Ticari fatura, ithalat denetimi, değer biçme ve gümrük vergisinin belirlenmesi için çoğu yabancı gümrük tarafından kullanılan temel belgedir.

Gönderinin ihracatçısı olarak, ticari faturayı sunmaktan siz sorumlusunuz. Bu belge, diğer tüm uluslararası gönderi belgelerine temel oluşturduğu için, tamamlamanız gereken ilk belge budur. Gümrük yetkilileri, gönderinizi işlemek için bu belgeyi (ve gönderinizin gerektirdiği tüm diğer belgeleri) kullanır, bu sebeple sunduğunuz tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru olmasını sağlamak önemlidir.

Ticari fatura İngilizce dilinde doldurulmalıdır. Gönderi etiketi dahil olmak üzere diğer uluslararası nakliye belgelerinde sunduğunuz bilgiler de, ticari fatura üstünde sunduğunuz bilgilerle tutarlı olmalıdır. Kendi şirketinize ait ticari faturanız yoksa, lütfen aşağıda düzenlenebilir pdf formatında bulunan ticari fatura şablonumuzu indirin.

Gümrük belgelerinizi elektronik olarak FedEx^® Elektronik Ticaret Belgeleri (ETD) üzerinden aktarmak, gümrükte gecikmeleri önlemenize yardımcı olabilir. Buna başlamak yalnızca birkaç basit adım gerektirir.

Ticari fatura tüm uluslararası ürün gönderileri için gereklidir (AB içindekiler hariç). Diğer bir deyişle, ticari bir değere sahip tüm uluslararası gönderiler için gereklidir. Çoğu belge dışı gönderi, ürün gönderileri olarak sınıflandırılır.

Ticari faturayı doldurmak için aşağıdaki adımları tamamlayın:
 

1. Uluslararası hava yolu konşimentosu numarası

Gönderilerde ana referans olarak kullandığımız FedEx Uluslararası hava yolu konşimento numarasını girin.

2. İhracat referansları (ör. sipariş no., fatura no. vs.)

Fatura numarası gümrük tarafından her zaman istenmektedir

3. Gönderici / İthalatçı

Tam ad, adres, telefon numarası, e-posta adresi ve ihracatçının EORI (Ekonomik Operatör Kaydı ve Kimliği) ve KDV/Vergi Kimlik numarası. Lütfen göndericinin ürünlerin sahibi olduğunu ve bunun teslim alma adresinden farklı olabileceğini unutmayın.

4. Alıcı / İthalatçı

İsim, adres, telefon numarası ve ithalatçının EORI'si veya Vergi kimlik numarasını doldurun.

5. İthalatçı,– alıcıdan farklıysa

Gönderi, alıcı olmayan bir ithalatçı tarafından işlenecekse, o ithalatçının tam adını, adresini ve telefon numarasını doldurun.

6. Ürünlerin tam açıklaması

Gümrük işlemlerinin zamanında tamamlanması için gönderinizin içeriğinin doğru bir açıklamasını dahil etmek hayati bir önem arz eder. Yanlış veya muğlak gönderi açıklamaları, gümrük gecikmelerinin en yaygın sebeplerinden biridir. Gönderinizin doğru yolda olmasını sağlamak için tüm belgelere tutarlı ve ayrıntılı açıklamalar dahil edin.

Açıklama aşağıdakileri yanıtlamalıdır:

• Ürün nedir?
• Kaç tane var?
• Neden imal edilmiştir?
  
• Amaçlanan kullanımı nedir?

Lütfen unutmayın: Her ürün tipi için ayrı açıklamalar sağlanmalıdır. Örneğin aynı hırkadan 15 tane ve aynı spor ayakkabıdan 30 çift gönderiyorsanız, hırka grubu ve spor ayakkabı grubu için ayrı açıklamalar dahil etmeniz gerekecektir.

Aynı zamanda materyal bileşimi dökümünü de dahil etmeyi unutmayın, örn. %80 pamuk ve %20 polyester gibi, ve herhangi bir ilave belgeye ihtiyaç duyup duymadığınızı kontrol edin, örn., ABD'ye tüm ayakkabı gönderileri için bir ayakkabı beyanı gereklidir.

Örnekler:

Doğru Uyumlaştırılmış Sistem (HS) kodunun eklenmesi, ürünlerin açıklamasının tüm ülkelerdeki yetkililer tarafından anlaşılmasını güvenceye almaya yardımcı olacaktır.

FedEx Uluslararası Gönderi Desteği ürünleriniz için doğru HS kodunu hızlı ve doğru bir şekilde bulmanıza yardımcı olabilir.

7. Üretildiği Ülke/Bölge

Gönderinizdeki ürünlerin her birinin, ilk olarak üretildiği ya da imal edildiği ülke/bölgeyi doldurun. Farklı ülkelerde/bölgelerde üretilen birden çok ürününüz varsa lütfen her ürün açıklamasıyla beraber her üretilen ülkeyi/bölgeyi ekleyin.

8. Birim Değeri

Gönderilen ürünler için işlemsel değer olmasa bile doğru bir gümrük değeri gereklidir. Farklı değerleri olan birden çok ürününüz varsa lütfen her ürün açıklamasıyla beraber her değeri ekleyin.

9. Gönderinin doğru ağırlığını belirtin

AWB ve ticari faturada doğru ağırlığın yer alması, Güvenlik ve Gümrük Beyannamesi için temel ve yasal bir gerekliliktir. Ürünlerin her bir satır kalemi için brüt ve net ağırlığı, ölçüm birimini (örn. KG) ve miktarı (örn. 4 kalem) eklemelisiniz.

Lütfen unutmayın: Gönderinize yolculuğu sırasında ağırlık ve boyut taramaları da dahil olmak üzere çeşitli taramalar yapılacaktır. Farklılıklar varsa düzeltmeler yapılabilir ve gönderi faturanızda bu değişiklikler yansıtılabilir. Ağırlığın yanlış verilmesi, beklenenden daha yüksek kargo maliyetlerine neden olabilir.

10. Gönderi nedenini belirtin

Bu, gümrükte bekletilme ve gecikme riskini azaltmaya yardımcı olabilir, ancak hepsi bu kadar değil. Bazı ürünler, özel gümrük prosedürleri veya daha düşük gümrük ücretleri için uygun olabilir. Buna hediyeler, iadeler, onarımlar, numuneler veya test amaçlı ürünlerin gönderimi de dahildir. Gönderi nedeninin belirtilmemesi halinde alıcı, gerekenden daha yüksek gümrük ücretleri ödeyebilir.

Biliyorsanız Gümrük Prosedür Kodunuzu (CPC) eklemeyi de unutmayın; bu kod bize kullanmamıza ihtiyaç duyduğunuz doğru gümrük sürecini anlatır.

11. Doğru Incoterm®'i ekleyin

Incoterms® veya uluslararası ticari şartlar, uluslararası ticaret kanunuyla ilişkili olarak Uluslararası Ticaret Odası (ICC) tarafından yayımlanan önceden tanımlanmış bir dizi ticari şarttan oluşur.

Bunlar, gönderi konusundaki riski kimin üstlendiğini belirlemek için kullanılan bir dizi kısaltmadan oluşur. Risk derken kayıp veya hasar sorumluluğunu veya hak talebinde bulunmak için potansiyel olarak kimin sigortasının kullanılabileceğini kastediyoruz.

12. Gümrük vergileri ve harçların faturalandırılması

Gümrük verisi, masrafları ve sarf ücreti, gönderen taraf havayolu konşimentosunda 'Göndericiye Faturalandır' seçeneğini işaretlemediği sürece, varsayılan olarak alıcıya faturalandırılacaktır. Alıcı gönderiyi reddederse veya ödemeye itiraz ederse, gönderiyle ilgili değerlendirilen tüm gümrük vergisi, masrafları ve ücretlerinden nihai olarak gönderici sorumludur.

13. Ürünlerinizin varış yerinde gümrüksüz ithalat için uygun olup olmadığını kontrol edin

Varış yeri ülkesine bağlı olarak ürünleriniz, varış yerinde gümrüksüz erişim için uygun olabilir. AB ve İngiltere, üçüncü ülkelere gümrüksüz erişim sağlayan bir serbest ticaret anlaşmaları (FTA'lar) ağına sahiptir. Bundan yararlanabilmek için, ilave belgeler doldurmanız veya ticari faturanıza ürünlerinizin menşeini kanıtlayan bir beyan eklemeniz gerekebilir.

14. İmzalayın

Beyannameyi imzalamadan önce tüm bilgilerin hava yolu konşimentosu ile tutarlı olduğundan emin olun. Lütfen hava yolu konşimentosu ile birlikte, hepsi imzalanmış olarak ticari faturanın aslını ve iki kopyasını pakete koyun.