Ticari fatura nasıl doldurulur
Uluslararası nakliye söz konusu olduğunda ticari fatura en önemli belgelerden biridir. Ürünlerinizin gümrükten çekilmesi için gümrük görevlilerine önemli bilgiler sağlar. Bu yüzden doğru bilgilerle doğru bir şekilde doldurulması önemlidir.
Ticari fatura nedir?
Ticari fatura, uluslararası nakliye için gerekli olan önemli bir belgedir. Gümrük yetkililerine, ürünlerin bir ülkeye girip çıkamayacağını ve varsa hangi kontrollerin gerekli olduğunu değerlendirmelerine yardımcı olacak bilgiler sağlar. Ayrıca harç ve vergileri belirlemelerine de yardımcı olur.
Her gönderinin kendi ticari faturası olmalıdır.
Hangi bilgileri sağlamam gerekiyor?
Fatura tercihen şirketin antetli kağıdına basılmalıdır. Bilgiler İngilizce olmalı ve adres, iletişim bilgileri ve vergi numarası gibi şirket bilgilerinizi içermelidir. Alıcıyla ilgili aynı ayrıntıları da eklemeniz gerekir.
İhracat sebebi
Ürünleri neden gönderdiğinizi belirtin; ticaret için mi yoksa hediye olarak mı?
Gönderi tarihi ve numarası
Gönderi numarası, taşıyıcınızın numarasıdır ve bazen hava konşimentosu numarası olarak da bilinir. Yönetici amacıyla fatura numaranızı ve sipariş numaranızı ekleyebilirsiniz; ancak yetkililer için bu şart değildir.
Incoterms®
Bu, gönderim sırasında paketten kimin sorumlu olduğunu belirler. Daha fazla bilgi için Incoterms® sayfamıza gidin.
Ürün tanımı
Ürünlerinizi doğru bir şekilde tanımlayın. Örneğin, sadece 'giysi' yerine 'erkek tişörtleri %80 pamuk, %20 polyester' koyun. Ve ürünleri tanımlamak için şirket ürün kodlarını kullanmayın. Pakette markalı ürünler varsa marka adının yanı sıra model numarasını da ekleyin. Videomuz ve kılavuzumuzla net bir ürün açıklaması sağlama konusunda daha fazla bilgi edinin.
Ürün miktarı
Farklı ürünler gönderiyorsanız her birinin miktarını geçerli bir ölçü birimi kullanarak belirtin. Örneğin, parçalar ve nesneler genellikle parçalar halinde, ayakkabılar çiftler halinde, sıvılar hacimce, kuru ürünler ağırlıkça sayılır.
GTİP Kodu
Bu kod, gümrük yetkililerine ne tür ürünler gönderdiğiniz konusunda bilgi verir. Aynı zamanda harç ve vergileri değerlendirmelerine de yardımcı olur. Daha fazla bilgi edinmek için GTİP Kodları ile ilgili sayfamıza gidin.
Beyan değeri
Gönderinin gerçek değerini belirtin. Bu, para birimiyle birlikte ürünlerin piyasa fiyatı olmalıdır. Değer makul görünmüyorsa, gümrük sizden veya alıcınızdan faturada beyan ettiğiniz değerin kanıtını isteyebilir. Bu konuyla ilgili videomuz ve kılavuzumuzla ürünlerinizin değerini beyan etme konusunda daha fazla bilgi edinin.
Sigorta masrafları
Ticari faturada navlun ve sigorta masraflarını ayrı ayrı göstermeniz gerekebilir. Ayrı olarak gösterilmediği takdirde gümrük bu değerleri sizin için hesaplayacaktır ve gereğinden fazla ödeme yapmak zorunda kalabilirsiniz.
Menşe ülke
Ürünlerin orijinal olarak üretildiği yer burasıdır ve gönderimin yapıldığı ülkeden farklı olabilir.
Ağırlık
Ayrıca NET ve BRÜT ağırlığa da ihtiyacınız olacak. BRÜT, NET ağırlık ile ambalajın ağırlığının toplamıdır.
Son olarak imza atmayı unutmayın.
Bu web sitesi, nakliye ile ilgili genel bilgiler sağlamak için tasarlanmıştır. Sizin için geçerli olan gönderim gerekliliklerinden emin değilseniz, operatörünüze danışın. Gönderi yapmadan önce, gönderdiğiniz ülkenin kurallarını ve düzenlemelerini kontrol ettiğinizden emin olun. Bu bilgiyi devlet web sitelerinde bulabilirsiniz.
