För att bekräfta att dina varor kan komma in i ett land och eventuellt vara berättigade till skattelättnader eller nedsättning av tullavgifterna kan du behöva bevisa var de tillverkades eller producerades. Normalt räcker att avsändaren anger detta på den kommersiella fakturan. Vissa länder kräver dock ett specifikt intyg som bekräftar ursprunget för de varor som utfärdats eller som har undertecknats av berörd myndighet, handelskammare eller ambassad i exportlandet.

De flesta produkter behöver inte något tillstånd. Du kan emellertid behöva skaffa ett eller följa särskilda regler för att exportera begränsade varor eller sälja vissa tjänster utomlands. Produkter som mest sannolikt behöver tillstånd inkluderar:

• djur, växter, jordbruksprodukter och livsmedelsprodukter
• varor som härrör från hotade arter
• kemikalier och avfall
• läkemedel
• kontrollerade varor (i allmänhet militära föremål, skjutvapen och föremål som kan ha både militära och civila ändamål (dubbelanvändning))
• varor med ett kulturellt eller historiskt värde
• diamanter
• varor som omfattas av sanktioner eller handelspolitiska skyddsåtgärder.

För att ta reda på om du behöver ett exporttillstånd bör du kontrollera förteckningen av produkter som omfattas av exportkontroll på ditt lands myndighetshemsida. Du måste även inkludera tillståndsnumret på din kommersiella faktura och dessförinnan ha informerat FedEx-klareringsteamet via FedEx-kundtjänst.

En fullmakt är ett skriftligt bemyndigande att företräda eller agera för någon annans räkning. Vi kan be dig att tillhandahålla en fullmakt till oss så att vi kan utföra tulltillstånd för din räkning. Fullmakten behövs vanligtvis bara för din första försändelse med FedEx. Detta är ett lagstadgat krav i de flesta länder och tullmyndigheterna kan be oss att visa upp att vi har beviljats en fullmakt.

Många länder kräver ett produktutvärderingsintyg för att säkerställa att varorna uppfyller vissa hälso-, säkerhets- och miljöstandarder. Du kan till exempel behöva ett CE-intyg för att exportera varor till Europeiska unionen. Ett CE-märke betyder inte att produkten har tillverkats i EU, utan att den överensstämmer med EU-standarder.

Andra länder har olika terminologi och standarder, så du bör kontrollera detta innan du exporterar till ett land. Storbritannien använder sig till exempel av UKCA-intyget (UK Conformity Assessed Certificate), medan Kina har CCC (China Compulsory Certification).

I Storbritannien och i många andra länder är Port Health (hälsovårdsmyndigheten) namnet på den myndighet som har till uppgift att skydda folk-, miljö- och djurhälsa. Denna myndighet utför olika hälsokontroller vid gränserna. Du kan behöva tillhandahålla extra dokument om dina varor är ätbara eller används i mat och dryck. Detta för att säkerställa att dina varor kan klareras av Port Health eller motsvarande i det land du skickar till. Varor som kan utgöra ett hälsorisk behöver sannolikt ett intyg. Exempel på intyg och certifikat du kan behöva är:

• ekologiskt intyg
• fytosanitärt intyg
• hälsointyg.

Vissa produkter (till exempel vissa elektriska apparater) kan stoppas av myndigheterna för kontroll av deras säkerhet. För att effektivisera resan genom tullen bör du kunna bevisa att varorna har genomgått officiella kontroller och tillhandahålla de intyg som krävs, inklusive:

• överensstämmelseintyg
• elektriska eller kemiska testrapporter
• rapport för säker transport av gods.

Material Safety Data Sheets måste medfölja transporter av farligt gods eftersom de identifierar och klassificerar den potentiella faran/risken för människor eller miljön. De ger också information om hantering och förvaring, tillsammans med anvisningar om hur man ska agera i en nödsituation, till exempel vilken första hjälpen som ska administreras eller hur man släcker en brand.

Om du importerar varor som innehåller immateriell egendom, såsom varumärken, bilder eller karaktärer, kan du behöva bevis på att din tillverkare har producerat eller producerat dessa varor med rätt tillstånd. Tillståndsintyg förekommer ofta i form av en skrivelse av ägarna till de immateriella rättigheterna. Underlåtenhet att tillhandahålla bevis kan leda till konfiskering av varorna av tullen och du kan åläggas böter.

I vissa länder är det ett krav att en packlista tillhandahålls tillsammans med en kommersiell faktura. En packlista tillhandahålls av avsändaren och är ett dokument med detaljerad information om varorna som ingår i försändelsen och hur de har förpackats. Den inkluderar kartongnummer, antalet artiklar i kartongerna och kartongernas vikt och mått. Detta gör att alla som är involverade i processen i de olika stadierna kan kontrollera vad som skickas. Packlistan används av tullen för klarering och inresa i vissa länder för att bevisa att de förpackade varorna överensstämmer med den kommersiella fakturan.

Vissa kunder väljer ett konossement som en betalningsgaranti för varorna. När denna betalningsmetod används är konossementet det officiella transportdokumentet för erhållande av betalning, överföring av äganderätt och frigörande av medel från banken till avsändaren när varorna har mottagits av mottagaren.