi:
- İhracat beyanı
- Ticari fatura
- Havayolu konşimentosu
- Paket listesi
- İhracat lisansı
- Menşe şahadetnamesi
Sağlamanız gereken belgelerin tam listesi göndereceğiniz ürünlere, varış ülkesine ve ihracat kontrollerine bağlıdır. Bazen ek olanları da eklemeniz gerekir.
İhracat belgeleri kontrol listesi
Her belgenin daha ayrıntılı bir açıklaması için aşağıya bakın:
İhracat beyanı
Bunun, ürünleriniz ülkeyi terk etmeden önce gümrük yetkililerine sunulması ve onaylanması gerekir. Taşıyıcınız evraklarınızda yer alan bilgileri kullanarak bu sorunu çözebilmelidir.
Ticari fatura
Ticari faturanız olduğundan ve doğru doldurduğunuzdan emin olun. Buna net bir ürün tanımı ve ürünlerinizin değeri de dahildir.
Havayolu konşimentosu
Ayrıca bir hava konşimentosuna veya irsaliye notuna da ihtiyacınız olacak. Bu, ürün sayısı, ürün tanımı ve ağırlığı gibi gönderinizle ilgili önemli ayrıntıları özetlemektedir.
Paket listesi
Bazı ülkeler gerektirdiğinden, gönderinize bir paketleme listesi eklemek faydalıdır. Daha dikkatli olmak için paketinizin içine de bir tane yerleştirebilirsiniz.
Unutmayın, çeki listesi ve ticari fatura iki farklı belgedir. Ticari bir fatura fiyatı içerirken, bir çeki listesi ürünlerin ağırlık ve miktar gibi ayrıntılarını ana hatlarıyla belirtir.
İhracat lisansı
İhracat lisansı , kayıtlı şirketlerin veya bireylerin, aksi takdirde kısıtlanan ürünleri yasal olarak göndermesine izin veren, devlet kurumları tarafından verilen bir belgedir. Gönderiden çok önce ihtiyacınız olup olmadığını kontrol etmeniz önemlidir.
Menşe şahadetnamesi
Menşe şahadetnamesi , bir ürünün nerede üretildiğini, imal edildiğini veya işlendiğini belirten resmi bir belgedir. İhtiyacınız olup olmadığını önceden kontrol etmeyi unutmayın.
Belgeleri kime vereceğim?
Paketinizi veya gönderinizi almaya geldiklerinde, tüm gönderi belgelerinizin taşıyıcınızın sürücüsüne teslim edilmesi gerekir. Sürücü taşıyıcının istasyonuna döndüğünde her şeyin yolunda olup olmadığı kontrol edilir. Evrakların eksik olması durumunda gönderinizi bekletecekler ve sizinle iletişime geçilecektir, bu da muhtemelen gönderide gecikmeye neden olacaktır.
İhracat belgelerini hazırlarken nelere dikkat etmeliyim?
Her belgedeki bilgilerin tutarlı olduğundan emin olun. Havayolu faturanızda, ticari faturanızda ve diğer tüm belgelerinizde yer alan bilgilerin aynı olması gerekmektedir. Tutarlı değilse gümrük daha fazla bilgi isteyecektir ve müşteriniz gönderinizi teslim alırken sorun yaşayabilir.
