ศุลกากร 101: รหัส HS คืออะไร

รหัส HS code มีความสำคัญในการจัดหมวดหมู่และระบุรายการของคุณอย่างเหมาะสมขณะดำเนินการผ่านพิธีการศุลกากร พิกัดอัตราศุลกากร (HS) เป็นมาตรฐานสากลสำหรับการจัดหมวดหมู่สินค้าในการค้าระหว่างประเทศ และได้รับการพัฒนาและดูแลรักษาโดยองค์การศุลกากรโลก (WCO) รหัส HS code ช่วยให้เกิดความสม่ำเสมอในแนวปฏิบัติทางการค้า และรองรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบในเศรษฐกิจโลก

ระบบรหัส HS code ใช้ตัวเลข 6 หลักเพื่อจัดหมวดหมู่สินค้าสำหรับการค้าระหว่างประเทศ แม้ว่าโครงสร้างนี้จะเป็นมาตรฐาน แต่ประเทศต่างๆ มักจะเพิ่มตัวเลข เพื่อให้ตรงกับความต้องการในพื้นที่ ตัวอย่างเช่น AHECC ของออสเตรเลียให้การจำแนกประเภทการส่งออกอย่างละเอียด ช่วยให้สามารถระบุผลิตภัณฑ์เฉพาะ เช่น ธัญพืช

ส่วนประเทศอื่นๆ นำระบบที่คล้ายคลึงกันซึ่งปรับพิกัดพิกัดระบบฮาร์โมไนซ์ให้เหมาะกับกรอบการค้าและกรอบการกำกับดูแลของตน ส่วนขยายที่เพิ่มเข้ามาอาจมอบข้อมูลเกี่ยวกับภาษีอากร ข้อตกลงระดับภูมิภาค หรือการติดตามทางสถิติ 

ตัวอย่างการจำแนกประเภทรหัส HS code

รหัส HS code ช่วยให้สามารถจัดหมวดหมู่อุตสาหกรรมได้อย่างแม่นยำ ตัวอย่างเช่น รหัส HS code ที่พบได้บ่อยได้แก่ 

02 

เหตุใดรหัส HS code จึงมีความสำคัญ

การจัดประเภทรหัส HS code ที่ถูกต้องช่วยให้แน่ใจว่าสินค้าได้รับการจัดหมวดหมู่อย่างเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี การจัดประเภทที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่บทลงโทษหรือการตรวจสอบได้ อย่างไรก็ตาม ความถี่และผลที่ตามมาอาจแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับประเทศและระเบียบข้อบังคับทางศุลกากรของประเทศนั้นๆ บางตลาดอาจมีการบังคับใช้ที่เข้มงวดมากขึ้นและมีบทลงโทษที่สูงขึ้นสำหรับการจัดประเภทที่ไม่ถูกต้อง ในขณะที่ตลาดบางแห่งอาจมีการผ่อนปรนให้เข้มงวดน้อยลง

การใช้รหัส HS code อย่างถูกต้องจะช่วยป้องกันความล่าช้าที่ไม่จำเป็นต่อการจัดส่งพัสดุที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินพิธีการศุลกากร การจัดส่งที่จัดประเภทไม่ถูกต้องอาจถูกทำเครื่องหมายเพื่อทำการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ ซึ่งอาจทำให้กำหนดการจัดส่งหยุดชะงักและเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง

ตัวอย่างเช่น หากผลิตภัณฑ์ทางการเกษตรถูกจำแนกประเภทเป็นสารเคมีอันตราย ศุลกากรอาจทำการตรวจสอบเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการจัดส่ง ซึ่งอาจทำให้สินค้าล่าช้าเป็นวันหรือเป็นสัปดาห์ได้ อาจต้องเสียค่าปรับหรือการยึดทรัพย์หากทางการตัดสินว่าจำแนกประเภทพัสดุผิดโดยเจตนา

03 

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณใช้รหัส HS code ที่ไม่ถูกต้อง

ในฐานะผู้ส่งออก คุณมีความรับผิดชอบที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้รหัส HS code ที่ถูกต้อง

เจ้าหน้าที่ศุลกากรต้องใช้เอกสารประกอบโดยละเอียดเพื่อยืนยันความถูกต้องของการจำแนกประเภทของคุณ และเป็นความรับผิดชอบของผู้ส่งออกในการจัดเตรียมเอกสารอย่างละเอียดและถูกต้องซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งยากระหว่างการดำเนินพิธีการศุลกากร

ซึ่งรวมถึงคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง รหัส HS code ที่ถูกต้อง และข้อมูลที่สอดคล้องกันในทุกแบบฟอร์ม รวมถึงใบแจ้งหนี้และใบศุลกากร เอกสารประกอบ – เช่น ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า หรือข้อกำหนดทางเทคนิค – อาจให้การตรวจสอบเพิ่มเติม

เจ้าหน้าที่ศุลกากรอาจชะลอการจัดส่งเพื่อตรวจสอบรหัส HS code ที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจส่งผลให้มีค่าธรรมเนียมในการจัดเก็บจากเวลาที่เพิ่มเข้ามาอันเนื่องมาจากการเก็บตู้คอนเทนเนอร์ไว้ที่ท่าเรือ

ค่าปรับสำหรับการจัดประเภทที่ไม่ถูกต้องจะแตกต่างกันไป แต่อาจถึงหลายพันดอลลาร์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับมูลค่าของผลิตภัณฑ์และผลกระทบทางภาษีศุลกากร และหากสินค้าลงรายการไม่ถูกต้องภายใต้หมวดหมู่ที่ถูกจำกัดหรือห้าม ศุลกากรอาจยึดหรือทำลายพัสดุดังกล่าว

ตามการดำเนินพิธีการศุลกากรของสหรัฐอเมริกา บทลงโทษการไม่ปฏิบัติตามสำหรับการใช้รหัส HS code ที่ไม่ถูกต้อง “ขึ้นอยู่กับระดับความรับผิดที่ผู้นำเข้าถูกเรียกเก็บและดูว่ามีส่วนต่างการเสียภาษีอากรเนื่องจากการละเมิดหรือไม่” โดยทั่วไปแล้ว ค่าปรับจะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าภายในประเทศของสินค้า

ตัวอย่างเช่น

*แหล่งที่มา การดำเนินพิธีการศุลกากรสหรัฐอเมริกา

การละเมิดซ้ำมักจะนำไปสู่การตรวจสอบและการเพ่งเล็งอย่างระแวดระวังมากขึ้นสำหรับการส่งออกในอนาคต

หากต้องการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วๆ ไปด้านรหัส HS code

1. ใช้เว็บไซต์ของรัฐบาล, เครื่องมือค้นหารหัส HS code หรือค้นหารหัส HS code ทันทีเมื่อสร้างฉลากการจัดส่งโดยใช้ FedEx Ship Manager™ ที่ fedex.com ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มหรือเครื่องมือต่างๆ

2. ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายอัตราภาษีศุลกากรอยู่เสมอ องค์การศุลกากรโลก (WCO) จะทำการอัปเดตรายการรหัส HS code ของศุลกากรทุกๆ ห้าปี

3. เป็นพันธมิตรกับตัวแทนออกของที่เชื่อถือได้ซึ่งรู้รหัส HS code สำหรับการจัดส่งของคุณที่ถูกต้อง และปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการนำเข้า/ส่งออกทั้งหมด

04 

ควรใช้รหัส HS code ที่ใด

• รหัส HS code ในเอกสารการจัดส่ง
  รหัส HS code จำเป็นสำหรับใบกำกับสินค้าพาณิชย์ ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า และใบศุลกากร เอกสารเหล่านี้ใช้รหัสเพื่อตรวจสอบยืนยันการจำแนกสินค้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามในระหว่างการดำเนินพิธีการศุลกากร

• การกำหนดอัตราภาษีอากรและข้อยกเว้น
  รหัส HS code ส่งผลโดยตรงต่ออัตราภาษีอากรและสิทธิ์ในการยกเว้น การจำแนกประเภทที่แม่นยำช่วยให้มั่นใจได้ว่าภาษีอากรจะสอดคล้องกับประเภทของผลิตภัณฑ์ และหลีกเลี่ยงการชำระเกินหรือค่าปรับ บริษัทที่ต้องการลดต้นทุนต้องจัดประเภทสินค้าอย่างถูกต้องภายใต้รหัสที่ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

• การตรงตามเกณฑ์สำหรับข้อตกลงการค้าเสรี
  รหัส HS code มีความสำคัญต่อการพิสูจน์แหล่งกำเนิดของผลิตภัณฑ์ภายใต้ข้อตกลงทางการค้า การจัดประเภทที่ถูกต้องทำให้มั่นใจได้ว่าสินค้าจะมีสิทธิ์ได้รับการปลอดภาษีอากรหรือการลดอัตราภาษี โดยเป็นไปตามเกณฑ์ของข้อตกลงเช่น AUSFTA การจัดประเภทที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้สูญเสียสิทธิประโยชน์ได้

• การสนับสนุนการวิเคราะห์การค้า
  รัฐบาลและบริษัทต่างๆ ใช้ รหัส HS code เพื่อวิเคราะห์การสะพัดทางการค้า และสร้างสถิติการค้าที่เชื่อถือได้ การทำความเข้าใจความหมายของรหัส HS เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่ทำการวิจัยตลาด หรือวางแผนขยายธุรกิจไปทั่วโลก ข้อมูลที่แม่นยำจะช่วยระบุแนวโน้มและติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณจะต้องใช้รหัส HS code ในขั้นตอนต่างๆ ของการจัดส่งเพื่อนำเข้าและส่งออกระหว่างประเทศ เช่น

• กรอกเอกสารการจัดส่งให้ครบถ้วน เช่น หนังสือแจ้งความจำนงของผู้จัดส่ง ใบกำกับสินค้าพาณิชย์ หรือใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า

• ค้นหาอัตราภาษีอากร

• ระบุการลดหย่อนและการยกเว้นภาษีอากรศุลกากร

• มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดอัตราภาษีศุลกากรของผู้ผลิต/ผู้ประกอบ

• มีคุณสมบัติตามข้อตกลงการค้าเสรี (FTA)

• ทำการวิจัยตลาดและสถิติทางการค้า

05 

จะค้นหารหัส HS code ได้จากที่ใด

พึ่งพาเว็บไซต์หรือเครื่องมือศุลกากรที่ผ่านการตรวจสอบแล้วเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด FedEx Ship Manager™ สามารถช่วยในเรื่องการระบุรหัส HS code ระหว่างการสร้างฉลากการจัดส่ง

การใช้ข้อมูลที่ไม่ได้รับการยืนยันอาจส่งผลให้เกิดค่าปรับ ความล่าช้า หรือข้อพิพาทด้านการจัดประเภทที่ไม่ถูกต้อง การตรวจสอบยืนยันอย่างเหมาะสมช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามและปรับปรุงกระบวนการพิธีการศุลกากร

รหัส HS code ของผลิตภัณฑ์ในประเทศของคุณอาจไม่เหมือนรหัสของประเทศผู้รับ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน คุณควรใช้รหัสตามประเทศของผู้รับ

FedEx สามารถช่วยค้นหารหัส HS ของคุณใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ*

• ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ FedEx Ship Manager™ ที่ fedex.com
• ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่ระบบบัญชี FXE ของตนเอง (ไม่มีบัญชีใช่ไหม ลงทะเบียนได้เลย!)
• ขั้นตอนที่ 3: ป้อนข้อมูลปลายทางการจัดส่งและคำอธิบายรายการ
• ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ช่องรหัส HS เพื่อดูหมายเลขที่แนะนำของคุณ

*ใช้ได้เฉพาะกับเจ้าของการโหลดสินค้าแบบเต็มตู้คอนเทนเนอร์เท่านั้น

06 

ขั้นตอนถัดไปในการจำแนกสินค้าเพื่อการส่งออก

เพื่อยืนยันความถูกต้องของรหัส HS code ของคุณและตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณสามารถปรึกษาหน่วยงานศุลกากร ตรวจสอบในเว็บไซต์ของรัฐบาลประเทศของคุณที่สามารถเข้าชมแบบไม่มีค่าใช้จ่าย หรือเข้าสู่ระบบตัวค้นหารหัส HS code ของเรา

คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหารหัส HS code ได้ เช่น WCO Trade Tools, FindHS.Codes, Harmonized System (HS) Codes Lookup & Finder

สำหรับสินค้าที่มีการจัดประเภทไม่ชัดเจน ผู้ส่งออกสามารถขอคำตัดสินอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานศุลกากรได้ ซึ่งจะต้องมีการส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์อย่างละเอียด เช่น ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคหรือวัสดุตัวอย่าง

คำตัดสินจะระบุการจำแนกประเภทรหัส HS code ขั้นสุดท้าย ซึ่งรับรองความถูกต้องและป้องกันข้อพิพาทหรือบทลงโทษในอนาคตในระหว่างกระบวนการส่งออก

07 

ข้อสรุป

การใช้รหัส HS code ที่ถูกต้องจะช่วยให้การดำเนินพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น การประเมินภาษีเป็นไปอย่างแม่นยำ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการค้า การจัดประเภทที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้เกิดค่าปรับ การจัดส่งล่าช้า และสูญเสียสิทธิประโยชน์จากข้อตกลงทางการค้า

การจัดประเภทที่ถูกต้องแม่นยำยังช่วยสนับสนุนการประเมินภาษีอากรที่เป็นธรรมและการเข้าถึงสิทธิประโยชน์จากข้อตกลงการค้าอีกด้วย ทำให้สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อการดำเนินงานระดับโลกที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ

การดูข้อมูลจากแหล่งที่มาที่ตรวจสอบแล้วและการใช้เครื่องมือค้นหารหัส HS code ที่เชื่อถือได้จะช่วยให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบอยู่เสมอ และป้องกันข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง
การให้ความสำคัญกับความถูกต้องเหนือสิ่งอื่นใดช่วยให้ธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงบทลงโทษ รับประกันว่าการดำเนินพิธีการศุลกากรจะเป็นไปอย่างราบรื่น และสร้างแนวปฏิบัติทางการค้าที่เชื่อถือได้